公司年會的活動總結
年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現在就把一些細節說出來。
首先是人數確定。預訂是300人結果到最後也只去了170多人(用餐人數),有一些人沒有到用餐時間已經離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統計人數上面遇到了極大的困難,到最後統計吃飯的人數也不很準確。現在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的.,這就給我們一個經驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統計人數等等,不過現場發餐圈真是一個好的方法。
然後就是現場執行了。由於沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現場有很多的舞臺音響專業人員,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太瞭解。
還有就是整個節目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀衆喜歡不喜歡,最後到公司年會的時候時間已經不夠了,只能草草地瞭解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對於那些紫金成的客人真是一種煎熬。至於節目表演,一開始還有一個類似於成人禮的表演,到後來就全部是廣告時間。
下面說一下現場執行,就是我們的問題。人員沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的人員都到了,而我們的人員都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。後來又出現類型的問題,我也只能睜一隻眼閉一隻眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最後簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什麼工作,哪個時間做什麼工作,會遇到哪些突發情況,解決方法。整個活動的流程等等。
好好學習,好好反思吧。現在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
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