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藥店GSP認證自查報告範文

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難忘的工作生活已經告一段落了,回想這一段時間的工作,獲得了成績,也存在着問題,自查報告也應跟上時間的腳步了。那麼大家知道正規的自查報告怎麼寫嗎?以下是小編收集整理的藥店GSP認證自查報告範文,僅供參考,大家一起來看看吧。

藥店GSP認證自查報告範文

藥店GSP認證自查報告1

北京市區XXX藥店,位於XXX區XXX號鋪面,企業負責人XXX,經營面積200平方米,共有員工10人,經營品種4000餘個,經營方式零售,經營範圍爲中成藥、中藥飲片、化學藥製劑、抗生素製劑、生化藥品;從開業至今無違規經營,也未受到顧客投訴,顧客反映較好,爲在今後的工作中繼續加強和提高藥品質量管理,保證人民用藥安全、合理、有效,提高我店形象,確保顧客買到質量可靠的藥品,我店嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》及實施細則進行藥品質量管理,根據《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》進行自檢自查,自查結果爲“透過GSP認證”現將我店實施GSP情況的自查情況報告如下:

一、管理職責

我店嚴格按《藥品經營許可證》所批准的經營方式、經營範圍從事藥品經營活動,所有證照懸掛於藥店顯著位置,方便羣衆監督。我店根據藥品經營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的日常管理工作及整個藥店經營活動的質量管理和監督,並定期對驗收員、養護員進行職業技能培訓及崗位人員培訓。設立了兼職驗收員,負責對整個藥店所有藥品的質量驗收;設立了兼職養護員,負責整個藥店藥品的養護工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等法律法規又適合我店運作的《質量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續性和可操作性。我店對《質量管理制度》中的各項規章制度定期檢查和考覈,一般爲每季度一次,並根據檢查考覈對相關人員進行獎勵和處罰,並建立記錄。每年進行一次質量內部評審,一般爲每年的11月到12月,並建立記錄。關鍵項3項,一般項13項。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。其中條款(6006)質量管理機構或專職質量管理人員應負責建立企業所經營藥品幷包含質量標準等的質量檔案,我店善未達到。我們將在今後的工作中落實具體人員逐步完善。

二、人員與培訓

我店質量管理員爲藥劑師,符合GSP管理要求。驗收員、養護員、營業員均爲高中(中專)以上學歷,達到GSP認證標準。所有人員都經西山區疾病預防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,並持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。我店所有人員經藥品監督管理培訓考覈,成績合格後方可上崗。在崗後,根據我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考覈。並建立了培訓檔案。關鍵項4項,一般項8項。關鍵項完全達到,一般項完全達到。

三、設施與設備

我店經營面積爲200平方米,有符合藥品陳列要求要求的櫃檯51個,共61米,並根據“四分開”原則將其劃分爲非藥品區和藥品區,藥品區又劃分爲處方藥盒非處方藥、外用藥和內服藥、易串味藥單獨陳列。營業有貨架、櫃檯齊備,銷售櫃組標示醒目,店面環境清潔衛生,地面平整,所有藥品經營之路管理工作配以電子計算機管理,並配有經昆明市技術監督局檢驗合格的溫溼度計一臺,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達到GSP標準要求。關鍵項3項,一般項10項。關鍵項達到2項(另6801項爲合理缺項),一般項達到7項(另6705、6807、6808項爲合理缺項)。

四、進貨與驗收

我店採購員嚴格按“按需採購、擇優採購”的原則從通GSP認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業購入藥品,票據合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批准文號、生產廠家、規格、批號、效期、生產日期、說明書、包裝、外觀質量等,並做好記錄,達到GSP要求,首營品種、首營企業審覈按GSP要求進行。關鍵項9項,一般項14項。關鍵項達到7項(另7007、7002項爲合理缺項),一般項達到13項(另7504項爲合理缺項)。

五、陳列與養護

藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫溼度,發現超範圍時及時採取處理措施,保證陳列藥品的環境符合要求,定期檢查陳列藥品的質量並做好記錄,檢查中發現問題及時報質量管理員按GSP要求進行處理並做好記錄。關鍵項8項,一般項16項。關鍵項達到7項(另7707項爲合理缺項),一般項達到12項(另7706、7709、7804、7901四項爲合理缺項)。

六、銷售與服務

營業員根據藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經具有藥劑師技術職稱的人員審覈方可銷售,並做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設定了服務公約、監督電話、顧客意見徵詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認真處理和及時反饋。關鍵項6項,一般項14項。關鍵項達到4項(另8201、8301兩項爲合理缺項),一般項達到13項(另8111項爲合理缺項)。

以上爲我店的質量管理情況,結合109項自查,關鍵項34項,達到27項(另7項爲合理缺項);一般項75項,達到65項(另9項爲合理缺項),自查結果爲嚴重缺項爲0,一般缺項爲1.35%,符合GSP質量管理規範要求。故特向貴局提出認證申請,請貴局給予檢查指正,使我店的質量管理工作更上一個臺階。

藥店GSP認證自查報告2

一、企業概況認證自查報告

我店是經XXX縣食品藥品監督管理局批准於XXX年4月成立的藥品零售企業。企業負責人:XXX,企業性質:個體;註冊地址:XXX,營業面積XXX平方米,經營範圍:中藥飲片、中成藥、化學藥製劑、抗生素、生化藥品、生物製品。自開業以來,我店一直以GSP爲準則,遵循“管理規範、品質保證、服務周到、信譽優良”的質量方針,建立了包括組織結構、職責制度、過程管理和設施設備等方面的質量管理體系,目前經營三佰餘個品種。現有員工XXX人,其中藥師XXX名,所有人員均具有XXX以上學歷。從事藥品經營的專業人員佔總員工數的50%以上,爲了保證藥品質量與人民的用藥安全有效,我店設定了質量管理員,專門負責藥店的質量管理工作,同時還設定了質量驗收員、養護員。從事質量管理的人員2人,佔總員工人數的40%以上。藥學技術人員配置完全符合《藥品經營質量管理規範》的要求。

二、管理職責

我店根據有關法律、法規和GSP要求,設定了質量管理員、驗收員、養護員。同時,結合本企業實際制定了包括各崗位質量責任、藥品購進管理規定、首營企業和首營品種審覈管理規定、藥品驗收管理規定、藥品儲存管理規定、藥品陳列管理規定、藥品養護管理規定、藥品銷售管理規定、藥品拆零銷售管理規定、退換貨管理規定、藥品不良反應報告管理規定、不合格藥品管理規定、處方藥與非處方藥分類管理規定、質量事故管理規定、質量資訊管理規定、衛生和健康管理規定、服務質量管理規定、設施設備管理規定等XX項質量管理規定。建立了包括組織機構、職責制度、過程管理、設施設備等方面的完整的質量管理體系,加強藥品在購進、儲存、銷售等環節的質量管理。並計劃每半年對各項質量體系的執行情況都有檢查和記錄。

三、人員與培訓

本店一直注重員工的繼續教育,從事藥品質量管理工作的劉紅瑛同志具有藥師資格,從事醫藥經營管理3年,熟悉藥品管理相關法律法規,熟悉門店管理,具有豐富的經營質量管理經驗,具備全面組織協議各項工作開展的能力。爲了提高員工的綜合素質及員工的質量意識,確保GSP的順利實施,本店還組織驗收員、保管員、營業員參加市局有關部門的培訓,並取得上崗證。同時制定了詳細的全年培訓計劃,定期對員工進行了培訓,培訓內容涉及《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規範》等法律、法規和專業知識等內容,採取相應的方式進行考覈,並建立了培訓檔案。

爲了確保藥品質量,防止精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員污染藥品,根據GSP要求,本店所有員工都要求進行體檢,沒有發現身體不合格人員,併爲所有員工建立了健康檔案。

四、設施和設備

本店營業面積55平方米,與經營規模適應。營業用貨架、櫃檯齊全,銷售櫃組的各類標誌醒目、整潔,生活區與生活辦公都做到了有效隔離,避免了對藥品質量產生的不良影響,符合GSP規定。

五、進貨與驗收

本店購進藥品把質量放在首,制定了藥品購進管理程序並能嚴格按照藥品的購進管理程序,嚴格審覈供貨企業的合法性和購進藥品的合法性及供貨方銷售人員的.合法性,切實把好藥品購進質量關。對首營企業進行了合法資格和質量保證能力的審覈,認真填寫了“首營企業審批表”,並建立了購進記錄,做到票、賬、貨相符,各原始資料項目齊全、內容正確、真實有效。

驗收員嚴格按照規定驗收藥品,根據《藥品管理法》等法定標準和合同要求的質量條款對購進、銷後退回藥品進行了逐批號驗收,同時對藥品的包裝、標籤、說明書及有關藥品質量、藥品合法性的證明檔案進行了逐一檢查。驗收員根據質量驗收實際情況,將驗收藥品的質量情況記錄下來同時做出驗收結論,並保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,並報質量管理員。

六、陳列與儲存

本店對所經營的藥品嚴格按照《藥品經營質量管理規範》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分櫃擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,並根據藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放於拆零專櫃,保留原包裝標籤和說明書。

爲保證藥品儲存質量,藥品養護員對陳列的藥品每月進行定期檢查,對易變質、近效期、易潮解的藥品每週進行了質量檢查,發現的問題及時採取有效的處理措施。同時做好養護檢查記錄,定期彙總、分析和上報藥品養護質量資訊。發現近期藥品及時填寫《藥品催銷記錄表》並做出標記告知全體員工,對不合格藥品及時下架,並通知質量管理員。

七、銷售與服務

本店爲了保證顧客的用藥安全與合法權益,制定了藥品銷售管理制度,規範門店員工的藥品銷售行爲,銷售藥品時,以藥品說明書內容爲準,正確介紹藥品的功能主治與適應症,用法用量、不良反映、禁忌及注意事項,不誇大藥品療效,銷售處方藥時,處方經過藥師審覈才調配的銷售並在處方上簽字,儲存兩年備查。本店營業時間內都有藥師在崗,並佩戴標有姓名和技術職稱等內容的胸卡,爲顧客提供用藥指導,同時公佈了本店的諮詢電話和當地藥監部門的監督電話,對顧客的批評和投訴及時處理解決。

八、存在問題及改進措施:

我店依據《藥品經營質量管理規範》及其實施細則進行嚴格自查,發現也存在一些不足,如:員工專業知識、管理水平、操作技能有待提高;藥品質量檔案建立不齊,藥品質量資訊收集不夠等問題。針對以上問題,本店決定加強員工培訓;重新對陳列的藥品進行了檢查,同時要求質量管理員在以後的工作中認真收集藥品質量檔案與藥品質量資訊。

藥店GSP認證自查報告3

一、企業概況:

我藥店成立於20xx年x月x日,企業性質爲個人獨資企業,註冊地址爲淮安市xx區xx路xx號,註冊資金爲xx萬元。藥店營業場所xx平方米,倉庫xx平方米,辦公及輔助區面積x平方米。目前共有人員x人,其中藥學專業技術人員x人,質量管理員(兼驗收員)x人,xx學歷,職稱爲xx,養護員x人,xx學歷。藥店經營範圍爲中成藥、化學藥製劑、抗生素、生化藥品,經營藥品品種達xx個,20xx年實現銷售xx萬元。爲確保GSP認證,公司花費近x萬元對內部硬件進行了改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,並進一步健全和完善了各項管理制度。

二、企業GSP質量體系自查總結

(一)管理職責

爲全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業實際和GSP要求,修訂和完善了xx項質量管理制度和崗位質量職責,並及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。爲確保各項制度能夠不折不扣地執行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執行情況進行檢查和考覈,並做好記錄,考覈結果與員工獎金掛鉤。

(二)人員與培訓

藥店目前共有人員x人,企業負責人爲xx學歷,xx職稱,熟悉有關藥品的法律法規。質量負責人xx學歷,xx職稱(資格),質管部經理xx學歷,xx職稱(資格)。其他員工x名,均經藥品監督管理部門培訓考覈合格後持證上崗。以上人員均持有健康證,並建立了健康檔案。

藥店自成立以來,每年年初制定年度培訓計劃,並按計劃實施。一年來,藥店自行組織各類培訓x次,其中藥品管理法制培訓x次,藥店質量管理制度培訓x次,藥品專業知識培訓x次,參加藥監部門組織的GSP培訓x次,我店的執業藥師每年參加省藥監局組織的繼續教育。

(三)設施與設備

我店營業場所xxm,環境整潔。營業場所、辦公、生活區分開。門窗結構嚴密,貨架、櫃檯齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有冰箱x臺,地架x個,空調x臺,溫溼度計x只,鼠夾x個,避光用窗簾等。

(四)進貨與驗收

我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審覈,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,並明確質量條款。購進藥品均有合法票據,並建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

對購進的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,並建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標籤、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品註冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產企業、生產日期。

(五)陳列與儲存

陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專櫃陳列,商品擺放整齊美觀,類別標籤放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按進行檢查並記錄,發現質量問題及時進行處理。

我店每xx對儲存藥品巡檢一次,並建立養護記錄,對有效期在x個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對溫溼度進行監測並記錄,發現超出規定範圍,及時採取調控措施。對養護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

倉庫劃分了合格區、待驗區、退貨區和不合格區。並按要求實行了色標管理。

(六)銷售與服務

我店在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有執業藥師在崗。營業場所內設有諮詢臺,店堂內明示服務公約,公佈監督電話,設定了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理並做好記錄。店堂內無非法藥品廣告

我店於20xx年xx月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導並對我們的工作進行覈查。