提高電氣工程預算質量對策與建議論文
摘要:分析了電氣工程的特點,歸納了目前常見的電氣工程預算存在的問題,分別從人員、技術和材料三個方面,提出提高電氣工程預算質量的對策、建議及標準化管理的發展方向,爲完善和改進電氣工程建設的項目管理提供一定的理論參考。
關鍵詞:電氣工程;項目預算;改進對策
0引言
在我國基礎設施建設跨越式發展的背景下,電氣工程作爲大部分基礎設施工程的重要組成部分,一直受到包括設計、管理、監護、施工等方面的特別關注,其項目管理的完善對保證整體項目安全竣工與運作具有重要的實際意義。電氣工程一般涉及動力配電系統、電器照明系統、防雷接地系統以及各系統設備的安裝調試,具有專業知識覆蓋面廣、施工與維護技術含量高、工程進度和預算要求精細、易受到複雜環境干擾影響等特點,因而合理安排電氣工程的預算,提高其預算質量成爲工程項目管理的重要工作之一。目前電氣工程預算主要存在以下問題:一是從業人員專業素質與管理水平有待提高;二是技術層面標準化程度需要增強;三是材料採購與管理制度不夠完善。正是以上因素的影響,從而使得現今較多數電氣工程預算的精度不夠[1]。因此,本文基於從業人員、施工技術與材料設備三個方面,提出提高電氣工程預算質量的對策和建議,並圍繞精細化、標準化管理這一目標,提出電氣工程預算的改進方向,爲電氣工程建設的項目管理提供一定的理論參考。
1電氣工程預算存在的問題
根據國內外研究的整理和歸納,及對管理經驗的分析與總結,可知目前電氣工程預算主要存在人員、技術與材料三個方面的問題[2]。首先,由於項目預算和電氣工程均專業性較強,造價和施工人員在知識層面上存在分離,一方面造價人員可能對電氣工程圖紙方案、耗材定額與相關編制標準限定等了解不充分,使得預算控制工作變得被動;另一方面專業施工人員或者缺乏成本控制觀念,或者自身對電氣工程的專業技能掌握不夠全面,使得定額工程量出現偏差。再加上如果造價和施工人員之間不能進行及時溝通和相互配合,則會造成預算成本的不準確,嚴重時還會導致企業虧損。其次,編制預算工作具有強度高,耗時長,易疲勞,易出錯等特點。就技術方面而言,目前關於電氣工程的預算管理技術還不夠先進,資訊化管理還處於起步階段,施工企業的預算管理工具系統各不相同,多數企業仍使用智能化程度較低、數據整合性較差、數據展示較單一的預算編制軟件,不能實現電氣工程預算管理自動化和智能化目標。最後,材料和設備的採購費用最高可佔到項目工程總費用的70%,因此,施工材料與機具設備的需求預測和採購租賃兩個環節是電氣工程預算的重要考慮對象。但是目前原材料和設備市場不夠規範,材料種類繁多,設備型號不統一,且價格容易受到市場影響出現較大波動,這嚴重影響了預算的準確性。
2提高電氣工程預算質量的對策和建議
2.1人員方面
設定專業工程師兼項目經理對內部人員組織進行統一管理,明確各成員的職辦培訓提高從業人員的管理水平和專業能力,重視如電氣施工圖、標準預算規範、電氣工程概論等細節的學習。保障資訊交流渠道暢通,使突發、進度或管理等問題得到及時溝通、平等協商並儘快解決。從系統化和動態化的角度制定施工進度計劃和應急處理方案,並保證實時進度監測等。採用先進的管理方法如PDCA動態循環法[3]提高電氣工程預算管理水平。
2.2技術方面
建立電氣工程預算的標準化流程。研究開發符合我國國情的新模型和新算法應用於電氣工程預算,如研發“預算模組”來加快工程量計算速度,以逐步實現工程預算的全過程自動化。
2.3材料方面
完善材料和設備採購制度,重視催貨、驗收和審覈環節;建立價格數據庫,開拓多種渠道收集相關資訊,透過大量數據分析和預估材料和設備市場價格變化,並及時更新價格數據,預留價格波動空間,從而爲材料和設備的需求總量計算及優化打下堅實基礎。
3結語
提高電氣工程預算質量應根據企業自身實際情況,使用一定的應對措施來解決人員、技術和材料三個方面存在的問題,以最低成本在預算髮生偏差前進行預防,全面排除可能致因,盡力降低偏差發生概率;並且在預算偏差發生後及時溝通,實現預算成本控制目標。
參考文獻
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