公函的格式精選
公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。公函欄目爲您提供最全的公函範本、公函的寫法、公函範文等內容。函的組成部分有多少?下面就由小編來給大家講講公函的格式,希望對大家有幫助。
公函的格式 1
公函一般由十個部分組成:
1.編號
爲了方便整理、儲存和查對,公函需要加上編號,編號寫在信封的左上角。
例如:
(a)B/1/99
(b)學字第92號
2.寫信人的地址
信紙的右上角必須寫上寫信人的地址,可用華文或英文書寫。
例如:
(a)啓祥路108號
新加坡郵區123194
(b)Blkl94,ToaPayohLorong4,
#03-108Singaporel23194
3.收信人的姓名,職銜和地址
(a)收信人的姓名,寫在編號之下,但位置不可高過寫信人的地址,先寫姓名,姓名後面必須加上稱呼。
例如:
劉xx先生
林xx小姐
在收信人姓名下面寫收信人職銜,
例如:
勿洛聯絡所管理委員會主席
新世界書局經理
(b)如果你不知道那個團體的負責人的姓名,
可以寫執事先生成寫他的職銜,
如:新城女子中學校長。
4.稱呼
(a)正文的開頭寫收信人的稱呼,後面必須加冒號“:”不空格。
(b)可以用普通的稱呼:如”王先生”或在姓氏的後面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。
(c)自稱:可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
稱呼對方:您、貴公司、貴校、貴隊。
5.標題
(a)爲了方便快捷處理和分類儲存,公函應加上標題。
(b)標題寫在稱呼下面的中央位置,標題下面必須畫上橫線;
寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。
例如:
請主持開幕典禮
接受友誼賽邀請
6.正文
正文可用下列任何一種格式。
(a)空格式,每段開頭都空二格。
(b)齊頭式,每段都頂格寫。
正文是公函中的主體部分,要求敘述清楚、簡潔。有時爲了方便閱讀,視內容性質的不同,可加上序數號碼。
7.署名
(a)寫在正文的右下方。
(b)寫信人若有職銜,須寫清楚。
(c)署名後,一般用“啓”,爲了表示慎重,可以用“謹啓”,或爲了表示尊敬,可以用“敬啓”。
8.日期
寫在編號下面,通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如:
(a)26-4-2000(建議)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切記不可混雜式的日期:2000年四月二十六日X
9.副本
有的公函有必要交給有關方面查閱,就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如:副本:公共關係主任
10.附件
如果公函還附有其他檔案,必須在左下角列明。
例如:
附件:計劃書一份個人履歷表一份
公函的格式 2
函寫作的格式
1.首部
首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。主送機關,即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
2.正文
正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,把問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。在結尾,一般用禮貌性語言向對方提出希望,或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見,或請主管部門批准等。
3.結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”最後還要將發文機關名稱寫上,寫明成文時間年、月、日,並加蓋公章。
函寫作的注意事項
(1)要開門見山。不論是寫公函,還是便函,都應開門見山,直接入題,千萬不要兜圈子,繞彎子,使人看了不得要領或不知所云。
(2)要一函一事。無論寫哪種類型的函,都不要一函數事,以免由於需要幾個部門分別辦理事情,輾轉傳遞而延誤時間,影響工作進程。
(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項;詢問函要突出詢問的問題;答覆函要針對來函答覆對方的問題、要求。
(4)要用語得體。商洽函用語要平和,以商量的口氣來表達、發函單位的願望與要求;詢問函用語要謙和敬重,以協調彼此之間的協作和友好關係;覆函用語要明確,不要模棱兩可;有時出於策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語。
公函的格式 3
一、函的涵義和用途
函,適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。函的使用範圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的輕武器。具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫,往來。
2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。
3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的'事項。
4、機關單位對個人的事務聯繫,如復羣衆來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫。上至國務院,下至基層組織,企事業單位,社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什麼類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支援。函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯繫有關事宜的函。如人員商調,聯繫參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答覆函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆,用答覆函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項的函。批請函實際上又可以分爲請批函和審批函。請批函用於向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分爲公函和便函。若按照行文去向分類,函又可以分爲去函和覆函。
四、函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的寫法基本相同。繼而,有的覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啓語引出主體事項,即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答覆,聯繫,請求批准或答覆審批及告知的事項。函,或去函和覆函的事項一般都較單一,可與行文緣由合爲一段。如果事項比較複雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用特此函告,特此函達。若是要求對方覆函的,則用盼復,望函覆,請即覆函等語。請批函多以請批准,請大力協助爲盼,望能同意,望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函,特此回覆,此復等慣用語。也有的函不寫結語。
五,注意問題
1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關係的上級機關請求指示,批准事項用請示,而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答覆請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是覆函,都不要轉彎抹角,切忌空話,套話和發空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明瞭。
4、語言要規範得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。覆函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統,猶豫不定。
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單位推薦公函範文的模板
單位推薦公函模板範文一敬啓者:您好,敝人以特別誠摯的心向您保舉×××同學,××本性開暢、自動進步,在擔當班上的00職務期間,當真盡職,深獲師生同等的必定,是位不可多得且令人觀賞的門生。身爲××的英文教授的我,特別觀賞該生的當真向學及謙虛有禮的爲人辦局勢度。特...
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公函的寫作和範文
【範文一】洽事宜函中國科學院*研究所關於建立全面協作關係的函*大學:近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。爲了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面...
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廣東省2017年關於取消年票制的公函
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2015商務公函格式範與要求
商務公函格式與要求公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]1.標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,後面加...