大型活動策劃的要點

大型活動策劃方案網上一抓一打吧，這裏再提供關於大型活動策劃的——活動策劃方案：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施。

首先要弄清楚幾個基本問題。

1、如何界定大型活動？

2、哪些單位或在什麼樣的情況下需要大型活動實施？

3、大型活動策劃有什麼技巧？

4、策劃的程序、方法是怎樣的？

瞭解了這些有利於我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動策劃的定義：

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織衆多人蔘與的社會協調活動。

1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。

沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知爲什麼，在活動中要傳播什麼資訊也不清楚，顯然沒有目的性。

2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。

凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

3、衆多人蔘與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動，就應該有很多的人蔘與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是衆多人蔘與，你能說這是大型活動嗎？

大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。

二、大型活動的特點：

1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大衆傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公衆與媒介的參與。

大型活動的資訊是透過媒介或者是透過公衆傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的`過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因爲大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。

報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高效投資性。

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費。

三、活動策劃方案大型活動策劃：

大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

1、立項就是要把活動作爲一個項目確定下來，這個活動要不要做？爲什麼做？一定要很清晰。

2、進行調查和可行性研究。

做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性。