校園活動策劃書格式設計
一、策劃書名稱
明確具體的寫出策劃名稱,如“重慶師範大學涉外商貿學院××活動策劃書”,可以寫出正標題後將此作爲副標題寫在下面。
二、活動背景
這部分內容應根據活動的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會及學院的影響、以及相關目的動機。
三、活動目的及意義
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的'要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。
四、活動主題
根據活動的具體內容、影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動時間及地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
六、活動的開展形式
須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
七、活動主辦方和活動對象。
八、活動開展
作爲策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設定、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分爲三個階段:
(一)活動準備階段(包括海報宣傳、節目審定、贊助經費、物資籌備等);
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等資訊。
(三)活動後續階段(包括結果公示、活動資料和圖片的收集和存檔、活動開展情況總結等);
注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時處理。
九、活動經費
經費預算要儘量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。
十、活動注意事項
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
十一、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
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