管理者代表述職報告
管理者代表應是組織內的最高管理層中的一員。下面就爲大家整理了管理者代表述職報告,僅供參考!
管理者代表述職報告
今年在公司領導的正確領導下,在 其它部門的支援配合下,綜合管理部 緊緊圍繞 “以變應變”“質量管理年”展開工作,創新管理體制,優化執行機制,穩定持續的推進本部門工作。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將綜合管理部本年度的工作做 總結如下:
一、本年度的主要工作:
1 、認真學習體系要求,嚴格執行檔案規範管理協助管理者代表做好內部審覈工作,將發現的問題及時與各部門溝通,並督促部門制定糾正預防措施進行整改,與此同時,我們還將所有資料彙編成冊,供總經理室參考。在評審中心的再認證審覈中,各部門積極配合,全力以赴,評審中心開出一個不符合項報告,綜管部在督促整改不符合項的同時,及時將評審中心提出的6 個問題也督促部門進行糾正,以確保質量體系的有效執行。 xx年綜管部協助厂部擬定檔案 8 份,發放檔案 10 份,修改檔案 3 份。檔案的發放、流轉嚴格按照公司規章制度及 ISO9001 標準化流程要求,保證各類檔案傳閱的受控性和時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各部門,從而保證部門目標的順利實現。
2 、 推陳出新,認真做好人事勞資工作 根據部門人員的實際需要,由原來大批招人的局面轉變爲有針對性、合理地招聘員工。規範各部門人員的檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,細緻安排,統一部署,保證全公司員工籤合同率達100% 。在全公司人員協助下,勞資人員加強考勤管理,規範考勤制度,實行考勤日報、月報相結合對應,嚴格落實考勤責任。另外還加強了對請假制度管理,對不履行請假手續擅自離崗者,堅決予以查實並作出處理。這樣既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進而大大改善了公司的工作作風和精神面貌。
3 、認真抓好員工培訓,提高員工整體素質爲了提高公司員工的整體素質,我們給員工創造了繼續培訓、轉崗培訓等多種培訓機會。綜管部結合實際制定了20xx年度員工培訓教育計劃,以檔案形式發放到各部門。今年完成的主要培訓項目有:管理人員培訓、消防安全培訓、財務會計人員、技術員等專業技能培訓、全體員工體系知識培訓、新進員工崗前培訓等,培訓主要以脫產或半脫產的形式進行,員工培訓率達100 %。經過這一系列的培訓,員工的專業技能、安全意識都有顯著提高,員工工作效益有明顯提高。
4 、建立新的薪酬和績效考覈體系公司在07 年3 月份將科室績效工資與車間平均工資掛鉤後,充分調動了全體員工的生產和工作積極性,公司的市場競爭力和盈利能力不斷提高,順利實現公司生產經營目標。xx 年,根據《勞動法》及《南京工資支付條例》有關規定,綜管部相關人員協助厂部對後勤人員工資進行了調整:由以前的固定工資更改爲基本工資加績效工資,根據食堂、服務部盈虧情況進行考覈與獎懲,食堂員工、車間保潔績效工資全部由食堂利潤中支付,從而促進後勤人員 積極搞活服務經營,增加品種,提高服務質量。在他們的不懈努力下,預計 xx 年全年實現毛利潤 元 ,用於支付食堂員工、車間保潔績效工資、各項補貼及服務部內部所產生的費用 元,實現了年初制定的目標。
5 、緊緊圍繞“質量管理年”和“隱患治理年”的工作部署,深入開展各項工作 爲提升中國產品質量,維護出口產品聲譽,厂部確立了以科學發展觀爲統領,認真切實落實 ISO9001 質量管理體系爲基礎,深入開展“質量管理年”的活動。綜管部按照厂部統一部署要求,制定了各階段的工作方案,貫徹十七大精神,堅持以質取勝,建立長效機制。協助廠領導與各部門、車間第一責任人簽訂了質量整治目標責任書,並進行廣泛宣傳發動,提高全民-意識。
20xx年爲國家確定的安全生產“隱患治理年”,綜管部組織各部門、車間對本部門的火災隱患和安全生產隱患進行排查,對於排查出的`隱患,能當場整改的要督促當場整改,不能立即整改的落實整改人和整改期限,強化管理,提高我們每一位幹部和員工的安全意識,預防事故的發生。
6 、強化安全管理,創造和諧的員工公寓 對於每個服裝企業來說,人員的大量流動是普遍存在的問題,這樣給我們企業宿舍管理帶來了一定的難度,不斷的整合宿舍,教育新員工如何按照厂部規章制度去執行,如何杜絕安全事故,成了擺在我們面前的新課題,我們及時召開宿管員會議,針對不同人員,不同情況,我們制定了不同的教育方法,爲了創造良好、輕鬆、和諧,舒適的居住環境,我們後勤管理人員頂着酷暑積極購置消毒藥水,對全廠 130 個員工公寓進行了滅蚊,蠅,消毒房間 3-4 次的工作,真正的讓每位員工都感覺到家的溫暖。
二、存在的問題和明年的工作思路
目前主要存在的問題有:
1 、在工作思路上需要進行改進,特別是在處理人事關係上工作方法需要靈活多樣,避免各類矛盾的產生;
2 、愛崗敬業精神還不夠,需要對本部門人員在這方面進行灌輸和引導;
3 、檔案、通知等沒有規範的格式,應對發文格式、字型大小等應作規定,使其簡潔美觀。
受金融風暴的影響,明年公司將面臨新的危機,我們深感責任重大,要隨時保持清醒的頭腦,理清明年的工作思路,重點要在以下幾個方面狠下功夫:
1 、加強人事勞資工作的日常管理,特別是抓好基礎工作的管理,加大對考勤制度的宣傳教育,做到以理服人,以事實服人;
2 、在做好員工的培訓工作的同時,加大員工掌握知識的考覈力度,使員工牢記培訓內容,並積極運用到日常工作中去。全面提高員工的整體素質,減少返工,提高勞動效率,減少能耗;
3 、進一步完善新的薪酬和績效考覈體系。根據新勞動法的相關規定,要認真學習補充細則,多向主管部門學習請教,並積極與兄弟單位溝通取經,力爭做到完善的薪酬和績效考覈體系;
4 、爲方便存檔和查詢,對檔案格式、排版規格、裝訂要求、各種要素標識等明確規定,使檔案更加科學規範;
5 、加強和各部門的團結協作,創造公司最美好的環境,去掉不和諧的音符,發揮員工的工作熱情,使公司逐步成爲一個最優秀的團隊。
在大家的共同努力和配合下,綜合管理部順利完成了本年度的工作任務,但是在世界金融危機的影響下,我們明年的工作任務更重,壓力更大,我們綜合管理部全體員工將變壓力爲動力,積極進取,開拓創新,充分發揮我部門在企業管理中的作用,爲公司又好又快發展做出新的貢獻 !
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