策劃書要求
一、策劃書的概念
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文字;策劃書是目標規劃的文書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目的。
二、策劃書的分類
策劃書一般分爲商業策劃書、創業計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫療策劃書等。
三、策劃書格式要求
1、策劃書名稱
策劃書的名稱需簡單明瞭,如“××活動策劃書”,“××”爲活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的.形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
2、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的,即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明瞭,要具體化;活動意義,包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
3、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
4、活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
5、活動內容
活動內容爲活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啓示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
6、活動開展
作爲策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設定、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。
活動流程安排大致可以分爲三個階段:
㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、拉取贊助經費等);
㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等資訊。
㈢活動後續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
7、活動經費預算
經費預算要要儘量符合實際花費;寫清每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,需聯繫外聯部。
8、活動安全
對於大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。
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