2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書
一、大會背景:
宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生幹部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結,求實,進取,創新”爲宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。爲了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,爲宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裏領導和上屆宿管會主要學生幹部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會幹部。
3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)
4、當天換屆大會舉行前佈置會常(後面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)
5、當場攝影工作
6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.檯布.臺籤20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素:
活動時間:待定。
活動地點:待定
主持人:待定
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結報告,提出對新一任宿管會的寄語。
3、請11級的'委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結髮言並公佈下屆宿管會人員名單
6、主持人宣佈本次大會結束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分佈:
1、分爲兩個組:禮儀組、秩序組。
禮儀組分爲:1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常
秩序組分爲:1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜,特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會後維持現場秩序(讓領導先走,領導離開時帶領同學鼓掌)
2、對電腦設備進行檢修
3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)
六、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆宿管會主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意後面學生的紀律。
4 、所有人提前1個小時到現常
5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場
7、大會保持進行時間爲1個小時左右。
七、突發狀況:
1、準備兩個話筒,如果話筒需要電池,準備好多幾個電池。
2、派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現的所有問題進行解決
3.秩序組要管理好場內起鬨情況
4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知
5.租借不到場地要提前和物業管理交流
6.儘量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會後期工作:
1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
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