網絡教代會管理系統的設計與實現論文

摘 要：網絡教代會資訊管理系統是校園辦公自動化系統的一個子系統。透過它可以在網上實現提案的起草、審閱、處理、反饋、評價和查詢功能，同時將教代會的最新動態和民意透過INTERNT呈現出來，從而降低辦公成本，提高校教代會辦事效率。本文從系統設計結構和數據庫技術兩方面進行了闡述，着重介紹了提案系統。

關鍵詞：網絡教代會；數據流；提案系統；ASP；SQL

1.引言

學校教職工代表大會（以下簡稱教代會）是在學校黨委領導下，教職工羣衆發揚主人翁精神，行使民主權利，參與學校民主管理的重要形式。因爲學校的老師已掌握互聯網技術，這對實行網上教代會已經有了一定的基礎，如在原有的工作方法上，再加以資訊技術的輔助，將大大提高教代會工作的效率，有效地促進資訊的透明、公開，也有利於促進學校民主管理功能。在網上教代會系統中有兩部分內容爲重點一是提案系統二是網上調查。每年的學校教代會會議期前，委員們都會提出一些提案，由於學校範圍大，委員們碰頭討論比較困難，導致提案的質量不高。對已處於辦理階段的提案沒有很好的方式進行跟蹤和監督，辦理的結果也不能及時反饋給提案者。同時對於學校重大決策和熱點問題，由於沒有討論的平臺，教職工無法發揮主人翁的精神積極參與。因此我們設計網上教代會提案管理平臺。透過資訊化的手段可以實現網上提案提交、立案受理、分立承辦、流程追蹤，實現提案查詢、分類、統計、分析等功能。對於學校的熱點問題和重大事件，我們採用網上調查和網上發佈的方式，集思廣益，全員參與，增強教代會的職能和活力。

2.系統結構設計

分析當前網上教代會資訊管理的急需解決的問題的基礎上，設計出和SQL server 2008相結合的.教代會管理資訊各級組織系統。系統結構如圖所示：

網絡教代會系統的主要功能如下：

（1） 用戶登入：進入"網上教代會管理資訊系統"主頁面，輸入用戶名、密碼及驗證碼，系統會用戶登入資訊，授予用戶相應的操作權限。登入介面如圖

（2） 提案起草：教代會代表提案的，填寫提案詳細內容，等待立案。

（3） 提案審批：提案小組對提案審覈，確認提案立案或不立案，如立案，確定轉交相關的職能部門，並評定提案的質量。

（4） 提案回覆：職能部門對提案進行回覆並辦理。

（5） 提案查詢：教代會代表可根據屆數、提案人與關鍵字查詢提案。

（6） 屆度管理：教代會屆度新增與刪除由提案小組成員進行管理

（7） 上網調查：教代會代表對學校熱點進行投票，並統計與分析。

（8） 新聞發佈：教代會的相關重要資訊和新聞可由提案小組成員發佈，讓教職工瞭解教代會的最新動態。

（9） 系統管理：系統管理員可根據增加、刪除教代會、提案小級、職能部門、職能部門代表和領導的人員，分配其不同的權限。

3.提案系統的設計

在網絡教代會系統中，最爲重要的是提案管理系統。提案管理系統建成後，教代會提案辦理將實現網上提交、網上附議、網上立案、網上交辦、網上處理和網上公開，從而縮短空間和時間，將代表、提案、提案小組、校領導和行政部門透過網絡緊密的聯繫在一起，提升工作效率，推進校政務公開和電子政務的發展。

在系統設計時必須考慮以下目標：

(1)提案者可以直接利用互聯網提交提案，提案者會根據提案的格式要求，透過系統提交自己的提案。

(2)提案小組接收提案之後，迅速完成審閱工作，然後交接到相關的職能部門。

(3)承辦的職能部門直接在網上對提案者答覆提案，當完成辦理工作後，透過網上直接回復結果。

(4)提案完成後，提案代表對提案輸情況美其名曰及時給與反饋，評價對提案辦理的滿意度。

(5)校領導可以及時瞭解提案的進度，以便監督職能部門的辦理情況。

4.數據庫的設計

本系統採用、和SQL Server等技術相結合的方法來開發網上教代會管理平臺。用開發前臺的WEB介面，SQL Server做後臺的數據庫，用作爲兩者的傳輸平臺。認真分析了用戶對系統的要求，確定業務流程，建立系統功能，系統採用關係型數據庫模型來設計本系統的數據庫，設計實體關係圖ERD，並對數據庫進行範化，使其滿足第三範式。

以提案數據庫爲例，提案庫中主要包含8張表：分別是角色表、職能部門表、人員表、模組表、提案表、提案狀態表，提案反饋表，領導意見表，3個主要關係表：提案辦理表、人員角色表、角色模組表。

對Web數據庫的訪問是透過Server端組件來實現的。ADO本系統技術採用兩種數據處理方式：在前臺中運用Dataset和DataGrid控件的強大功能，使得數據顯示及時化和多樣化；在後臺中運用SQL語言，處理數據方便且靈活。SQL語言完成數據庫的數據的查詢、操縱和控制。定義網絡教代會管理系統所需要的數據表、視圖、存儲過程、函數、自訂數據結構、索引、觸發器等。用戶可避免在各種頁面之間的來回切換，極大地方便了用戶的操作，對數據的操作更加快捷、方便。

小結：

本文對系統結構、功能進行了着重的闡述，特別是提案系統開發。用ASP與SQL開發Web數據庫應用程序--網絡教代會系統，可以用網上動態的交互頁面，改變當前的教代會現狀。但軟件還在試行階段，需要進一步深入研究，例如進一步完善可重用組件和設計模式的通用管理系統的開發平臺和進一步根據執行效果和用戶需求，調整改良系統的模組使其更符合使用者的需求，提高網絡教代會的工作效率。

參考文獻：

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[3]陳元琰 基於ASP的教代會提案系統[J] 廣西資訊學報 2007