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重點學科管理機制的創新論文

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關鍵詞:重點學科;管理;機制

重點學科管理機制的創新論文

摘要:重點學科管理機制,是重點學科建設各要素之間相互聯繫和彼此作用的規範,是重點學科建設與發展的重要保障.加強重點學科管理,創新重點學科管理機制,是重點學科建設發展的內在需求。創新重點學科管理機制,必須以科學發展觀爲指導,以與時俱進求實、精細和諧管理和提高管理效率爲基本原則,確保機制的先導性、組織協調性、執行科學性、激勵的有效性以及約束的可控性。

重點學科是大學發展的龍頭,對重點學科建設實施有效管理,已經成爲高校重點學科建設函待解決的問題。創新重點學科管理,構建長效機制,不僅有利於促進學科建設全面、協調和可持續發展,而且有利於促進學校人才培養、科學研究和社會服務功能的全面實現。

一、重點學科建設與管理機制

1.重點學科與管理

重點學科是高等學校重點建設的學科,按批准立項權限分爲國家重點學科、省(部、自治區、直轄市)級重點學科和學校重點學科。自1987年由原國家教委組織開展第一次國家重點學科評選工作以來,高等學校逐步完善了三級四類重點學科體系,重點學科建設取得了較好的成效。重點學科已成爲我國高等學校重要的具有骨幹和示範作用的教學科研基地。

在重點學科建設過程中,重點學科管理起到了重要的保障作用。爲加強對國家重點學科的管理,保證建設成效,自首次評選國家重點學科後,原國家教委和教育部開展了一系列重點學科的制度建設、制定規劃、中期監控、監督與檢查工作,同時結合1993年啓動的“211工程”建設,以“211工程”重點學科建設項目的形式,加大了對國家重點學科建設資金投人,使國家重點學科管理逐步邁人健康、規範的軌道。2006年10月,教育部頒發了《國家重點學科建設與管理暫行辦法》,各省、自治區、直轄市和各高等學校,根據實際制定了具體實施辦法,國家、省(市)和學校三級管理體制基本形成,並建立健全了管理規章制度,有效地保障了重點學科的建設與發展。

2.重點學科管理機制

所謂機制就是指管理系統內各子系統、各要素之間相互作用、相互聯繫、相互制約的形式及其執行原理和內在的、本質的工作方式。從重點學科管理的角度,重點學科管理機制應該理解爲:重點學科建設系統內部各要素之間相互聯繫和彼此作用的關係,是對重點學科建設過程屬性的抽象概括。由此可見,重點學科學科帶頭人、學術隊伍、科技資訊、科研成果和實驗設備等人、財、物諸要素構成重點學科管理機制調整的主要內容。機制的建立,一靠體制,二靠制度。所謂體制,主要指的是組織職能和崗位責權的調整與配置;所謂制度,廣義上講包括國家和地方的法律、法規以及任何組織內部的規章制度。機制只有在實踐中透過與之相應的體制和制度的建立,才能得到體現,因此,高等學校應該在適應國家學科建設體制條件下,合理調整和配置學科經費和學術力量,在規劃管理、組織結構、團隊建設和經費等方面建立約束機制、激勵機制、流動機制和效率與公平機制,提高重點學科建設效率。

3.創新機制是重點學科建設發展的內在需求

重點學科管理機制要調整的`是重點學科建設的人財物,其中,最大限度提高人的積極性,是學科管理機制設計要解決的核心問題,也是重點學科管理機制創新的主要內容,因此創新機制是高校重點學科建設發展的內在需求。在高校重點學科建設中,儘管影響和制約學科建設內在因素是多方面的,但人是最主要的,要確保重點學科建設效率,必須具備高水平的學科帶頭人、優秀的學科建設團隊和高素質學科管理隊伍。重點學科管理機制創新,就是透過目標管理機制,科學確立個人與團體的目標、責任與利益,實施有效的約束與激勵,充分調動科研人員的積極性,保障他們合理的利益訴求,確保重點學科建設速度和質量。

在任何一個系統中,機制都起着基礎性的、根本的作用。在理想狀態下,有了良好的機制,可以使一個社會系統接近於一個自適應系統—在外部條件發生不確定變化時,能自動地迅速作出反應,調整原定的策略和措施,實現優化目標。例如在重點學科的學科經費、學科組織和學科政策三方面,當學科經費一定時,學科組織和學科政策調整得比較好的單位,就比經費差別不大而組織和政策環境欠缺的單位,學科發展要快些,成效要顯著些。如果學科組織和學科政策雖然能夠滿足學科發展的需要,但經費缺乏,學科發展也會受阻。因此,在學科建設上,高等學校對這三個方面都應給予充分的重視。在學科經費普遍不足的情況下,注意更好地發揮學科組織和學科政策的效應,同時也應注意到,並不是學科經費充足,就能彌補學科組織的缺陷和學科政策的失誤。可見,重點學科管理機制創新對重點學科建設發展具有極其重要的意義。

二、重點學科機制創新原則

重點學科建設與管理是一門科學,同時也是一門管理藝術,因此,機制創新必須遵循重點學科建設和管理的客觀規律。高等學校重點學科建設雖然時間不長,但是國家和學校都非常重視,投人很大,成績斐然。重點學科建設與管理在學科執行、目標管理和激勵監控等方面初步形成了相對完整的機制。重點學科機制創新就是要在總結現有經驗的基礎上進一步完善,與時俱進求實,精細和諧管理,提高效率創新。因此,遵循客觀規律,確定科學的原則是重點學科機制創新的基本前提。

1.以科學發展觀爲指導

科學發展觀是促進高等教育持續健康和諧發展的重要指導思想,高校要確保重點學科建設效率必須堅持科學發展觀指導思想,全面準確把握科學發展觀的內涵,以科學發展觀統領學科建設全過程,自覺遵循高等教育和學科發展的客觀規律。學科建設服從於和服務於社會發展的主潮流,是學科建設效率的集中體現。學科建設和管理要始終圍繞國民經濟和社會發展開展科學研究、人才培養和社會服務。

“以人爲本”是科學發展觀的基本價值取向,是大學改革和發展的核心思想,因此,重點學科管理機制創新必須重視人的因素,正確認識、評價和充分發揮人的價值和主觀能動性,使人有充分的發展空間。賦予重點學科管理機制之人情味和人性化,創造良好的人文氛圍,讓規章制度充滿“人文性”,使教師和學生成爲學科建設的主人,成爲重點學科建設內在的強大動力。

2.公平與效率

效率與公平是指學科管理活動從價值取向上必須注重經濟效益,同時兼顧公平,避免兩極分化。覈算投人成本,講效率,是現代經濟環境生存的基本規律,成本管理是高校在激烈的競爭環境中求生存求發展的重要保障。重點學科建設與管理要投人巨大的人力、物力和財力,因此,重點學科管理機制建設,必須堅持效率原則。如果管理成本太高昂,好比砍了一顆參天大樹只爲做一根牙籤,投人大,產出少,效率低,將影響重點學科建設和發展,影響高校的競爭能力。 重點學科機制建設在講效率的同時必須兼顧公平。不講效率的機制沒有生命力,但是,如果效率失去公平也不會長久。管理學上有個著名的“第五分粥法”案例,深刻地伺述了管理工作中責、權、利和公平與效率有機統一的原理。在學科建設中,學校領導、學科管理人員、學術帶頭人和學科團隊成員都應當樹立公平效率意識,在經費安排、資源配置中體現公平,實現學科建設及其管理工作低消耗和高效率。

3.民主與精細

學科建設與管理牽涉到許多部門和環節,要確保效率,管理工作必須做到精細化,按照學科建設目標,科學合理地將責任和權力分配到各部門和環節,甚至每個細節中去,形成一個管理處處見、權利層層有、任務個個當、責任人人負的運轉機制。這種執行機制的建立依賴於學科建設客觀環境的保障,但更取決於學科管理機制的決策方式。優秀成功的管理實踐表明,隨着人們綜合素質的提高,民主決策可以使管理的效率和效果有機統一,使管理的過程和結構有機統一。沒有規矩不成方圓。但如果“規矩”採取與下級商量、與專家商量的方法,使上下都有一種責任感和整體觀念,就更容易調動各方面的積極性,執行時也更容易得到下級支援,阻力少,失誤少,效果好。

三、重點學科機制的創新

重點學科建設能否取得明顯成效,管理至關重要。完善管理制度與執行機制,加強對重點學科的全過程管理,是重點學科建設卓有成效的重要保障。重點學科管理機制主要包括重點學科管理執行機制、重點學科管理激勵機制和重點學科建設監控機制。重點學科管理機制建設的關鍵是創新,透過創新不斷完善機制,激發和調動科研人員的積極性,爲重點學科建設提供良好的政策和制度條件。

1.理念創新,確保機制的先導性

管理制度創新是重點學科建設和發展的保障,創新理念確保管理機制的先導性,則是管理制度創新的源泉。目前高校重點學科建設一般都有一套相對完整的制度,收到了一定成效。南京大學對國家重點學科實行學科特區管理模式,他們的經驗是:要實現學科創新,首先是理念的提升和建設思路的創新。南京大學結合並把握學校現狀,以國際一流優勢和特色爲日標,積極探求新的學科建設思路,採取超常規措施,透過學科特區建設,在較短的時間內建設成國際一流的學科,實現異軍突起,並帶動相關學科發展。而實際情況是有高校沒有用全面的、協調的、可持續發展的觀點來看待學科建設的問題。比如有的認爲學科建設的關鍵在於錢,只要有足夠的經費投人,學科建設就會得到快而好的發展,所以一味等着政府撥款或學校投人,而不是用學科建設來發展學科。有的只關注在校內爭取經費投人,不關注或者放棄校外資源的爭取;有的忽視學科團隊的培養和建設,仍然習慣於“單打獨鬥”的方式,造成學科間壁壘森嚴,嚴重阻礙學科間的交叉、滲透與融合,既不利於形成學科羣體優勢,又不利於一些大型儀器設備的資源共享等等。重點學科管理機制創新的先導性,首要的是要解決思想觀念問題。透過重點學科管理機制的創新,讓人人都明白重點學科建設在學校工作的重要地位,人人都明白在重點學科建設的責任。

2.強化管理組織協調,創新學科管理執行機制

執行機制是管理機制中的一個重要子系統,構成管理機制的主體,是學科管理組織的構架及制度共同對學科建設的引導、規範和控制作用的結構性合力,賦予學科管理組織結構內容和活力。學科管理機制主要包括目標機制、隊伍建設機制和建設規劃機制等。當前,重點學科管理缺乏科學的學科建設組織協調機制,嚴重影響了學科建設效率。重點學科管理各職能部門工作職責劃分不明,缺乏有效協調,甚至互相推誘、相互牴觸,學科建設“政出多門”。在一部分人的意識裏,學科建設只是少數人的事,與他們無關。在職能管理部門,有人認爲學科建設只是學科辦的事,與其沒有什麼關係,工作重心完全遊離於學科建設之外,甚至作壁上觀。此外,忽視學科建設管理者的綜合素質和執行能力建設,造成管理效能低下。重點學科管理執行機制創新,就是要加強管理工作的組織協調功能,確保機制執行規範。首先要理順、調整組織結構,合理配置職能,做到責權分明,各司其職,各行其道,殊途同歸;其次,重視管理協調研究,加強管理協調規範建設,充分做到學校職能部門、院系與學科之間和管理人員、學科負責人與學科成員之間的利害相連,相互理解,相互協調;再次,要建立完善靈敏的資訊系統。機制執行必將產生矛盾,只有快捷的資訊,協調才能及時;只有資訊準確無誤,協調才能得當,效率才能高。要想獲得及時、全面、真實的資訊,必須要有一個完善靈敏的資訊系統。

3.績效考覈,完善約束激勵機制

激勵機制是指在有機組合學科管理內在要素中,發揮激發、鼓勵、支援、關懷等作用的方式和過程。重點學科建設關鍵在人,人力資源管理是重點學科管理的重點,其核心就是積極調動和激發教師和學生的積極性,開發其潛在能力,確保實現重點學科建設目標。激勵是人力資源管理的原動力,科學、高效地進行人力資源管理,關鍵在於建立一整套完善的管理制度以及制度執行環境。近幾年,高校爲了激發學科建設的積極性,在制度建設上正逐步完善,但是在管理的具體措施方面,執行不夠得力,缺乏科學的績效考覈機制。從重點學科管理的整體情況看,存在一些缺陷:缺乏學科建設總體規劃,急功近利,注重單個學位點的建設,忽視學科整體優勢的形成;重物輕人,沒有建立起一支高水平的師資隊伍;重組織機構的調整,忽視學科之間協作、互動機制的形成;重立項、輕建設,注重學科建設任務的完成而忽視任務完成的質量;重項目研究、輕學科內部管理,無法實現科學管理、民主管理、依法管理。因此,重點學科管理要實現激勵機制的有效執行,就必須輔之嚴肅的約束機制爲保障,透過約束機制的有效執行,發揮其調節、監督等作用,實現重點學科建設全過程管理,及時解決機制執行矛盾,確保重點學科建設目標的實現。