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行政助理實習生的實習報告

一段時間的實習生活又將謝下帷幕,想必你學習了很多新方法,這時候最關鍵的一步就是寫實習報告了。但很多人說起寫實習報告都是毫無頭緒吧!下面是小編精心整理的行政助理實習生的實習報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政助理實習生的實習報告

一、實習目的

不知不覺中我已成爲了大四的學生,少了一份低年級時的稚氣,多了一份大學生式的成熟,應對新的學期,新的學習,新的任務,空氣也變得與衆不一樣。以前的我總喜歡聽教師同學講大四生活是多麼的豐富多彩,多麼充滿樂趣,雖然教師的話語裏的大四有着對我的無限激勵。如今我真的來到了大四才發覺大四並沒有那麼完美,大四的生活是忙碌的,並不像想象中那麼完美,爲了增強我們的社會實踐本事,我們要在大四第一學期結束時進行實習,這是鍛鍊我們的一個很好的機會,學要我們用心去完成,我開始認爲這是一個十分簡單的任務,其實做起來卻發現原先這個任務充滿了挑戰,我在這其中學會了很多。

我於20xx年4月份在xx小學進行了實習,我實習期間做的是行政助理工作.經過這次實習活動,能夠鞏固行政管理專業的專業知識,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

工作崗位職責:

行政助理主要是協助學校教師開展行政工作,其工作資料以學校的日常運營爲主,工作資料較多元化,但較基礎:

1、協助學校教師完成學校行政事務工作及內部日常事務工作。

2、協助審覈、修訂學校各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、協助學校教師進行內務、安全管理,爲其他部門供給及時有效的行政服務。

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後資料整理工作。

5、負責學校快件及傳真的收發及傳遞。

6、負責學校各部門辦公用品的領用和分發工作。

7、做好材料收集、檔案管理、檔案收發等工作。

8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。

二、實習資料

回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。

實習的第一天當然是先熟悉工作環境了,在辦公室看教師如何的工作,跟他們一齊辦手續,看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開始,我都是從複印資料開始做的,幫教師複印、整理一些資料,甚至有時還叫我幫他們送資料給其他辦公室的教師或者教育局。這些工作看起來很簡單,可是裏面還是有很多需要去掌握的東西。要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數等等。隨後,看了幾次應當如何去裝訂和哪些資料應當蓋哪些章後我就開始嘗試着自我來裝訂了,這個時候我就又充當了一名裝訂和蓋章的主角了。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心。然後,就是學習對一些學生檔案進行修改歸檔,因需上交到教育局去登記,剛開始的時候,很糊塗,很多檔案修改都要細心,修改的時候要注意很多細節,如果出錯了那麻煩可就大了。檔案修改好後,就要做一些相關的記錄。在檔案裝訂好之後就要及時上交到教育局,這當中有很多知識要去學習。還有一點就是覈算工資了,查教師的上班記錄,做單據數據,那裏有很多的前期準備,讓我感到這份工作很有挑戰性。以前在學校基本上對做單據並不是很熟悉,所以操作起來也就相對難,做單時很慢,有時候會把一些單據的順序弄反。可是,有帶我的教師的指點,我很快就掌握了應當掌握的東西,對於那些不足之處,我必須會牢記。在隨後的幾天我同教師到包頭市教育局辦事.在包頭市教育局的辦事講環節中,是最多感受的,因爲這個時候你是和包頭市教育局工作人員直接的接觸,能夠及時瞭解最新的政策要求;同時,辦事的時候也是各個學校教師雲集的時候,利用這個機會和他們交流經驗或傾聽他們討論工作中的問題,對以後的工作也是十分有用的.其中真的有很多細節,讓我受益匪淺。

三、實習總結

這就是我主要負責的工作了,平時也會有點瑣碎的事情需要做,有空時還會去幫忙其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述,下頭談一點心得體會。

在學校做事,一是要會做事,不會做事,教師交代的工作做得不能令人滿意,很難得到讚賞。你做事雖然很勤懇,可是效率不高,經常拖沓,久而久之教師們會不滿意你的工作,因爲你影響了工作的進度。二是要會做人,二是要會做人,該謙讓的時候謙讓,該拿出魄力的時候也不能含糊。對人當然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那裏實習一個多月以來,我觀察到有的教師就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點厭煩吧,整天對人都不笑的,也沒什麼禮貌,當然,在其他教師中的口碑和印象就不太好了。可是也不能對什麼人,什麼事都笑眯眯的,都那麼的溫婉有禮。像我這樣一個實習生,剛來的時候對任何人肯定都是和和氣氣的。學校裏還有一個實習生,比我早兩天來,對我就像是對待新兵一樣,本不屬我管的也來找我,要我都做了。有些教師對我這樣一個新來的實習生的`卻不怎樣客氣。之後一個教師跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那麼客氣,得拿出點魄力,不然別人不聽你的,管不住他們。於是我虛心受教,也感覺到有時候你對人客氣,別人未必會領情,會把你的客氣當成理所當然,得寸進尺。實習期間有這麼件事:有兩個新來的教師相處不洽,學校讓我把挑事的那個教師調到別的宿舍。

我檢視了住宿彙總表後,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去。晚上吃飯時她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了,我想了想,答應給她再看看。之後給她安排了一間僅有三個人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應當沒什麼問題了,誰知晚上另外一個教師過來和我說那個教師莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最終才挑的這間。我覺得我已經做到我的了,她也不能太過分,要是每個人都這麼挑法,我還怎樣幹活啊?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個實習生,可是做人不要太過分了吧,怪沒點禮貌的,想好之後我給她打了個電話,她自覺理虧無言以對,最終服從安排搬去指定的宿舍。這事是告一段落了,我在鬆了一口氣的同時也更深刻的認識到,社會實踐作爲歷練大學生社會本事的一種重要的方式,是我們學習過程中不可或缺的重要部分,“博學篤行”作爲我校校訓,我們應當秉承校訓理念,做到在廣泛閱讀、博覽羣書,學習較爲淵博知識的同時,我們還要“篤行”,即將我們所學知識運用到社會的實踐當中,做到學以致用的目的,這也是我們大學生學習的最終目的。

儘管此次實習的時間不是很長,但經過這次調查讓我學到很多東西,這是在我們學校的課堂上所學不到的。同時也讓我們感受到理論和實踐的差距。這也更加堅信我們大學在學習理論知識的同時,還應當更多的到社會實踐中去歷練。

實習這一個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是期望自我在工作中積累各方面的經驗,爲將來自我走上社會做準備。畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,能使我們在實踐中瞭解社會,讓我們受益非淺,也讓我們開啟了視野,增長了見識。僅有在實習期間儘快調整好自我的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入學校的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之後,我努力調整觀念,正確認識學校和個人的地位以及發展方向,在今後的漫長工作歷程中,只要我們不斷地更新知識結構,積累工作經驗,去理解實踐工作的磨礪,就必須能夠體會到工作成果的甜美和樂趣。我相信只要我們立足於現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會來,將促使我們成爲世界公認的人才。加油吧!

在最終,我有些話要對學弟學妹們說。學弟學妹們,不要抱怨大學啥都沒教會你,大學教會你的其實很多,此刻你們還是學生,還在學校學習,在校期間學習要認真刻苦,要吃苦耐勞,有上進心;爲人要誠懇、虛心好學,要能夠正確對待、處理生活及工作中遇到的各種困難,思想要進取上進,要培養自我的理解本事和獨立本事,要培養自我的團隊精神和團體榮譽感;做事要認真負責,要有職責心;要繼續秉承貴大紮實、厚重的學風,一路向前。

祝福我們所有大四畢業生和我們母校的將來都越來越完美!