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行政主管個人述職報告模板

時光飛逝,伴隨着比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間中有什麼值得分享的經驗嗎?爲此要做好述職報告。那要怎麼寫好述職報告呢?下面是小編精心整理的行政主管個人述職報告模板,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

行政主管個人述職報告模板

行政主管個人述職報告1

尊敬的各位經理,各位同仁:

下午好!

20xx年4月份,因工作需要,我由科技公司調到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司,我在公司領導的關懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,從各方面嚴格要求自己,努力克服工作環境改變、公司業務性質不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責本文轉載自大祕書要求,我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作.具體負責公司行政後勤工作,同時承擔協調、監督、管理的職責,並協助公司的其他部門正常開展工作。現將一年來的思想建設情況、主要工作情況、存在的問題、20xx年工作打算四個方面作如下述職,請大家審議。

一、思想建設情況

一年來,在公司經理班子及辦公室主任的領導下,以三個代表爲指針,以科學的發展觀爲行爲指南,以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,樹立爲各部門服好務的思想,紮實做好各項工作。

(一)帶頭執行規章制度。辦公室的職責之一是監督各項規章制度的執行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項規章制度作爲自己的行爲準則,做執行制度的帶頭人,同時監督制度的執行情況,也爲自己開展工作打下良好基礎。

(二)採取各種形式,加強自身建設。當今時代是經濟的時代,是終身學習的時代,我堅信,只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高,只有養成學習的好習慣,用理論知識作支撐,才能幹好所有工作。作爲一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閒暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產黨員先進性教育活動,透過學習並結合自己的思想動態和工作實際,對如何保持共產黨員的先進性有了更明確的認識,同時進一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。

二、主要工作情況

辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啓下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作事無鉅細又千頭萬緒,需要十分的用心。作爲一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,爲領導和同事們當好參謀員、資訊員、服務員和宣傳員。我主要抓了以下工作:

(一)物流公司行政辦公事務管理

第一方面,公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關於公文的行文要求,及時準確地起草各種形式的公文,同時做好各項檔案的收發傳遞工作,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發到各部門,達到了統一管理和調度的目的。除此之外,20xx年中旬,我還協助經理根據公司重組後的實際情況,對原《管理制度》進行了修改、補充和完善,形成了新的《管理制度》,爲進一步嚴格我司的行政管理、創建與公司發展相適應的企業文化、提高整個公司的工作效率、爲企業營運創造條件打下堅實的基礎。

第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,細緻地歸檔裝訂,提高了檔案服務質量,使檔案資料充分發揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。

第三方面,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業務接待用菸酒的採購、保管和領用發放。在採購時,我仔細比對不同的商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行採購,爲公司節省費用。在領用發放時,既要創造條件儘量給人以方便,又要本着“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,嚴格執行經理一支筆審批制度,爲公司的業務工作當好後勤管家。

第四方面,會務服務工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和服務工作。在20xx年裏,我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統籌安排、協調服務等。在參與會務服務時,我儘量做到有計劃、有步驟、實際、高效,且遇到突發情況做到隨機應變、融會貫通,使服務工作周到,讓領導及同事們滿意,並在會後及時形成工作簡報,將資訊及時傳遞給集團公司。20xx年,我共計採寫了28期工作簡報,55篇會議紀要。

第五方面,各方面協調工作:作爲辦公室行政主管,帶領全體辦公室同仁充分發揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮集體效應。

(二)科技公司人事、勞資管理工作

1、薪資管理方面:20xx年,我負責集團公司在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統計和發放,此項工作中,我做到了認真、及時、準確,沒有出現過一筆差錯。

2、社會保險方面:每月按時繳納員工養老保險費用;至20xx年末,共有參保人員11人次,其中,增加2人,減少2人。公司1-12月共計繳費21120元,員工個人繳納8448元,合計29568元。由於年初繳費未按實際人數繳納,系按社保計劃額申報,因此,至20xx年末結算,公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在20xx年費用中衝抵。

3、科技公司出納工作:20xx年我兼任了科技公司出納工作,在嚴格執行財務管理制度的同時,保管好現金、收據、保險櫃密碼、印鑑、支票等,保證現金的安全,防止收付差錯,堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結;嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫無誤,印鑑清晰;正確及時處理銀行往來業務。總之,在出納工作方面一直本着一絲不苟的態度,沒有出現過賬務差錯。此項工作已於20xx年1月份移交完畢。

4、科技公司搬遷工作:20xx年12月,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋,我全權負責協調調度整個搬遷過程中傢俱、物品、電器設備的拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關事宜,以及銀行銷戶、遷址通知、費用結算等後續掃尾工作。經過合理安排,有序組織,搬遷過程快速、順利,售後服務工作、銷售公司都沒有受到任何的影響,各項工作順利過渡。

(三)其他工作:20xx年,我還從事了另一項重要工作,就是參與集團公司保先活動,併成爲保先辦工作成員之一,負責活動的宣傳與後勤工作。我本着共產黨員率先垂範的工作作風,在做好本職工作的同時,儘量擠時間,時常是利用工餘時間、下班時間擬寫宣傳稿件。在第一階段的教育活動中,我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外,還擬寫了共13期、12000字的活動簡報,該簡報已登作集團公司牆報、並已上菸草網公佈。

三、工作中的不足之處

這一年雖然我也取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,離公司“高標準、嚴要求”還存在着很大的差距,以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題:

1、工作上還不夠細緻,尤其在工作頭緒較多時,容易對自己放鬆要求、產生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產生畏難情緒,工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。

2、整天忙於事務性的工作,還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養還需透過進一步的學習來加強,公文寫作、文字方面的功夫還有待進一步提高。

3、工作創新精神欠佳,工作思路還不夠寬,相互協調、統籌兼顧的工作也做得不夠完美。

4、在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達意見與建議,在個人修養方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今後的工作中認真加以克服。

四、20xx年工作打算

公司在20xx年裏透過機構重組、財務改革、人事改革等加強內部管理,規範運作,初步取得一定成效。作爲公司的後勤部門,我們的工作方式、工作效率、服務質量也要不斷提高,以適應公司新形勢、新發展的需要。20xx年我的工作打算如下:

1、加強自身素質建設。利用工作閒暇時間積極學習與本職工作相關的各種知識,加強行業知識、工作流程的學習,在擬寫公文方面下功夫,提高文字寫作的準確性、合理性。

2、注重資訊收集與反饋。作爲辦公室行政人員,不光要處理好日常事務,還要擔負起領導與羣衆間的橋樑與紐帶作用,利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的資訊,並及時反饋給公司領導做參考之用。

3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態、好人好事、企業文化等向行業內、外宣傳,包括重慶菸草網、《長江菸草》、《重慶菸草》等等,樹立渝葉物流公司良好的企業形象。

4、配合支部工作。在20xx年裏積極配合物流公司黨支部工作,協助鄧書記充實物流支部的黨員隊伍,發展積極分子入黨,並廣泛開展有益的活動,以達到團結教育廣大員工的目的,爲園滿完成工作任務打下堅實的人員基礎。

以上述職敬請經理班子和各位同仁審議。

我的述職完畢,謝謝大家。

行政主管個人述職報告2

尊敬的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部xx,20xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20xx年11月20日起正式被任命爲行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的工作報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啓下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。行政工作事無鉅細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什麼,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括爲以下幾點:

1、做好檔案資料的`管理工作;

2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、檔案、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、週年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這麼輕鬆。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不願意白拿錢不做事,也不願意爲了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。爲此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對於兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而爲,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業餘時間完成了大廳秋季氛圍的設計與佈置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

儘管如此,工作還是很輕鬆。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。

首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設定上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作爲行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20xx年是我在wt的第四年。個人認爲前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對於這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由於現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。

三、20xx年目標

總結20xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20xx年,心裏有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我於20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。