煤礦業綜合辦公室工作的若干思考論文

近年來，隨着我國社會經濟的飛速發展，國內對煤礦需求的日益增加，煤礦企業的發展面臨着重大的機遇和挑戰。作爲煤礦企業重要的綜合協調機關，綜合辦公室的工作尤爲重要。在全新的時期，衆多煤礦企業紛紛看到了綜合辦公室工作的重要性，並不斷的採取措施，加強綜合辦公室的力量，不斷改進綜合辦公室的工作機制，取得了非常明顯的成效。但是，問題依然存在，迫切需要我們集中精力去改進。進一步加強煤礦綜合辦公室工作，不僅是煤礦企業發展的迫切要求，更是促進煤礦企業綜合實力的強盛，推進社會主義經濟發展的重要條件。

1.煤礦企業綜合辦公室工作之現狀分析

隨着我國企業的發展，尤其是企業的改革重組，爲企業的發展注入了全新的活力。煤礦企業不管在硬件設施還是軟件設施上都有了較大的改進，整體的管理水平也在逐步的提升。但是，面對更加複雜的市場環境和經濟發展形勢，煤礦企業的綜合辦公室工作仍然存在着諸多問題，亟需解決。

1.1管理制度不健全，缺乏完善性

煤礦綜合辦公室是直屬於煤礦領導的直接機構，面臨的事物比較的繁多，必須時時刻刻從企業的全局出發，做好企業的重點與中心工作，保證企業各項事物的順利進行，推進企業的高效運轉。這就需要嚴格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業中的綜合辦公室雖然也制定了相應的規章制度，但是缺乏完善性，僅僅存在於表面、表層，沒有實際運轉起來的效果，不利於綜合辦公室的工作。因此，煤礦企業的綜合辦公室需要進一步加強制度上的管理與完善。

1.2服務意識欠缺，服務人員素質層次不齊

煤礦企業的綜合辦公室作爲企業各項事務的綜合協調機關，是爲企業所有部門服務的一個重要的部門，因此，作爲辦公室工作人員，一定要樹立爲大局服務、爲其他部門服務的思想意識，並透過自身的努力，做好本職工作，促進煤礦企業的有效發展。但是，目前，我國煤礦企業中的綜合辦公室中的工作人員，在工作過程中，或多或少的存在畏懼艱難、繁重的工作，缺乏服務大局的思想意識。此外，辦公室工作人員的自身素質參差不齊，一定程度上也影響着這種服務大局思想的生成。

1.3團隊形象有待加強

作爲整個煤礦企業的綜合辦公室，主要負責企業的相關接待工作，是對外展示的重要視窗，因此，辦公室工作人員的整體團隊形象尤爲重要。目前，我國不少煤礦企業中，綜合辦公室工作往往只注重日常的工作，忽視了團隊工作的建設，一定程度上影響了煤礦企業的對外形象。

1.4檔案管理工作缺乏完整性、系統性

綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜，各類上級檔案、會議記錄、重要檔案等等都需要分門別類的歸檔，並對其進行有效的管理。目前，由於煤礦企業的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統性、完整性，有待於進一步的加強。

2.加強煤礦企業綜合辦公室工作的重要舉措

煤礦企業的發展，綜合辦公室的工作尤爲重要。隨着經濟全球化的發展，我國煤礦企業作爲國有經濟支柱型企業面臨着全新的發展機遇。因此，要多措並舉，不斷加強綜合辦公室工作，促進我國煤礦企業跨越式發展。

2.1建立健全綜合辦公室工作制度，促進工作效率提升

首先，加強辦公室制度建設，依靠制度，嚴抓工作質量。根據辦公室的'工作實際，制定了相應的系統完善的規章制度，並依託制度，保證工作質量，進一步促進企業的全面發展。其次，進一步完善辦公室工作的配套制度，對於公司資產、個人用車、招待用餐等等都制定了細化的規章制度，利用科學的管理手段，實現資源的優化組合利用，確保辦公室工作的規範化、科學化。

2.2提升辦公室人員自身素質，加強服務意識

綜合辦公室人員的素質直接決定着辦公室工作的效率，因此，應該多方面、多渠道加強辦公室工作人員的素質。首先，加大服務思想意識的宣傳，利用宣傳，讓辦公室人員注重服務意識，讓服務大局的意識在內心中紮根。其次，提供多種機會，讓辦公室工作人員接受知識技能方面的培訓，不斷提升他們自身素養和業務技能，爲進一步服務煤礦企業的發展大局做積極的努力。最後，增強辦公室員工的積極性、主動性，主動爲領導服務，主動爲煤礦企業員工服務，促進企業的繁榮興盛。

2.3加強團隊建設，塑造優秀團隊形象

透過知識技能、團隊文化等方面的培訓，進一步加強煤礦企業綜合辦公室工作人員的團隊意識，透過整齊劃一的管理方式，權利塑造一個凝聚力強、團結協作的高效率、高素質團隊。

2.4創新檔案管理方式，促進辦公室工作高效運轉

辦公室檔案管理是一項十分重要的工作，不管是上級檔案、公司的會議記錄還是公司的重要檔案，都需要認真的對其進行歸檔整理、儲存，以備查閱。作爲辦公室工作人員，應該不斷的創新檔案管理方式，從傳統的經驗管理、手工管理向電子管理轉變，依託現代先進的網絡科技，對檔案進行有效的管理，既可以保證檔案的歸檔準確、門類清晰，又可以實現某些檔案資源的共享，可謂一舉多得。

3.結語

煤礦企業的發展離不開綜合辦公室全體人員的努力，綜合辦公室工作的好壞，直接關係着煤礦企業的高效運轉與否，因此，不管在任何情況下，都不能動搖綜合辦公室在煤礦企業發展過程中的重要地位。筆者從自身多年的辦公室工作經驗出發，經過多方面的實際調研工作，對煤礦企業中綜合辦公室工作進行了科學的剖析，希冀能夠有助於煤礦企業中綜合辦公室工作的進一步開展。