系統動力學成本控制論文
1施工企業成本控制系統動力學模型
在項目實施的過程中,受內外部因素變化的影響,實際輸出的成本、進度、質量會偏離原計劃目標,而成本控制就是在成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力、物資、費用開支等進行指導、監督、調節和限制,把各項費用都控制在計劃成本範圍之內,保證成本目標的實現。以往學者們在研究系統動力學與成本控制問題時,都將研究重點放在工程項目成本上,本文則從施工企業角度全面系統分析,輔助企業管理人員的決策行爲。
1.1施工企業成本控制系統結構模型
根據施工企業成本構成內容及企業價值活動,本文用因果關係圖表示了包含外部關聯、企業輔助活動以及項目實施三個基本結構的施工企業成本控制系統結構模型。此模型主要目的是用來幫助施工企業管理人員從宏觀角度掌握施工企業在建築市場這一大環境中所處的位置及相應的成本活動。循環1和2反映了目前施工企業所面臨的“僧多粥少”的競爭局面;循環9和10從戰略角度分析了政治、經濟、市場大環境的影響,當企業發展情況不樂觀時,勢必影響到企業相關管理活動,如企業技術開發和人力資源,也會對項目的實施產生負面作用,因此這種情況也刺激了企業獲得項目的渴望度;循環3、4、5、7、8表示了施工企業與其他市場主體發生的交易活動,產生了交易成本,具體表現在蒐集資訊、尋找目標、合同談判、爭議協調與解決等環節。交易成本並不創造實際的價值,卻構成企業成本的一部分,因此對於施工企業來講,如何在不降低生產效率的前提下有效地降低交易成本,提高企業的核心競爭力就顯得極其重要。施工企業若想獲得持續發展,可以從有過合作關係的供應商中選擇具有互補優勢的,與其建立長期合作伙伴關係,建立起信任機制,減少談判次數和衝突發生的頻率,降低交易成本,實現雙方共贏。循環6則說明施工企業充分掌握各項成本產生動因,並且採取有效措施來控制成本,最終會形成企業的核心競爭力,有利於市場競爭。
1.2項目成本控制系統結構模型
在圖2的基礎上進一步對項目實施過程的成本控制展開研究。本文藉助於系統動力學,建立了工程項目成本控制系統結構模型,包含了返工循環、變更循環、波及效應、控制反饋迴路四個基本結構。透過此圖,可以清晰地掌握模型中各個變量之間的因果關係以及各個環路的性質,可以幫助決策人員加深對成本系統內部反饋結構與動態行爲關係的認識和研究,幫助管理人員更好地進行成本控制。
1.2.1返工循環返工循環是系統動力學項目模型中最重要的結構,學者們在研究項目管理問題時都會研究這一循環。它反應了工作任務的執行過程,由於項目的複雜性和不確定性,工作中不可避免地出現錯誤,錯誤發生的比例受工程質量控制。返工既耗費工時又花費成本,還伴隨着工作任務相互之間的撞擊效應的產生,惡化質量、進度、成本等問題。圖3中表現爲循環1、4、10。
1.2.2變更循環對於任何一個工程項目而言,工程變更也是不可避免的,工程變更主要包括工程範圍、施工條件、工程設計、技術標準的變更。變更的提出方可以是施工企業,也可以是業主和設計單位,它往往會導致工期延誤、成本失控,甚至對勞動生產率產生負面的影響。作爲施工企業管理人員要加強對工程變更的控制,發生變更時要及時做好現場簽證,估算變更成本,更新進度計劃,收集索賠資料等。在工程初始階段,要經常和業主溝通協調,儘可能把變更控制在設計階段初期,將變更帶來的損失壓縮到最小。
1.2.3波及效應波及效應是一個動態變化過程原本是指某條供應鏈上某個成員因某種行爲的發生,導致某變量數量上的.變動,該變量的變動又會透過供應鏈成員之間、供應鏈與供應鏈之間的相互聯繫對整個產業鏈產生極大影響。在本系統中,它表現爲成本控制帶來的副作用,是客觀存在的,但在實踐中很少受到重視。藉助系統動力學可以如實地反應這種副作用給整個成本系統帶來的影響,它使系統問題變得更加複雜,有經驗的項目經理也不能保證對該類問題系統的思考和分析,由此可見系統動力學分析模型的優勢所在。
1.2.4控制反饋迴路成本控制實現的是對項目成本的管理,保證成本、質量、進度三大目標實現最優化。爲了最終實現計劃目標,管理人員要密切關注項目實際發生情況,及時收集相關的各種成本數據資訊,與計劃目標做對比,發生偏離時及時採取糾偏措施,或調整資源計劃或調整目標投入,以確保項目的順利進行。
2結語
成本管理是施工企業管理的重中之重,只有具備了低成本競爭優勢,企業才能獲得更廣闊的利潤空間。本文將系統動力學這個宏觀分析工具引入到施工企業成本控制系統這一領域,以系統的觀點分析了施工企業內外部的成本管理活動,並構建了企業成本控制系統模型和項目成本控制系統模型。本文彌補了以往研究的不足,爲企業管理者實現成本動態管理提供了決策依據。透過分析研究成本控制系統內部的反饋結構環和動態行爲關係,找出其相互作用的規律,以最終制定滿意的成本控制策略,降低企業成本,從而形成企業核心競爭優勢,在建築市場中獲得持續發展。
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