基於會計電算化的企業內部控制的必要性探析論文

近年來，電子資訊技術取得了高速的發展，越來越多的企業開始在內部推行會計電算化，在構建電算化系統之後，企業的財務管理與會計覈算環境都會發生很大的改變：首先，因爲引入了計算機去協助完成企業財務工作，大大加快了會計資訊的處理速度，也在很大程度上提升了會計覈算的可靠性與準確性，降低了人工計算或是疏忽大意可能導致錯誤的機率；其次，傳統手工會計處理方式下的內部控制已經無法適應當代會計電算化的高要求，這也爲企業內部控制帶來了新的進步空間。因而，怎樣有效發揮企業會計電算化的快捷、高效作用，怎樣保證企業物資財產的安全，爲企業的生產經營決策提供更加完整、更加準確的資訊，爲企業創造出更多的經濟效益，是會計電算化環境下企業內部控制的新要求，也是關乎企業可持續發展的重要任務。

一、會計電算化的優勢

自上世紀九十年代之後，計算機技術的發展可謂是突飛猛進，會計電算化在企業的應用也越來越普遍，已經逐漸成爲未來的發展趨勢。可以看到，會計電算化在企業會計實務中的運用是一次重大變革，對會計理論與實務界的發展都具有無法估量的重大影響，這主要表現在以下兩個方面：

一是提升了企業會計工作的效率與質量。在會計電算化環境中，企業絕大部分的會計覈算業務都是由計算機協助完成的，這不僅在很大程度上提高了會計資訊處理的效率，同時，由於計算機覈算方法的應用也提升會計覈算的`精準度。

二是提高了企業表現資訊的能力。現階段，隨着計算機網絡技術與電子資訊技術的飛速發展，會計電算化在企業的應用正在不斷地得以完善與提升。不難想到，會計電算化完全代替手工會計覈算已成爲大勢所趨，而且已經在政府部門與企事業單位得到了廣泛的使用。同時，會計電算化的應用也爲企業內部控制帶來了更高的要求，許許多多的新問題與新矛盾陸續出現，特別是在加入世界貿易組織之後，我國的經濟發展邁進了快速發展車道，我國的企業也逐漸走上國際舞臺，參與到國際市場分工與競爭之中。在會計電算化環境中加強內部控制不僅是企業會計控制的基本要求，也是新時期會計理論與實務的客觀需要，因而，必須充分結合企業會計電算化的特徵，建立規範、合理、科學的內控制度，並不斷的完善與補充，以提升企業內控管理的績效。

二、會計電算化對企業內部控制提出了更高的要求

內部控制指的是企業或是其他組織爲了確保內部資產的安全、保護資訊的準確與安全、促進生產經營政策的有效施行、控制經營管理風險、提高生產經營效率、避免舞弊行爲的發生，以最終實現企業目標而開展的各項管理性活動、制定的各項制度方法等的總和。會計電算化的運用在爲企業工作處理帶來高效率與高精確度的同時，也爲企業的內部控制帶來了更高的要求，這些正說明了加強企業內部控制的必要性：

1.保證原始數據的精準性

在會計電算化環境中，由計算機協助處理的數據都在程序的嚴格控制之中，計算機對原始數據進行自動地處理與加工，並將結果儲存在磁性介質之上。企業內部所有的記賬、結賬、編制報表以及會計分析等工作都是在電腦程序的嚴格控制下進行的，但是，原始數據依然是由人工錄入計算機系統的，一旦在原始數據的輸入與審覈中出現差錯，電腦程序無法識別，只能按照原始數據將錯就錯的進行計算。所以說，電腦系統加工處理資訊的準確度在很大程度上取決於所錄入原始數據的準確性，這要求在企業內部所有資訊的處理過程與方法都必須是合理、規範的，這樣纔可以確保會計資訊的完整性、真實性與精準性。

2.拓展了內部控制的範圍與對象

在傳統的手工會計處理方式下，企業內部控制強調的是交易處理，絕大多數的控制對象是會計工作人員。但是，在會計電算化環境中，建立與應用會計系統的複雜性帶來了很多新的控制問題，例如，控制系統權限、保護磁性介質資訊以及控制程序完善等等。在會計電算化環境中，所有的初始數據都出自憑證數據庫，倘若人爲輸入不當，就會導致明細賬、日記賬、臺賬甚至會計報表中出現錯誤，因此，原始數據的錄入是否準確直接決定了整個會計業務處理的成敗，這正是內部控制的關鍵環節。當然，計算機程序間的連結控制、人機合作中的控制、會計數據的匯出控制等工作也是會計電算化環境中企業內部控制的關鍵環節。

3.規避電腦檔案無紙化的風險

在傳統的手工會計處理方式下，企業發生的所有經濟業務都被記錄在紙張上，增加、修改以及刪除了的記賬憑證或是會計賬簿都能夠從印章與筆跡上明確的區分責任。自從推行會計電算化之後，記賬憑證與賬簿都變爲存儲於磁性介質上的檔案或是記錄格式，也就是會計覈算的無紙化，任何修改數據的行爲都不留痕跡。同時，電磁介質也比較容易受損壞，而且會有毀損或是丟失的危險，這是會計電算化對企業會計資料保管上的新要求，企業必須找尋到完好保管紙質與磁性介質上的會計資料的有效方法，這也證明了企業開展內部控制的必要性。

4.增加了會計工作的安全控制難度

電子資訊技術的高速發展以及在企業會計中的普及帶來了許多新問題，在電算化環境中，以往以計算機爲核心的安全性防範方法已經不再適合企業運用，經過計算機程序傳輸的數據很難保證其完整性與可靠性。這是因爲網絡系統的開放性爲一些非法網友提供了可乘之機，網絡病毒的傳播也給電算化系統引發了很大的風險。當今，財務處理軟件的功能，例如遠程報賬、遠程審計以及遠程報表等都必須設定控制環節，這無疑增加了企業會計程序安全控制的困難。

上述這些要求說明原有的企業內部控制已經無法適應企業的發展，強化企業的內部控制已經刻不容緩。隨着網絡技術在企業會計實務中的應用，計算機輸出的會計資訊、會計數據等資料對企業的影響越來越大，必須依靠嚴格的控制才能確保其準確性與可靠性，也只有進行不斷的研究、調整與完善，才能真正保證會計資料的真實性與可靠性，進而提升企業的效益。