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財務部的年終總結

XX年年財務部的工作緊緊圍繞着集團領導年初提出的XX年年工作重點和XX年年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理爲重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。爲使財務工作進一步得到提高,現將XX年年的工作做如下簡要回顧和總結

財務部的年終總結

一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階

按照年初計劃,財務部於上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規範的施工企業帳套體系,對會計科目、覈算項目、費用項目的設定均按照施工企業會計制度的規定進行設定。爲今後稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,執行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務覈算也由手工順利過渡到電算化處理業務。這不僅爲財務人員節約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,爲財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階

存在的問題是:由於儲存數據庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由於操作失誤,致使一個帳套的數據丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今後的工作中要求財務人員養成良好的數據備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,並將數據備份的工作落實到責任人,避免發生類似重複勞動。

二、認真做好常規性財務工作

1、財務部雖然人數不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審覈工作。同時還要配合經營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時爲各項經濟活動提供有力的支援和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求

2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和儲存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,使得財務部成爲公司的資訊庫

存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發現個別業務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發生。工作量大,沒有時間複覈是客觀原因,主觀上還是處理業務時不夠細心嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業務準確無誤?

三、有效開展項目成本覈算,加強了對各項目部的財務監督管理

1、財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本覈算

2、XX年年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行覈算。在覈算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的瞭解和檢查,爲集團公司加強對項目部的管理、提高企業效益提供了及時有效的資訊

3、針對每個項目覈定的費用指標,在執行過程中,嚴格審覈,加強對可控費用的控制。對於增加費用項目及超標費用項目,督促項目部完善事前報告審批程序

存在的問題是:一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數據不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統籌安排資金

二是由於材料員由項目部自行聘用,未經過系統財務培訓,對公司的財務制度不瞭解,欠缺數據傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去

三是原始記錄單據不統一,開單人員隨意性大,結賬時財務複覈不能一目瞭然,增加審覈難度。財務部應規範項目上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規範填開、規範簽字、按時彙總報送。同時應將數據的統計與報送流程化,做好基礎數據的規範、採集和上報,保證財務資料的準確性和及時性

四、積極籌措資金,保證現金流的正常化

XX年年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。爲了公司的長遠發展,取得銀行貸款支援,以彌補公司發展進程中對資金的需求,這是財務部XX年年度的奮鬥目標。本年度,透過對多家銀行考察,選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本帳戶。透過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關係。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,並多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終於與XX年年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關係。

在完成貸款工作的`同時,加強與銀行的交流,並且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對於首次貸款的企業能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規範的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的瞭解,學到了新的業務知識

雖然這次貸款沒有達到預期350萬元的目標,但是在目前國家限制對施工企業貸款的宏觀政策調控影響下,在房產證沒有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財務部是盡了最大努力了。這也是公司首次與銀行合作

下年度將與銀行建立更加密切的聯繫,多與銀行溝通交流,除了確保XX年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支援。同時還要開展並推進銀行信用等級的評級工作,爲公司的招投標工作提供有力支援

五、對掛靠單位進行多元化的財務管理

1、XX年年度對生態公司掛靠項目的管理模式是採取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費後剩餘資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優點是:資金集中,爲公司貸款創造良好環境;利用部分閒餘資金週轉,可短期緩解公司資金壓力;透過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的牴觸。爲了獲得理解和支援,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利於公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續採用這種模式對宇洋生態綠化公司的掛靠項目進行管理

2、XX年年度對康鵬公司的管理模式是採取開立臨時帳戶,在繳納管理費後,其資金由項目部自行支配,涉稅手續自行負責。這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只透過支票監章一枚進行管理。但由於人手不夠,這種管理也幾乎流於形式。對此,公司存在一定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由於公路項目發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,20xx年度需要透過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法

3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。爲了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務諮詢、稅務諮詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。