簽發出資證明書相關規定
公司要把簽發出資證明書作爲一項法定的程序性工作,在成立後必須遵照《公司法》的規定,向已經交付出資的股東簽發出資證明書,簽發出資證明書。簽發出資證明書應該注意如下問題:
(一)建立完善簽發制度。公司章程要增加相應的條款,規定出資證明書的簽發時間,編號排續,出現什麼情況需要變更,變更股權必須持出資證明書,退出股東會必須收繳,公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司註銷,丟失損壞時如何補(換)發,沒有蓋章和塗改無效等內容。同時,與出資證明書相對應公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書籤發臺帳,股東要在臺帳上親自簽名,履行領取手續。
(二)把握幾個時機。一是首次簽發。公司成立領取營業執照刻制公章後一個月內,應當向已經繳納出資的股東簽發出資證明書;公司成立後,透過公司增加註冊資本或股權轉讓等變更登記形式,被吸納成爲公司新股東的出資人,在繳納出資後應即時向其簽發出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、註冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權轉讓、繼承人繼承等事項發生,涉及出資證明書記載事項時,股東(或繼承人)要出具出資證明書,經公司登記機關覈准後,應變更相關股東出資證明書記載事項的內容。三是收繳註銷。在股東股權全部轉讓等退出公司股東會和公司解散的事項發生時,公司要及時收繳股東的出資證明書進行註銷處理。
(三)記載事項要準確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規定,載明公司的名稱、成立日期、註冊資本,股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期,出資證明書的編號和核發日期,內容要準確完整,與公司向登記機關提交的決議、協議、章程等相關登記申請材料及公司股東名冊記載內容相一致,並必須加蓋公司公章,出資證明書《簽發出資證明書》。
簽發出資證明書:
第一,有限責任公司向股東簽發出資證明書必須於公司成立後才能進行。出資證明書是代表股東權益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立爲前提的,也就是說,公司不存在,也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明,該證明即爲“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發出資證明書,從法理上講不通。或者如果簽發也不能稱其爲“出資證明書”。同時,如果允許公司成立前簽發,也有可能造成公司管理上的混亂,容易造成詐騙行爲的出現,給社會造成不利影響。
第二,出資證明書所載事項必須符合《公司法》的規定。即公司的出資證明書,必須載明下列事項:
(1)公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對必要記載的事項,而且也是公司出資證明書是何種公司的證明,一旦出現糾紛,就難以解決。所以,出資證明書必須記載公司的名稱,有利於股東行使股東權,主張股東權益,有利於公司對股東的管理。
(2)公司登記日期。公司登記日期即公司領取營業執照的日期,從公司的登記日期起,公司的股東就可以對公司行使股東權,如果沒有公司登記日期,就難以表明股東的行使股東權的日期。會給股東行使股東權造成一定的困難。
(3)公司的註冊資本。公司的註冊資本爲在公司登記機關登記的全體股東實繳的出資額。出資證明書載明公司註冊資本,股東便可清楚其出資額所佔公司註冊資本比例,便於掌握其在公司權益分配中所應享有的份額。以便於行使自己的股東權。
(4)股東的姓名或者名稱、繳納的出資數額和出資日期。有限責任公司的.出資證明書不同於股份有限公司的股票。股票可分爲記名股票和無記名股票。記名股票須將股東的姓名記載於股票之上,而無記名股票則無須將股東的姓名記載於股票之上。而出資證明書則必須將股東的姓名記載於出資證明書之上。出資證明書主要作用就在於表明股東權的大小,同時有限責任公司雖然是一種資合和人合相結合的公司,但是,更重於人的因素,如果一旦產生糾紛,出資證明書上沒有股東的姓名或者名稱,就可能引起訴訟的困難,不利於保護股東或者債權人的利益。因而股東的出資額和出資日期則爲出資證明書的最主要的內容。
(5)出資證明書的編號和核發日期。出資證明書的核發日期是一個極爲重要的法律事實,從出資證明書的核發之日起股東便可對公司行使股東權。
第三,公司的出資證明書必須加蓋公司的印章。公司的出資證明書沒有加蓋公司的印章不具有法律效力,即不受法律的保護。《公司法》之所以規定,出資證明書加蓋公司印章,一方面表明股東已經向公司繳納了出資,公司的股東權益一旦被侵犯即受法律的保護;另一方面也證明公司收到了股東所繳納的財產,這就要求公司必須履行自己的義務即保證公司的股東的權益。因此,公司必須於公司成立後向公司的股東簽發出資證明書,如果事前向公司的股東簽發出資證明書,公司應當承擔相應的法律責任。
-
大學生法院實習證明4篇
在日常生活或是工作學習中,許多人都寫過證明吧,證明是以行政機關、社會團體、企事業單位或個人的名義憑藉確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種書面材料。擬證明需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的大學生法院實習證明,希望能夠...
-
證明承諾書範文
篇一:開具在職證明承諾書開具證明承諾書本人,身份證號:,爲公司(部門/門店)職位。現因本人提出申請,請公司爲我開具證明。證明中,本人要求單位爲我按照開具,實際情況爲。因本人要求未按實際情況開具的證明,對公司產生的行政糾紛和賠償等後果均由本人自行承擔。特此承諾!籤...
-
未婚證明模版
篇一:未婚證明茲證明我單位員工,性別:,身份證號碼,從年月日出生至今從未登記結婚,在我司擔任一職,工作表現優良,我單位對所提供的證明承擔相應的法律責任。特此證明注:單位全稱:單位地址:單位郵編:單位電話:單位蓋章年月日篇二:未婚證明範本茲證明我單位________,(男、女),____...
-
銀行資信證明範本以及相關介紹
銀行出具的資信證明銀行資信證明我行客戶XXXXX公司,法人代表:XXX,法定地址XXX,特向貴方提供投標人的以下資訊供參考:投標人名稱:XXXXX公司成立時間:XX年XX月XX日經營方式:XXX(例如:民營企業)該公司於XX年XX月XX日在我行開立基本結算帳戶以來,未曾有違章違規行爲,資金運...