社團換屆選舉演講大會的策劃書
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課餘生活得到了充實,也爲學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”爲宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。爲了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,爲社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師範學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是透過此次大會更換一批具有遠大目標的'、敢於拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利於擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的瞭解,方便畢業後正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部製作紅紙海報兩張並於大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.透過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內容爲“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
略
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點:教學樓212教室 (如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱xx(原校團委社團部部長)、劉xx(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評委:趙xx(協會指導教師)、任xx(政法學院團總支書記)、保xx(政法學院學生會主席)、王xx(政法學院社團聯合部部長)、楊xx(政法學院社團聯合部幹事)、王xx(政法學院社團聯合部副部長)、關xx(政法學院科技外聯部部長)、楊xx(就業指導協會會長)、寧xx(現代美化妝協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場佈置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況並安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣佈大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公衆平臺(逐夢方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注:投票方式:利用自己的人脈關係,微信關注“逐夢方舟”(xxxxxx)微信公衆平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公佈各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師範學院校團委社團部部長劉xx作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將於4月9日17時公佈,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會後工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
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