文祕實習總結報告
文祕實習總結
透過九、十兩週文祕實踐操作見習課的學習,在受益匪淺的同時,我因此也生髮出了自己的一些小小的感悟。現就上兩週見習情況彙報如下:
首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平常看起來不起眼的蓋章工作,可真正操作起來,着實也給了我不少的教訓。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。透過那次實踐操作課的學習,我方纔知道原來蓋圓形章是隻需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進去。透過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻幹。
第二次課,辦公自動化設備的操作。說到這個,我不禁有些難爲情。說實話,以前只知道文祕人員需要掌握辦公自動化設備的操作,但由於沒有以作業的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當老師要求我們完成課後作業時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都不會。當時,只覺慚愧又着急,看着同學們操作得一流似水,我真的切實感受到很大的壓力。之後,我特意找計算機好的同學惡補了一下,最終勉強完成了作業。透過這件事情,讓我明白,原來該學的還是要學的,因爲說不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對於這個節目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由於恰逢自己見習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆於某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團隊合作的那種昂揚奮進的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰和突破。我很感謝學校組織的這兩週文祕見習,着實讓我增長了不少見識和才幹。
其次,動筆方面。在爲期兩週的見習活動課中,學校爲我們特意組織了公文大賽。說實話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎麼學好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當時我的心就慌了。平日裏覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關鍵時刻就不行了,這着實也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不紮實的,且還沒分清公文寫作與文學創作的區別。透過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認識到了公文寫作和一般性的文學創作間的差別,並感愧於自己公文寫作能力的欠缺,反省過後,決定要好好學習公文寫作。
最後的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業,包括會議記錄,發言稿,通知等等的寫作。提到這些寫作,真的可以說是令我焦頭爛額了。發言稿,究竟該寫些什麼內容,又該怎麼動筆,這一直是我的頭號難題。於是,我上網查資料,搜格式和範文,瀏覽了多篇範文,熟記了基本格式後開始動筆寫作。但是,之前的準備歸準備,競聘寫作網到自己所需要的地方,很多東西還是會顯得捉襟見肘。一篇發言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我着實被折磨得不輕。待好不容易將發言稿搞定後,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關,緊接着就又會出現一個難題,就這樣,循繁往復,來來回回,等我把所有的這些作業完成後,真的覺得自己挺不容易的。透過這幾項習作的練習,我認識到自己在應用寫作方面還有很長的路要走,在見習周結束後,自己要多下苦功,多多鍛鍊基本的應用寫作能力。最後,透過整個的爲期兩週的文祕見習,讓我認識到一個優秀的文祕人員不是好當的,一定要具有過硬的專業素質,同時也要有一顆善於發現的心。做事情,尤其是文祕人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文祕的一個很高的要求就是要做好輔助,彌補領導的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹慎,那麼任誰也做不好文祕這項工作。與此同時,我還特別注意到,經過這兩週的文祕見習,好像很多的同學對文祕工作都有了一個更加深入的瞭解,這有助於他們從現在做起,嚴格以一個優秀的文祕人員的標準要求自己的生活和學習。當然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的見習活動開展總體上是不錯的,結果也很令人滿意,但是不能排除其中的`某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學當場演練的情節就沒有得到很好的展開,一方面是由於學生人數太多,而負責的老師人數有限;另一方面也是由於時間的限制,我也可以理解。此外,如果以後有可能,我覺得讓我們同學到校外去自己找相關單位去見習,也許效果會更好些。
綜上所述,我覺得這次文祕見習活動辦得還是很成功的,我們同學的表現也是挺讓人滿意的,希望我們的同學能夠總結好這次見習的經驗教訓,爲將來的學習工作打好基礎。
上述是我爲上兩週見習寫的小結,由於需要上交,所以我只說好話,不敢有半句怨言。而現在,我終於可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實話,上兩週的見習真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期見習時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文祕實驗室,玩了一整天的電腦度過的。說實話,這次見習,我真的沒學到什麼,對此,我表示強烈抗議以後文祕班的同學再在學校裏實習了。如果學校沒有能力安排我們同學見習,那就不要強留我們在學校,搞什麼形式大於內容的浮誇風主義,這會讓我們學生很反感的。
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