關於Word設定文檔段落格式
Word2003中的段落是以回車符爲結束標誌的。段落格式對文檔的美觀性起着非常重要的作用,本課主要介紹設定文檔段落格式的方法。
1.設定段落的縮進方式
段落縮進是指段落在水平方向上的表現形式,設定段落縮進會使文檔顯得更有條理。Word2003提供了4種縮進方式:左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。
設定段落縮進的方法是,選擇要設定縮進方式的段落或將遊標插入該段,然後選擇【格式】→【段落】命令開啟【段落】對話框,單擊【縮進和間距】選項卡,在【縮進】區進行設定。其中,各項設定的含義如下:
2.設定段落的縮進方式
在【左】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定左縮進的數值。
在【右】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定右縮進的數值。
在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮進】或【懸掛縮進】選項,然後在其右側的【度量值】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定縮進的數值。
設定完成後,單擊按鈕即可得到設定的段落縮進效果。
3.設定段落的對齊方式
段落對齊方式是指段落在當前頁中水平方向的對齊方式,包括左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊5種。
左對齊:選擇的段落靠左邊對齊,而右邊不對齊。
居中對齊:選擇的段落文字在頁面中居中對齊,該段落內容離左右兩邊的頁邊距相等。
右對齊:選擇的段落靠右邊對齊,而左邊不對齊。
4.設定段落的對齊方式
兩端對齊:選擇的段落中除末行外的各行的兩端同時對齊或縮進。
分散對齊:Word自動調節字元間距,使所選段落中的各行文本等寬排列。
設定段落對齊的方法是:選擇要設定對齊方式的段落或將遊標插入該段,然後選擇【格式】→【段落】命令開啟【段落】對話框,單擊【縮進和間距】選項卡,在【常規】區的【對齊方式】下拉列表框中選擇所需的'對齊方式,然後單擊按鈕即可。
5.設定行間距
行間距是指段落中行與行之間的距離,默認情況下爲單倍行距,也可以將其設定爲多倍行距;另外,還可以透過指定磅值來設定任意行距。設定行間距的具體操作步驟如下:
1)選擇要調整行間距的段落或將遊標插入該段。
2)選擇【格式】→【段落】命令,開啟【段落】對話框。
3)單擊【縮進和間距】選項卡,在【間距】區中,單擊【行距】下拉列表框右邊的按鈕,彈出一下拉列表,在該列表中選擇所需的行間距,然後單擊按鈕關閉【段落】對話框。
6.設定段間距
段間距是指段與段之間的距離。Word2003默認的段前間距和段後間距都爲0磅,用戶可以根據需要自行設定段間距的值。其具體操作步驟如下:
1)選擇要設定段間距的多個段落。
2)選擇【格式】→【段落】命令,開啟【段落】對話框。
3)單擊【縮進和間距】選項卡,在【間距】區的【段前】和【段後】數值框中輸入磅值或單擊上下箭頭設定其值,然後單擊按鈕。
7.設定邊框和底紋
在Word2003中,可以給文字或段落設定邊框和底紋效果。
1)設定邊框
爲段落設定邊框的具體操作步驟如下:
1)選擇要設定邊框的段落。
2)選擇【格式】→【邊框和底紋】命令,開啟【邊框和底紋】對話框。
3)單擊【邊框】選項卡。在該選項卡中可進行以下設定。
1)設定邊框
在【設定】區中選擇邊框的類型,如“方框”、“陰影”或“三維”等。
在【線型】列表框中選擇邊框的線型。
在【顏色】下拉列表框中選擇邊框的顏色。
在【寬度】下拉列表框中選擇邊框的寬度。
在【預覽】框中單擊各按鈕,可以取消或添加某條邊框線。
4)設定完成後,單擊按鈕,關閉該對話框。
2)設定底紋
爲段落設定底紋的具體操作步驟如下:
1)選擇要設定底紋的段落。
2)選擇【格式】→【邊框和底紋】命令,開啟【邊框和底紋】對話框。
3)單擊【底紋】選項卡。在該選項卡中可進行以下設定。
在【填充】區中選擇底紋的背景顏色。
在【樣式】下拉列表框中選擇所需圖案的樣式。
在【顏色】下拉列表框中選擇所選圖案的顏色。
4)設定完成後,單擊按鈕,關閉該對話框。
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