2018年中秋晚會活動策劃方案
一、活動主題: 迎新生·慶中秋
二、活動背景:
在夏末秋初這麼一個富有詩意的季節裏,我們結束了漫長的假期又回到了熟悉的校園,在這些重逢的日子裏同學們用不同的方式表達着對室友、同學、朋友再次相見的喜悅。校園裏的兄弟協會們也在尋找着適合的機會互相交流學習,同時也計劃着怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的`歡迎。
三、活動目的及意義
豐富校園生活,加強社團交流合作,營造和諧校園氛圍,樹立校園社團形象。
四、 活動內容
魔術表演 葫蘆絲表演 笛子表演 古箏表演 雙截棍表演 武術表演 健美操表演 樂隊表演 小品表演 獨唱 話劇表演等。
五、活動流程
活動前兩天(九月xx日至九月xx日兩天)由宣傳組負責在學院內宣傳(宣傳方式:傳單、海報、廣播及學院各大網站),九月xx日下午六點至八點在三教一樓人才招聘市場內舉行活動彩排。九月xx日(星期四)上午十點至下午五點由後勤組負責佈置活動現場,下午六點歡迎學院領導及商家代表進入活動現場。六點半活動開始,活動持續到晚上八點半點結束。晚上九點由後勤部、宣傳部負責清理活動現場。
六、 活動時間
擬定於xx年9月xx日星期四下午18:30點至下午20:30點
七、 活動地點
xx學院陽明廣場
八、活動對象
xx學院全院師生
九、活動機構組織:
冠名單位:(待定)
主辦單位:xx學院學生社團聯合會
承辦單位:xx學院武術協會
贊助單位:(待定)
媒體發佈: 貴陽學院廣播站 貴陽學院新聞中心
xx學院報
xx學院團風雜誌
十、活動組委會(負責活動的統籌和領導工作): 總 顧 問: 周x、冉xx、符x豹
名 譽 顧 問:(贊助商待定)
組委會主任:潘xx (武術協會會長)
組委會副主任:李x(魔術協會會長)
執行主任:王xx(創業協會會長)
組委會成員:李x 周xx 吳x 李x 吳xxx
策劃組:xx學院就業創業協會
宣傳組:xx學院健美操協會
後勤組:xx學院武術協會 xx學院魔術協會
節目組:xx學院吉他協會 xx學院民樂協會 xx學院跆拳道協會 xx學院大學生藝術團
十一、組委會工作職責
1)負責活動的執行、宣傳、推廣、溝通、協調、推進等日常工作
2)各參與協會成立相應的組織機構,負責本次活動的組織和實施工作
十二、資金預算
數量(套)
單價(元)
金額(元)
舞臺背景架
1000
1000
舞臺燈光
3500
3500
舞臺背景噴繪
300
300
舞臺地毯
200
200
現場音響
600
600
表演服裝
600
活動禮花
200
舞臺用氣球
宣傳橫幅
2016大學中秋晚會策劃書2016大學中秋晚會策劃書贊助商提供
宣傳海報傳單
6000
贊助商提供
現場用礦泉水
活動邀請函
100
1.5
150
嘉賓席位
教室座椅
後臺服務員
700
觀衆席位
1000
教室桌椅
其它雜費
600
8000
十三、商家參與方式
本次活動商家可參與贊助與冠名,每戶商家贊助金額原則上不低於1000元,商家獨家冠名贊助金額爲活動預算總計金額(8000元)。
我們將爲贊助商提供以下服務:
1、在校內提供場地(2016最新社團巡禮節策劃書)爲該企業舉辦一次小規模展銷活動。展銷商品由您企業自主提供,而且必須是經過國家質檢合格的產品。
2、 校內產品展銷時間爲活動當天。
3、接受您企業的宣傳板,並組織專員於活動前一天在校內貼由您企業提供的相關海報,發放宣傳資料(另計酬勞)。
4、活動現場可擺放您企業的宣傳資料。
5、我們接受贊助商提供的印有企業標誌名稱的工作服進行各項宣傳活動。
6、我們將於活動當天提供場地爲贊助商舉辦活動。
備註:贊助金額最高(不低於5000元)的企業可享有活動的獨家冠名權,即“***公司貴陽學院第一屆社團聯誼中秋迎新晚會”。
十四、備註
1、所有經費開支需要有正規發票,且需理事成員兩人以上簽字確認並記錄經手人姓名和所屬部門。
2、所有工作細節由各協會認真負責,不得有誤。
3、各協會必須相互協調,相互配合,努力把此次活動做好。
4、未盡事宜另行通知。
活動策劃人: 王xx
xx學院共青團委員會
xx年9月x日
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