文祕暑期實踐報告
隨着個人的文明素養不斷提升,我們使用報告的情況越來越多,報告具有成文事後性的特點。我們應當如何寫報告呢?下面是小編收集整理的文祕暑期實踐報告,歡迎閱讀與收藏。
以下是我實踐過程中的主要工作:
1、環境的清潔整理。每天我們到達辦公室後,都堅持先打掃衛生,整理好辦公室的報紙檔案和老師的桌面,以保持辦公室的乾淨整潔。
2、辦公事務。由於考慮到我們是文祕實踐,老師們都儘量安排我們做些簡單的辦公室事務工作,例如:運用辦公軟件製作表格、文字數據的輸入、以及檔案的打印等。
3、檔案整理。實踐期間,在老師們的指導下,我學會了如何將檔案整理歸類,編寫打印檔案目錄,以及使用打碼機打碼,使用鑽孔機鑽孔和如何把檔案裝訂成冊。
4、接待。人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地爲客人斟茶倒水,幫忙傳達老師等。
雖然實踐只有短短几天,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化爲了實踐,同時還學到了許多在書本上沒有的東西。如課本上曾強調過的祕書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。在實踐的第一天,老師要我製作一個表格,我一聽是表格,就直接用excel做了,結果越做越與老師給的樣板不相符,後來再去詢問老師,才明白這個表格不用作數據處理,應該用word做纔對的。這件事給我上了寶貴的.一課,我重新深刻地認識到作爲一個祕書,瞭解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實踐我則充分感受到作爲一個祕書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,並要勤於動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理檔案時,拿到檔案首先做的是輸入檔案的目錄,然後再按日期把檔案排好序(有些檔案年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的)和打頁碼。但是這時我再在檔案目錄輸入頁碼時,所有的檔案目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。
以上這些就是我實踐最寶貴的收穫。實踐是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩週裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實踐告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
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