同學聚會策劃書
聚會前期準備
1. 通知到每位同學,並邀請好老師,原則上自願,但儘量讓更多人蔘加;
2. 覈實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3. 定好酒店,並在第一時間裏告知到每位同學;
4. 根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6. 安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7. 有相機的'同學帶好相機,並擔起拍攝工作;
8. 安排好縣城同學作爲當天的迎賓
聚會當天具體安排
1. 活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2. 九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、並交納聚會的費用;
3. 活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退後,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4. 人數到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,並點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發言;
5進入同學時間,原則上自願發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,爲老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共幹三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯爲高三9班乾杯,爲聚會圓滿結束乾杯;
7此後師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣佈聚會結束,老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結清費用,並索要發票;
活動後期安排
1. 送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2. 同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3. 上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4. 班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公佈;
5. 拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6. 做好聚會後的總結工作
注意事項
1. 大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;
2. 春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3. 這次聚會時大家的盛會,爲保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什麼意見與建議在活動之前或之後提出;
4. 本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在後面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家儘量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人
總負責:等待着 陳x 樊x 李x
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