舉辦活動總結四篇

篇一：舉辦活動總結

在20××裏我部在院領導的指導下圓滿的完成了由我部負責的學生工作，並自主舉辦了我部特色活動。

在院領導的指導下，我部成功安排並部署了暑期社會實踐相關事宜。其中包括前期暑期社會實踐工作的傳達、分配、安排和後期實踐報告的評選。在前期，我部分別向各級各專業班級傳達了暑期實踐的安排並鼓勵學生們積極參加社會實踐活動。後我部又按照院團委的指示撰寫了暑期社會實踐各個活動的事件策劃和工作安排。其中包括我院領導帶領同學們共赴湖南江西等革命老區參觀學習，由我院領導帶領的到焦作白莊進行大學生“三下鄉”活動和兩個分散團隊分別針對當前社會熱點問題進行社會調查的活動。並且我部各成員均參與了暑期社會實踐的開展。後期，在開學之初，通知各級各專業班級收取暑期社會實踐報告，並在九月十五號之前收齊實踐報告。收齊後，我們又對個實踐報告進行了評選，選出部分優秀作品交與團委進一步審評。此次暑期社會實踐安排和參與充分體現出我部的工作積極性及工作能力，同時也鍛鍊了我們，讓我們認識到了工作中的各種不足，使我們更懂得工作中團體成員配合的重要性。

我部還舉辦了“移動杯”市場營銷策劃大賽。本賽事由我實踐部主辦，比賽共分宣傳報名、初賽、決賽三部分，

10月31日，“移動杯”市場營銷策劃大賽正式開始。進入初賽宣傳報名階段。報名共持續了三天。報名現場火爆，影響頗大。

11月7日進入初賽階段的賽前培訓階段。組織參賽選手參觀公司，深入瞭解企業文化。邀請公司專業人士來校做培訓，介紹公司的相關資訊。邀請經濟管理學院資深的教授、講師對參賽選手進行相關知識的培訓。

11月12日，初賽階段以小組爲單位組成一支參賽隊，每隊3—4人，各參賽小組對自己選定的營銷案例寫一份營銷策劃書。舉辦方將邀請專業評委從衆多參賽選手中選出優秀作品進入決賽，對於進入決賽的選手，評委會會針對選手的參賽作品提出相應的意見，以便選手對自己的營銷方案進一步改進，爲決賽做準備。

11月20日，決賽的實戰階段，各進入決賽的小組分別在學校各不同地點依照自己的策劃方案買指定產品。按賣的產品多少給分，此環節分數佔決賽分數的50%，11月25日開展決賽階段的現場答辯。此環節先由參賽隊員以ppt展示爲依託介紹自己策劃書構想，後由贊助公司及我院資深老師組成評審團對各團隊進行提問和打分。最後，綜合各成績評出名次。併發給各獲獎團隊獲獎證書和獎金。

此次活動的舉辦歷時一個月，參賽人員包括了我校各學院在校大學生及研究生，參賽人員達二百多人。活動取得了巨大成功。思想彙報專題豐富了當代大學生的課餘文化生活，展現了我院風采，體現大學生良好的精神風貌，激發了大學生創業實踐的積極性和主動性，爲大學生培養提高

自身能力提供了一個良好平臺。但在活動中我們也看到了自身的不足，我們仍需進一步努力來提升自己的能力。

我部還承辦了“挑戰杯”講座。爲迎接“挑戰杯”賽事，在團委的指示下我部舉辦了“挑戰杯”講座。

我們相信，經過對前面工作的總結和學習，在下一階段的工作中，我們將做的越來越好。

篇二：舉辦活動總結

一、舉辦活動前期準備工作容易出現的問題

（一）活動前期準備的時間把握的不好，前期拖延過長或者準備得過於倉促都不利於活動的成功舉辦。

（二）活動方案非常不合理，比如說組織者起草活動方案中沒有聯繫學生會其幹部，沒有結合實際特點而從網上照搬他人的方案等。

（三）學生會內部各部門之間聯繫掉鏈子，內部沒有選拔出得力的部門來負責本次活動，或者選拔出來的負責本次活動的部門後其他部門對此事不給予大力支援，學生會成員辦事效率低。

（四）學生會外部沒有與系學生會保持良好的交流與合作，

（五）宣傳工作不到位，大部分同學不知道舉辦的活動，只有少數學生會或者社團的一些內部成員知道。

（六）活動場地申請不下來，沒有專人負責借用場地，活動現場沒有像模像樣的佈置活動場地。

（七）活動經費不足等。

二、全面地做好活動前期準備工作的對策

（一）考慮舉辦活動的意義和可行性

活動可以是團委在文化建設中直接指定的活動，也可以是學生會自發的活動。無論如何，活動一定要有實際的意義，符合學生的需要和口味，同時還要注意活動的傳承和創新。

（二）確定好活動項目後就開始進行全面的準備，做好詳細的、周到的、全面的活動策劃，明確整個活動的步驟，預測活動中可能出現的任何問題，並提前計劃好相應的解決方案，並且要勾勒出整個活動的框架。

（三）重視活動負責人選定

活動與學院息息相關，聯繫的緊密性程度非常高，學生會主席團可以指定某個部門來負責，也可以充分考慮負責本次活動的部門的個人能力和興趣，這樣能保證負責部門的熱情和主動性，有利於提高活動的質量。

（四）明確目標，合理分配工作

活動前讓每個人明確我們舉辦此次大賽的目標和自己的具體職責

（五）活動費用的預算和籌集

活動經費是保證活動順利舉辦的物質基礎，積極與團委溝通，贏得活動經費。除了有下撥的活動經費，學生會成員還出去拉贊助，聯繫商家，給商家做宣傳的時候儘量爭取到最大的贊助金額，有利於活動的成功舉辦。

（六）思考活動方案的過程

學生會具體部門具體落實研究方案和通知的撰寫，開始可透過網絡等途徑蒐集很多文獻資料，對舉辦活動有着極大幫助。這些努力都是切實保證活動舉辦的合理性、科學性、專業性。

（七）通知的下發

方案出來後，具體部門應及時整理並撰寫通知，下發通知，下發時也與系部學生會進行一些宣傳和交流，切實保證舉辦活動的價值性。

（八）活動的徵集

通知下發後，鼓勵大家積極報名。尤其針對專業興趣專業等學生進行宣傳。爲確保挑出來的選手質量，負責的學生會部門積極參與系部的選拔過程。

（九）活動的宣傳工作

在下發通知的同時，宣傳工作也相繼開始，在食堂展板上貼噴繪字報、海報和展板，人流量大的地方張貼宣傳條幅，並且透過學校的校園網、校園廣播和QQ等多種方式進行全方位、專業的宣傳。

（十）活動場地的申請

場地的申請在舉辦活動過程中是件麻煩的事情，即使活動日期定下來後，場地使用的時間可能會出現和其他事情衝突的現象。首先要寫申請單，然後向上級單位上交，沒有其他原因的情況下會申請成功。

（十一）主持人的選定和評委、嘉賓的誠邀

學生會活動主持人一般是學生會從近幾屆普通話大賽或主持人大賽前幾名的獲得者中選定，評委老師邀請與活動相關的專業的老師們。嘉賓邀請團委書記及系部團總支其他老師還有系部學生會主席等。

篇三：舉辦活動總結

一場會議的成功與否，關鍵在於會前的策劃準備是否到位。

一、會議策劃

會議策劃工作直接決定着將要舉辦的會議的成敗。會議策劃人員必須對整個會議的有清晰的認識，能夠站在一定的戰略高度對會進行全局把控，因此，對於會議策劃人員就有嚴格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協調、控制，以期高效達到舉辦會議的目標。

（一）會前籌備

1、對此次會議的認識

在開會前必須清楚認識會議的內容（名稱、地點、時間、場地、參會人員、會議的意義）

2、組織會前動員會

組織召開會前動員會對於會議的成功起着至關重要的作用。會前動員會由會議策劃人員主持召開，會議主持人、會議後勤服務人員、會議記錄、音響師、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓及領導也請參會。

（1）在開會前必須清楚地向參會人員傳達此次會議的內容（名稱、地點、時間、場地、參會羣體分析、會議級別、會議意義及主辦方要達到的會議效果等）

（2）進行人員安排。會議總策劃給會場服務人員安排任務（×××負責主持、×××負責後勤服務、×××負責會議記錄、×××負責音響設備、×××會場引導及現場控制、×××負責攝像等）。

（3）介紹此次會議的詳細流程

（二）會議承辦方各塊負責人應具備的素質

1、會議策劃

能夠站在一定的戰略高度對會進行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協調、控制，以期高效達到舉辦會議的目標。

2、主持

（1）主持人應具備良好的語言表達能力

語言，是節目傳播內容的重要載體，主持人的語言對於主持人而言非常重要。首先，語言要通順流暢。其次，主持人語言應具備嚴密清晰的邏輯思維。再次，在語言表達上，要有自己的特色，要富有感染力。

（2）主持人應具備一定的臨場應變和即興發揮能力

一定的臨場應變和即興發揮能力是節目主持人在節目的製作過程中，由於人的因素、設備的因素、以及組織管理協調等方面原因，使得節目製作過程發生了一些難以預料的但又客觀存在的變故，此時主持人能夠保持冷靜，充分發揮自身的主觀能動性，運用大腦迅速思維並作出判斷，並根據大腦判斷組織語言和反應，使變故透過主持人靈活巧妙的語言組織和反應逐漸朝好的方向轉化的能力。比如，在主持節目的過程中主持人及時發現了自己的口誤時，則應隨機應變，保持冷靜，用機智幽默的語言化解危機。

（3）主持人應具備個性鮮明的主持風格

任何一個人從事任何一項工作都具有自身的風格，作爲主持人的主持風格則是在主持節目過程中，主持人的學識、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調化的綜合表現。

3、後勤負責人

（1）會前確定能夠到場的領導、嘉賓和觀衆的名單（瞭解參會羣體），會議現場檔案、表格等制定與打印（包括：簽到表，會議記錄表，工作安排表、桌牌等）

（2）對會場所需道具、用具須提前購置備齊。

（3）會議開始前一至二小時組織人員對會場進行佈置（會議標語、會場桌椅、桌牌、水擺放）

（4）與會場引導積極溝通，做好籤到及引導工作。

4、會議記錄

會議記錄員要能夠準確地記錄會議的每一個環節，爲會議總結和會議報道提供材料支援。

會議記錄員應具備的素質：

（1）有速記能力。

（2）有很強的'概括能力。

（3）善於捕捉每個人特點的能力。能夠準確地記錄會議的每一個環節，爲會議總結和會議報道提供材料支援。

5、音響師

音響師須要在會前準備好會場音樂、視頻及文檔資料，會議開始前一小時對會場多媒體、音響、麥克等調試，電源確認，對多媒體設備有充分的準備，保證會場多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設備，具備隨機應變的能力）

6、攝像師

（1）領悟會議精神。

（2）有一定的攝影經驗。攝像師須要清晰地認識會議的意義，能以最獨特的視角留住會場的每一個精彩瞬間，能根據主辦方需要達到的會議效果有針對性的進行人物特寫抓拍。爲會議總結和後期會議報道提供必要的圖片素材和參考。

7、會場引導和現場控制

會場引導和現場控制人員須對舉辦會議現場的空間佈局有清楚的認識和深刻的印象（會議室地址、周邊停車場、衛生間、會場通道、會場主席臺、領導席、嘉賓席、觀衆席的佈局等）。

（1）會前有序引導領導、嘉賓及觀衆（簽到）入席；

（2）會議中間對會場紀律監督、帶動會場氣氛，有序引導現場出入人員，對現場遇到的突發事件能夠隨機應變；

（3）宣佈會議結束時，要有序引導與會的領導、嘉賓和觀衆離場。

（三）會議總結

會議結束後，各中心做好會議總結，並於三日之內交送於總務辦公室，進行備份存檔。總務辦公室將會議記錄以及相關檔案做好整理，一併存檔入庫。由技術服務部對其所採集照片進行技術處理。

（四）材料及財務預算

海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊、會議記錄本。

（五）突發事件的處理預案

1．技術部多帶儀器設備，保證影像的。

2．保證會場安全通道暢通、照明及消防設施完好。

3．確定四名隨機調派人員（現場控制），做突發事件的人員安排。

（六）備註

1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便於資訊的準確傳達。

2、各負責人一定要盡職盡責，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時調整。

3、與會人員按照中心就坐

4、會議現場的總負責人

二、會前動員會

會議策劃只是把活動作爲一個項目確定下來，而會務籌備會纔是對會議方案進行探討論證的過程。會前動員會籌備會由會務組籌備召開。參會人員對既有方案各抒己見，暢所欲言，羣策羣力，提出自己的創意，綜合討論，讓會議既有一定的模式，又有更多的創新和提高。關鍵是在於統一會務組織人員的思想認識，增強會務組織人員的信心，明確在舉辦會議過程中自己的責任的權利。

三、彩排

在會議策劃方案最終確定後，至少於會前一天到會場現場彩排。對方案中考慮欠周祥的地方及時進行修改和增補。

篇四：舉辦活動總結

經過大家一個多月的辛苦準備工作，第一期二手市場活動在我們部門的童鞋們的共同努力下，終於成功舉辦啦！在第一期二手市場舉辦的那個星期，我真的好激動啊！因爲這就像是自己當初種下的種子一樣，看着自己獨立所負責的活動馬上就要結出成果了，所以收穫的喜悅真的是抑制不了的啊！

此次活動是由我、葉雙利、宋薛豹三人組成的小組策劃並實施完成的，自己作爲這個小組的負責人員，真心的感覺到此次活動真的很有挑戰性、可以讓人學到很多東西！現在，站在一個局外人的角度來看，自己雖然爲此次活動的舉辦付出了很多，包括時間、精力，最終也算是圓滿的一個結果，但中間真的有很多過程尚待改善，這一點也是我在這個活動舉辦之前就已經意識到的。現將我此次活動過程中發現的問題總結如下：

1、此次活動的策劃書雖然得到了學長學姐的表揚，我們也爲策劃書忙了將近半個月，中間也曾請教過有經驗的部長們，也曾爲活動的宣傳特地做了一份策劃書，但，在活動舉辦的前前後後，還是暴露出了很多問題，而這，在策劃書中是沒有考慮到的，因此，我們的策劃書還是做得不夠詳細，或者說我們的思維還是沒能真正明白活動的所有相關資訊及流程。

1）例如很多東西像攤主登記表格，攤位證的準備，攤主須知等都是在活動舉辦的前幾天才忙着準備的，這個就沒做好；

2）還有在攤主招募時的交接班人員安排也考慮得不夠細緻，害得白菜值班時都沒找對地兒，所以下次得在招募前給每位值班的孩子發個資訊，交代清楚相關資訊；

3）在二手市場舉辦的當天的工作安排，也沒提前安排好，這個也得好好注意；

2、在二手市場舉辦的前兩天，我們還收到了同學的報名資訊，這也從另一方面反映出我們的宣傳力度不夠大，導致很多同學不知道我們的二手市場，而我們就什麼時候悄無聲息地舉辦了，這是非常失策的，因此，下次我們應該將我們的重點放到宣傳這一塊，請資訊部的孩子幫幫忙，做做地標和樹標，其他的宣傳方式當然還是得繼續發揚光大的！

3、出於對中心物質的考慮，部門相關幹事的獎勵，我們決定下次舉辦二手市場時，對每頂帳篷收取一定費用，對託賣的攤主收取營業額的一定比來作爲對幹事的回報，因爲我覺得一天干下來真的挺累的；

4、自己雖然作爲小組的負責人，但總覺得自己的管理還不到位，有時候會覺得和他們會配合得不怎麼默契；還有很多工作總覺得沒安排好，沒分配好，往往會把一個人累得不行，而另外的人很閒，關於這個問題，有和朱部長討論過，所以從他那裏，知道作爲一名小小的管理者尚且如此，那學長學姐肯定也挺累的，但他們做得那麼好，可想而知是付出了多少啊，不覺間，感覺他們好高大啊，是我學習的好榜樣！

這期二手市場中間雖經歷了很多坎坷，但最終還是成功的出現在了我們的面前，也許質量不那麼好，但還是有很多地方是值得學習的，從此次的活動中，我明白了很多，在下一次的二手市場中，我會好好發揚此次的優點，規避此次的缺點，在下次的活動中，再接再厲，與我們二手市場的其他人員，與部門的孩子們，與中心的童鞋們一起努力，一起加油！