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公司個人實習週記

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不知不覺中,來這裏實習已經十多天了,雖然時間已接近兩星期,在公司實習的生活很愉快。我們公司新來了一個實習生,她比我小一屆,她是國際貿易專業的,而我是市場營銷專業的,不管怎麼說,在我們這間進出口公司,她應該比我更加容易上手,公司的同事也安排我們兩個一起完成工作。

公司個人實習週記

這個星期,我們一起學習制單――原產地證。當我們要出口一些貨物的時候,我們需要給海關遞交很多單證,其中的一份是原產地證。它是用來證明貨物原產地或製造地的檔案。本來以爲很簡單,當做起來的時候才知道製作這份產地證需要其他的幾份單據才能吧它填好,它需要裝箱單、合同、提單以及信用證,而且填的時候要全英文,各個空格要根據不同的單據進行填寫。一開始填的時候真是摸不着頭腦,因爲自己對那些專業名詞不太熟悉,根本就不瞭解有些空是填什麼內容。幸好另外的一個實習生是國際貿易專業的學生,她在學校就已經有實際操左過,當我們填單的時候,她就邊跟我解釋,邊讓我操作,但最後我們還是要請同事幫忙,因爲有些日期不知道要填什麼。總算是完成了,並且對我來說記憶猶新,畢竟自己實際操作過,印象會特別的.好,而且自己不明白的當時已經解決了,多好。

難怪經常聽人說人活到老學到老,現在出來實習了,卻是有很多事情是自己從來沒有接觸過的,真的要認真學習,不懂就問!

第四周的實習生活不知不覺地開始了,現在由於對公司的各環境慢慢熟悉起來,而且和同事們以開始有了默契,工作起來也特別順心。現在看到全英文的單據也沒有之前那麼恐懼了,因爲我已經知道了如何去別別他們。

這一週最深刻的事情就是要幫一批我們公司代理出口的紡織織機買保險,而且我的同事剛好有事外出了,這個重任就交給了我。那天早上,同事打電話回來告訴我他要外出公幹,但是公司代理出口的織機海關已經放行,但還沒買保險。他把保險公司的電話號碼告訴我,叫我自己從資料中找出那4份裝箱單中各單的原始貨值,並把各單的原始貨值轉告給保險公司的業務員,而且要告訴他要他埃及加乘10%。

我邊聽邊用筆記錄,找到那4份裝箱單之後,我打電話給保險公司,並強調我轉告他的是各份裝箱單的原始貨值,我以爲他會自己加乘10%,因爲他們是做保險行業的,不用我說都肯定都會這麼算,所以就沒叫他自己加乘10%。結果,那個業務員居然就把我報給他金額當成了買保險的金額,並在2天后把保險單寄到我們公司。收到保險單的那天剛好同事已經回來了,當他看到之後非常生氣,立刻打電話問我有沒有轉告那個人要自己加乘10%,我說沒有,我只是跟他強調那是原始貨值。結果我被訓了一頓,他說我現在實習就是代表公司,不能那麼兒戲,別人交代的事,要你轉告的話要全部轉告,不能說一半不說一半,這樣做事是不行的。我聽了非常後悔,覺得自己做事有時太理所當然,不夠細心,於是我馬上道歉。後來在同事與保險公司的業務員協商後,終於把保險金額改回來了,並且每加收其他費用,我終於安心了。

經過這件事之後,我明白了一件事:做錯了事一定要敢於承認,而且別人交代給你的事情一定要做好,做事不能那麼理所當然。

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