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辦公室主任述職報告的範文

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辦公室主任述職報告的範文

  辦公室主任述職報告(一)

我是 20xx年 X 月被任命爲工會辦公室副主任的,試用期一年。我的工作職責是,在 工會主席領導下,負責工會辦公室工作;負責工會內、外部的協調;做好工會檔案、報告等 的建檔工作, 並負責起草工會部分文字材料; 做好文祕工作和接待工作。

時光如梭, 轉眼間, 一年的試用期已滿。一年來,我時刻牢記領導和我談話時對我提出的要求和希望,努力克服 自身弱點,不斷提高自身素質。在領導和同志們的大力幫助和支援下,較好地完成了各項工 作任務,理論水平和工作能力有了一定提高。現將一年來的工作、學習情況總結匯報如下

一、加強政治理論學習,掌握必要的政策理論工具,提高解決實際問題的能力。

作爲一名企業中層幹部,必須要深入學習黨的各項路線、方針、政策,掌握必要的政策理論 工具, 否則, 就難以勝任本職工作。因此,在平時的工作中, 我非常重視對政治理論的學習, 深入領會黨的十五屆四中、 五中全會精神, 學習 dxp 建設有中國特色社會主義理論和江總書 記關於“三個代表”重要思想。今年四月份,參加了由總公司組織處舉辦的中層幹部理論學 習班,深入學習了企業思想政治工作、領導幹部應具備的素質以及企業管理方面的知識。通 過學習,提高了運用理論知識分析問題、解決問題的能力,提高了政策理論水平。更加深刻 地認識到“三個代表”思想是我黨的立黨之本、執政之基、力量之源,是新形勢下加強黨的 建設的綱領,同時,也是指導工會組織做好各項工作的行動指南。

二、加強對工會業務知識的學習,不斷提高業務能力。工會工作,看似簡單,實際 具有很深的學問。爲了更快地掌握工會業務知識,提高工作能力,我深入學習了《工會法》 、 《勞動法》《中國工會章程》等法律、法規;學習有關工會工作方面的文章和論述,並注意 、 做好讀書筆記。在企業深化改革的進程中,加強對建立現代企業制度的學習,瞭解現代企業 制度的基本知識。今年五月份,我參加了由省總工會和省勞動人事廳共同主辦的《工資集體 協商》培訓班。工資分配是職工羣衆普遍關心的切身利益問題,是工會保障工作,也是工會 工作的重要組成部分。

隨着我公司企業改革的不斷深化和經營機制的轉換, 職工民主意識的 不斷增強,工資集體協商談判必將開展並形成制度。因此,我抓住這次機會,認真學習,努 力掌握工資集體協商談判的知識和技巧,爲我公司進行工資集體協商做好理論上的準備。

做機關工作,要有較強的寫作能力。爲儘快提高寫作能力,我認真學習《應用文寫 作實用教程》等書籍,透過不斷的學習和積累,理論知識和寫作能力有了一定的提高,透過 調查研究, 並根據工會工作的實際, 撰寫了 《企業在改制進程中如何做好工會工作》 的論文, 2006 年底撰寫了《工會工作報告》 ,並在職代會上報告;今年“五一”前夕,我公司被推薦 爲省“五一”勞動獎狀獲得者,並要求儘快報送企業事蹟材料,爲不影響我公司參選,我放 棄休息時間加班加點趕寫出了《抓住機遇求真務實爲供水事業的發展而努力奮鬥》 。

三、協助工會主席、副主席做好工會自身建設工作,提高工會幹部隊伍整體素質。

爲適應新形勢下工會工作的需要,我們從抓工會自身建設、抓業務理論學習入手, 堅持政治學習和工作例會制度、堅持業務理論知識的學習,透過互相學習、交流,達到提高 政治理論水平、提高業務能力的目的。按照總公司和機關總支的要求,全面落實各項學習計 劃。學習了《職業道德建設讀本》《學習教育輔導材料》《新時期加強政治思想工作》和十 、 、 五屆五中全會精神等內容。並積極組織對我公司改制工作的大討論,在討論中,同志們暢所 欲言、氣氛熱烈,對我公司在改制進程中需解決的問題,提出了一些很好的意見和建議。

按 時召開工作例會,對工會 各項工作進行總結和部署, 保證各項活動的順利進行, 並要求每一項活動的開展要做到有方 案、有簡報、有總結,年終要寫出全面的工作總結。加強工會爲基層服務意識的教育,對待 基層來辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來訪人員提出的問題並積極解決問題。 透過採取一系列的措施,工會幹部素質得到提高,凝聚力得到加強,成爲一支有較高理論水 平、有較強業務能力的幹部隊伍。

四、做好工會內、外部協調工作。爲迎接新世紀的到來,工會圍繞企業深化改革和 優質供水中心工作,開展了一系列的活動。如, “安康杯”勞動競賽活動、 “五一杯”優質服 務競賽活動、技術比武活動、職工足球賽、職工讀書徵文活動等等。在千頭萬緒的工作中, 我的工作定位是,在工會主席、副主席的領導下,做工會各項活動的組織者、協調者、配合 者。

工作中努力做到嚴於律己、以身作則,與工會的同志們團結協作,共同完成好各項工作 任務。根據任務的輕重緩急,合理安排人員的調度或自己承擔部分任務。如,去年十月份付 老師負責的勞動競賽工作任務較多, 上級工會要求同時報送三項勞動競賽情況總結材料, 爲 儘快完成工作任務,我承擔了其中“五一杯”優質服務競賽總結材料的撰寫任務。在同志們 的互相幫助和協作中,使工會成爲一個團結協作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。

工會工作的開展,離不開機關各處室和各基層單位的支援,特別是行政部門,工會 的很多工作是和行政各部門聯合開展的。如去年進行的機泵工、淨化工、計算機工種的技術 比武工作,是一項參與部門多、涉及人員廣的大型活動。工會作爲組織協調部門,爲使比武 活動順利進行,在李主席的具體部署下,我和付老師負責各部門的協調、聯絡工作,多次組 織有關人員召開準備會, 對比武活動的出題、 監考、 評卷等各個環節進行周密的安排和部署。

由於我們準備充分、組織嚴密,比武活動獲得圓滿成功。

五、做好迎接上級工會領導對我公司的各項參觀、檢查工作。20xx年,上級工會對 我公司工會工作開展情況檢查、參觀較多。如,十月份全省推行《集體合同》經驗交流會, 我公司被定爲參觀對象;十一月份省總工會對我公司進行了“全國模範職工之家”的驗收工 作;八月和十二月省總、市總對我公司“安康杯”競賽活動開展情況進行了檢查等等。爲迎 接省、市領導的檢查,要做大量的準備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項工作 的幹事對有關材料進行歸類和整理並做好接待的各項準備工作。由於我們的工作做得紮實、 到位,每一項檢查都得到上級工會的認可和肯定。

六、做好工會各類檔案的建檔工作。我自今年七月接手工會檔案的建檔工作後,按 照檔案室的歸檔要求,結合工會工作實際,細化了工會檔案的分類,做到無缺失、無遺漏, 條理清楚、查閱方便。

七、積極配合黨羣各處室的工作,完成好各項臨時性工作任務。黨羣各處室的工作 有時需要各部門的配合、協作和支援,如提供相關材料、參與有關工作等。無論哪個處室需 要協助工作,我都會盡力把任務完成好。今年九月份受組織處委託,參加了鄭州市“公開選 拔企業正職領導”的組織考察工作。在歷時二十天的考察工作中,我抱着對每一位考察對象 認真負責的態度,認真聽談話、做記錄,力求全面、準確的記錄每一個考察對象的特點,有 時一坐就是一整天,思想絲毫不能放鬆。考察中,共作原始記錄一百多頁,本着公正、客觀 的原則,寫出了三名同志的考察材料,並一次透過了考察組的審覈。

八、存在的不足和努力方向。工作中有時不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細緻;開拓精神尚需進一步 加強; 政治理論水平和業務能力還需進一步加強。

在今後的工作中我將繼續加強對政治理論 和業務知識的學習,不斷提高自身素質;發揚成績、彌補不足,在工會主席、副主席的領導 下,與工會同志共同努力完成好工會各項工作任務。

  述職人:XXX

  20xx年xx月xx日

  辦公室主任述職報告(二)

各位領導、各位同事:大家好!

20xx年已經過去,在過去的一年裏,在公司領導的關懷和支援下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足於本職崗位,認真履行職責,紮實工作。

這一年,我嚴格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立爲企業服務的宗旨,發揮職能作用,兢兢業業工作,踏踏實實做人。

一年來,深入貫徹落實科學發展觀,構建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、科學性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向着團結、務實、高效的奮鬥目標穩步邁進。

綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務工作;爲公司方針目標和任務完成,承上啓下、溝通協調;抓好公司行政管理,落實公司後勤保障,當好領導的參謀和助手。

現將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領導和同志們指正:

一、協調服務工作

作爲綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫各方的樞紐,時刻推動各項工作朝着既定目標前進的中心。特別在東西廠區的整體管理中,根據上級領導的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策爲主線,充分發揮自己的職能作用。

特別是在勞務派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關係協調等方面以及公司有關檔案、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務。

二、綜合辦的日常管理工作

首先,根據各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責、有佈置、有落實。

第1、理順工作關係,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務上,有了很大的進步和提高。

第2、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種檔案的收發、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;並記錄了2010年大事記;嚴格控制公章印鑑的管理使用及公章的移動使用;認真辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的檔案查閱、檔案填補、資質取證、資料準備等工作。

第3、車輛管理工作:我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統籌安排、認真調配下,較好的保證了公司領導、部門日常業務和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執行油卡加油管理制度,審覈油耗,嚴格把關;在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4S店爲主,要求司機對修車質量、配件價格嚴格審覈。2010年小車班無發生一般以上交通事故。

第4、後勤管理工作,堅持新區後勤管理例會(每月一次),加強了後勤管理工作力度,及時瞭解基層資訊,發現問題及時解決。爲領導服務好,爲各部門服務好,爲職工生活服務好,排憂解難,提供方便。

一是節省開支,搞好環境衛生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛生清理、環境美化一一落到實處。目前,西區大門東的花木已基本移走,做好了擴建車棚場地的準備。

二是東西廠區的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節約了用水量、節約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區鍋爐使用有4年多了,經常修修補補,已老化。我本着能堅持一天,就多使用一天,爲保證洗澡水的供應,準備在3月初更換新鍋爐。

三是新區衛生保健站管理工作,據統計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包紮等)共計1100餘人次。並且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的.保健作用。關鍵是監督控制藥品的採購來源及就診規定。員工的健康與我們息息相關。這也充分體現了公司領導處處對職工的關懷。

四是新區供水的管理,新區供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,2010年進行了多次供水系統的搶修,並對水井、水質等進行了嚴格管理。保障了新區的供水。而且,爲公司節約用水,對東西區供水系統堅持進行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。

五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數爲招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間裏爲他們打掃。目前,爲了加強管理,爲各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛生管理比2010年年初大有改觀。

六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質量把關、前廳後廚的衛生、職工飲食習慣、消費的不同、承包人的理念等等,爲食堂管理工作,公司領導高度重視,爲上臺階,進行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由於經驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今後要多學習、多探討、借鑑先進辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以後,機加工遷入新區,食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。

七是通勤車管理,一年來,與××公交緊密合作,按照分廠的時間調整,隨時調整發車時間,由於乘車員工的逐漸增加,我多次到現場協調,全年基本保證了員工的正常通勤。

第5、辦公費用管理控制工作(附2010辦公費用一覽表)

2010年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標是5500元,實際用了3688.95元,在管理中,嚴格規定、嚴格控制把關,起到效果。但由於多種因素的影響,其他辦公費用比09年略有增長。如:多項辦公設施的增加、辦公機具增加及維修、配件、耗材、後勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費、招待費等等,手緊點能省一省,手鬆點就多一些。因此,2011年要以降低成本費用爲宗旨,探索新模式,進行改進,手要緊一點。

第6、ERP資訊中心管理工作

1) 這一項重要的管理工作由ERP資訊中心管理人員在堅持不懈的努力工作,對網絡設備進行維護和保養,出現問題及時解決。保證了公司內部經營管理平臺的正常執行。

2) 對公司網站時時管理,設計網頁、增添新內容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。

3) 公司的ERP系統已正式順利切換爲集團版ERP系統。爲此,資訊中心管理人員做了大量的前期準備工作及培訓工作。

第7、人力資源管理工作

根據上級領導的規劃部署,圍繞核心職能,負責人力資源日常事務工作的組織協調、監督落實、加強執行。

1)開展職工培訓教育工作:在有關部門的配合下,按照2010年公司教育培訓大綱,先後進行了:專業知識培訓講座;技能培訓講座;新工崗前教育培訓;以及各種參觀學習活動;爲新形式的文化教育培訓工作開闢了新路,總結了經驗,收到良好效果。目前,培訓場地是一個受限問題。(具體內容見邵春梅述職報告)

2)招聘工作:根據公司招聘計劃、內部競聘、及被招聘人員的實習和鑑定,做了大量工作。按照現代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內容,比如:人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導、協助員工做好職業生涯規劃的系列工作。

3)勞務派遣的管理工作:此項工作是2010年公司在人力資源管理上的一項重大舉措,意義深遠。因此與勞務派遣公司積極合作。但在工作推進中,屢有不暢。在今後的工作中,加強溝通、加強磨合。

4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業病的相關辦理等,爲公司的運營、員工的安定起到了良好的作用。

第8、積極開展職工文化活動工作

在2010年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發員工積極投身工作的熱情,在公司企業文化建設中起到重要的作用。

綜合辦、工會、配合團總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球比賽、冬季長跑等。協辦了鄭州市及滎陽市技術比武大賽。

在上級領導的大力支援下,利用西區多功能餐廳二樓,重新擴展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、檯球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評。但在娛樂中心的管理上,還需進一步提高。

豐富職工文化生活,增進員工相互間的友誼和交流,也就等於增強企業的凝聚力、戰鬥力。

第9、臨時交辦的工作

臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴謹。我總是非常操心、非常認真、非常積極的、高質量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務接洽、案件處理、周邊環境等,做到了認真、準確、及時、周到,爲公司的外事活動起到了積極作用。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,時時處處以一個共產黨員的標準要求自己,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行一致,自覺接受監督。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,經過鍛鍊都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,積極提高自身業務素質,努力提高工作效率和工作質量。

四、加強團隊建設 形成工作合力

綜合辦是公司一個特殊羣體,我特別注重加強協調。一是加強內部協調,從爲領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求綜合辦人員加強協作,根據工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責上分,思想上合;工作上分,目標上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現困難的時候,要關心愛護,力所能及地提供方便、給予幫助,解除後顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。

五、存在的問題和今後努力的方向

一年來,我的工作還存在很多問題和不足,主要表現在:

第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細,員工團結協作的精神體現的不是十分到位。

第二,對人力資源管理工作,我還在學習階段,管理不到位,組織不順手,受到上級領導的多次批評。

第三,自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有一定差距。

今後,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司發展,努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習有關方面的專業知識,圍繞綜合辦工作統籌規劃,做到心中有數。

第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,樹立綜合辦形象,增強綜合辦團隊精神、協作精神,調動員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。

第三,根據公司2011年方針目標,展開綜合辦工作及6S管理活動。團結一致,勤奮工作,不斷改進綜合辦對其他部門的支援能力和服務水平。

第四,根據2010年新制定的四個檔案,加大力度,狠抓辦公用品的費用控制、車輛管理、勞動紀律及指紋考勤,嚴格規章制度

第五,抓好後勤管理工作,跟進後勤服務,及修繕工作。

要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點、環境衛生有改觀、職工文化娛樂活動有發展。

第六,綜合辦的人力資源管理工作將是2011年的核心工作。如果工作遲鈍,會直接影響相關工作的工作進程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。

總之,綜合辦工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑着對工作的熱情和責任心,積極認真地抓好每一項工作。在工作中發揚成績,隨時糾正缺點和錯誤,希望上級領導、各部門、各位員工對我工作中出現的錯誤及時批評指正,多提寶貴意見,使我進一步創新改進,力爭取得更大的工作成績。

  以上是我的述職報告。謝謝大家!

  述職人:XXX

  20xx年xx月xx日