介紹信的格式是什麼
介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。那麼介紹信的格式是什麼?大家不妨來看看小編推送的介紹信的格式,希望給大家帶來幫助!
介紹信格式
適用範圍
介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較爲正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的.單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學,爲他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。
介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分爲不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分爲以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最後只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求,所以容易被人僞造,所以在更爲正規的場合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分爲兩種,一種爲有存根的介紹信,一種爲不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。
格式內容
(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附註
註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。
xx:
茲有授權委託爲本公司代表,前來辦理 義烏國際商貿城商位 相關事宜.
特此委託
委託單位:XXXxxxXX公司
法人代表: 日 期: 年月日
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