工業園區管委會的檔案工作自查報告
根據《關於認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》(X檔〔20XX〕9號)檔案精神,園區管委會領導高度重視,迅速安排專人按照通知要求,對近年資料進行整理歸檔並開展檔案管理自查,現將自查情況報告如下:
一、自查情況
近年來,園區管委會領導高度重視檔案工作,專門成立了以管委會主任劉秋曉爲組長的檔案工作領導小組,明確各部門分管同志檔案工作職責,確定辦公室人員爲檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也爲規範公文處理、檔案歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文執行質量和辦事效率提供了制度保證。
目前,園區共有20XX-20XX年檔案檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列,排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。
二、貫徹落實檔案法律法規的主要成效與經驗做法及存在的突出問題
園區管委會經常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,進一步增強全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使檔案管理工作順利開展。
目前,園區管委會檔案管理方面還存在一些問題,一是管委會設有專門檔案室,但囿於用房限制,檔案室內還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像等資料的.歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、資訊化的要求,檔案室的硬件設定還未達標,檔案工作所用複印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行爲查處情況
經過自查,園區管委會無違反《檔案管理違法違紀行爲處分規定》的情況,工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見建議
鑑於檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會沒有檔案管理方面人才,檔案管理專業知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
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