寒假同學聚會活動策劃書
一、活動主題:
“恰同學少年”寒假同學聚會活動
二、活動時間:
20xx年2月8日--2月9日
三、活動地點:
雲南省安寧市溫泉鎮
四、參會人員範圍:
“老同學開心2014”微信羣中的所有同學,可根據自身實際自願參與。
五、組織策劃
(一)成立“老同學開心2014””同學聚會策劃組,下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組,具體負責本次聚會的'組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯絡組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;
2、昆明聯絡組成員:符鑑、楊涌、白雲。
(二)爲確保本次活動安排有序,各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯繫,彙總參會人員名單及人數,並收集各位同學工作單位、聯繫電話等準確資訊,以便統一製作同學通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往,並於2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;
2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往,聯絡組會提前聯繫落實,負責人:白雲。
(四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)
爲保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,並提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),檔案壓縮打包後以“某某某資料”爲檔案名,於2月1日前發送各聯絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人爲楊亦鴻,信箱名爲 ;昆明同學負責人爲白雲,信箱名爲 。
六、其它事宜
(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。
(二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興爲主,不醉爲高”。
(三)爲避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉ok歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前透過微信發佈最新氣象資訊。
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