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綜合辦公室工作計劃範文

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收穫,讓我們對今後的工作做個計劃吧。但是工作計劃要寫什麼內容纔是正確的呢?下面是小編幫大家整理的綜合辦公室工作計劃範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室工作計劃範文

綜合辦公室工作計劃1

20xx年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對於一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重的開始的一年。因此,爲了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識並做本職工作。爲此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,爲了儘快的成長爲一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃

一、工作計劃:

1、在第一季度,以業務學習爲主,由於我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節後,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。

2、在第二季度的時候,公司正處於發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給後半年帶來一個良好的開端。並且,隨着我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力爲公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、制訂學習計劃。

不斷調整工作思路,學習對於業務人員來說至關重要,因爲它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支援)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

綜合辦公室工作計劃2

辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成爲領導放心,員工滿意的部門。

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的`正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。透過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支援,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化執行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審覈把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限,多瞭解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新視窗”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室着重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新視窗”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新視窗”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;透過接待,要適時展示公司視窗形象,同時要有高度敏銳性,捕捉資訊,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,爲來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報道和資訊化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常執行,及時登載、更新資訊的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強後臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團資訊化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啓用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、資訊流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部資訊化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部資訊化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已於去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。

綜合辦公室工作計劃3

20XX年是公司成立後的開局之年,也是公司各項工作承前啓後,步入發展快車道的關鍵一年。XX年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啓下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,紮實推進羣團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,爲公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。

根據綜合辦公室職能分工,XX年主要做好以下四方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將檔案傳遞流轉到位,精神傳達到位。

(二)文字材料。文字材料作爲公司的“門面”和“視窗”,其質量關係公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。

(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,紮實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對XX年以前的各類檔案及時進行補充,並結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司檔案的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的採購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,並詳細記錄採購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

(四)車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛執行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式採用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業餘生活,增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,透過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

四、黨羣工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,並結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員幹部服務企業能力建設上,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。

(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統計報表、宣傳報道等工作。

(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考覈、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育爲基礎、專題教育爲主線、警示教育爲重點、提醒教育爲補充的教育機制。

(四)有效發揮羣團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯等組織的各項制度建設,完善組織體制和執行機制。羣團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業,用積極向上的健康文化陶冶職工。