批覆的介紹說明與範例
下面是對批覆的詳細介紹,僅供參考!
批覆是“答覆下級機關的請示事項”時使用的文種。批覆一般由標題,主送機關,正文 ,落款構成。
(1)標題 標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;
(2)主送機關 主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格. 批覆不能越級行文, 當所請示的機關不能答覆下級機關的'問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批覆的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批覆的內容同時涉及其它的機關和單位,則要採用抄送的形式送達。
(3)正文正文包括批覆引語、批覆意見和批覆要求三部分。
批覆引語要點出批覆對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆,時間和文號可省略。
批覆意見是針對請示中提出的問題所作的答覆和指示,意思要明確,語氣要適當,什麼同意,什麼不同意,爲什麼某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批覆要求(其實可以單獨算做結尾),是從上級機關的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款 這部分寫在批覆正文右下方, 署成文日期並加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫爲"〇".
例文一:
關於同意××項目部成立團支部的批覆 ××項目部:你單位於××年×月×日上報的《關於成立××項目部團支部的請示》已收悉。經公司團委研究決定,同意你項目部選舉投票結果,同意×××、×××、×××等三名同志爲團支部委員,其中,×××爲團支部書記。希望你們在公司團委和項目部黨政領導下,團結和帶領廣大團員青年,充分發揮黨的後備隊和生產建設主力軍作用,羣策羣力,積極爲項目部全面發展做出貢獻。 共青團××公司委員會 ××年××年××月 例文二:
關於對××單位等×個單位團支部調整的批覆 公司所屬各單位團支部: 你們報來的《關於調整團支部委員會的報告》已收悉。經公司團委會研究,現批覆如下: ××單位團支部委員會由×××、×××、×××三位同志組成,×××同志任團支部書記; 。。。。。。。。。。。。。
共青團×××公司委員會 ××年××月××日
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