大學生策劃的大型活動技巧分析
一是創造活動的眼,眼的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關係交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視透過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的'大型活動。
公關活動策劃與實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續提高品牌-全球品牌網-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公衆對組織的看法,累積無形資產,並能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的公關活動屢見不鮮。有的公關活動由於策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關活動策劃有常規的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
一、目標一定要量化
公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。爲什麼要進行這樣大的公關投入?爲了企業的傳播需要,爲了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,爲了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業,看到同行做節日公關活動,他也要做,而且要求活動規模更大、規格更高、發稿更多,但說不清楚爲什麼要做,要傳播什麼樣的賣點、概念,沒有設立目標。有的企業做公關活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關活動策劃與實施才能夠明確方向,纔會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),並以賣點作爲策劃的依據和主線。很多公關活動,花了不少錢都不知是什麼活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創造公關活動的眼並傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這裏的賣點是公關活動環節設計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。公關活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易於傳播性。當然,集中傳播一個賣點,並不是只傳播一條資訊,而是把活動目標和目標公衆兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
三、公關活動本是就是一個媒體
隨着公關新工具、新技術的不斷涌現,同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關媒體也在發生着革命,網絡等新興媒體被應用於公關活動。殊不知,公關活動本身就是一個傳播媒體,它具備大衆媒體的很多特點,其作用和大衆傳媒相比,只是公關活動實施前不發生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公衆利益並重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公衆與媒體的參與,以活動爲平臺透過公衆和大衆傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等,實現傳播資源整合,能提升公關活動的價值與效果。
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