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糧食局檔案工作總結

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編收集整理的糧食局檔案工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

糧食局檔案工作總結

xxxx年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效。現將有關情況總結匯報如下:

一、組織管理情況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,並根據人事變動情況,及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、彙編資料等7大類,進行集中統一管理,實現系統化排列、編號,並對檔案的進出、查閱等實行規範化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查,對XX市軍糧供應辦公室檔案工作採取集中收集、統一管理,檔案工作實現了制度化與規範化。

二、設施設備情況

一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內五節檔案鐵皮櫃xx組,定製實物檔案鐵皮櫃2組,資料櫃2組,劃分有技術區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數據管理、安全監控、消防滅火、溫溼度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環境衛生乾淨整潔。

三、業務建設情況

一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規範。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確,每年按時向市檔案局上報並將電子圖片和數據錄入軟件,上傳並經市檔案局審覈存檔。截止xxxx年,我局檔案數量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發現積壓未整理的歸檔檔案材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。

四、檔案資訊化情況

我局高度重視檔案資訊化建設,專門購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局佈置的xxxx年至xxxx年電子檔案在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。