公司公函範文模板
函,即信函,或稱書信。單位公函,即處理公務所用的書信。下面是關於公司公函範文模板的內容,歡迎閱讀!
一、公函寫作要點
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯繫的.事項,最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,並加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,語氣合乎內容要求。
二、公函範文
(請求函)公司公函模板1
敬啓者:
貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉,謝謝。本公司同意貴方報價並盼貴方接受本函作爲洽談中貨物之正式訂單。
請將貨物交第一批船期裝運,付款今天已由銀行匯票支付,基於貴我雙方商業上往來已有一年,請按季結賬一次。
敬上
發函者:
年 月 日
(商洽函)公司公函模板2
張先生:
我方在《xxxxxxx》上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務關係,特函奉告。
本公司系中國化學產品最大的出口商之一,具有五十年的商務經驗,商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。
對我方的信用,如需作進一步的瞭解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼儘速迴音。
xxx實業有限公司
年 月 日
(告知函)公司公函模板3
敬啓者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即將於8~10天內製作完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啓運並將檔案寄出,作爲向銀行結賬憑據。
敬上
發函者:
年月日
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