總經辦個人總結

篇一：總經辦工作總結

總經辦工作總結（人力資源、行政事務、辦公室）

20XX年5月份總經辦工作總結 ：

20XX年在公司的正確領導及各部門大力協作下，在公司領導班子的正確指導下，總經辦服從公司領導的指導與安排，着重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點，注重發揮總經辦以人爲本的管理，承上啓下、聯繫左右、協調各方。現將我入職以來的工作情況總結如下：

20XX年5月份工作總結一、協調溝通、管理監督工作 我公司總經辦主要有三項職能，一是協調的辦公室管理職能，二是人力資源管理工作職能，三是行政事務管理工作職能。具體爲：第一項大的工作辦公室的工作：公司領導文祕服務工作、對外各種政府補貼資訊的收集整理與協調和處理工作、公司檔案的發放及存檔工作；部門與部門之間的溝通協調處理工作，從而使公司的戰略成爲戰術，工作承上啓下，攘外安內；第二項大的工作是：要全面做好人力資源管理工作，對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規劃、績效考覈、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實及把好關，讓公司業務高效地跳動起來，讓公司的每個細胞興奮起來；

第三項大的工作是：做好行政事務管理工作，對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

1、 加強基礎管理，創造良好工作環境 爲領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。上個月總經辦結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使總經辦基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作基本實現了優質、高效的完成，爲公司各項工作的開展創造了良好條件。 如：基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確，嚴格規範管理；積極配合領導及時的收、發檔案，以保證準確及時，並對領導的批示做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序；合理安排了五一，端午節的值班安排；在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責；爲公司樹立了良好形象，起到了視窗作用；爲公司各部門後勤服務更是盡心盡職。

2、加強服務，樹立良好的工作氛圍 總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”，即爲領導服務、爲員工服務、爲廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作，在服務工作方面做到了以下二點：

2.1變被動爲主動 對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的採購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃，落實有措施，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位，配合其它各部門。

2.2在創新與工作作風上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，將不適合的流程進行變更、調整，以適應公司發展的需要，做到工作有新舉措、新方法，靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習，形成良好的學習氛圍 總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉，就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各方面的知識和深入鑽研總經辦業務知識。本部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、規章制度等，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責 總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現，因此必須保證思路清晰，方能使各項工作有條不紊地順利開展，圓滿完成任務，且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作，認真履行到位。因此，爲了提升我辦的員工執行力，我辦首先確立了護衛隊績效考覈制度，以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力，認真履行職責。吸取領導的批評，認真執行，狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求，在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行爲禮儀、規章規範、宿舍清潔衛生等進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。

二、人力資源管理工作 1、人事檔案管理爲了確保員工人事檔案的清晰合理，我辦制訂了《檔案管理辦法》，並組建了檔案室，對公司人事檔案工作分類

管理，比如每個員工檔案都裝訂歸檔，嚴格審覈全體員工檔案，對資料不齊的一律補齊，便於員工各項資訊的統計和查詢。每月分別向領導及時彙報本月人事方面的資訊。同事間的友善熱情、勇不放棄，秉承了我們企業精神—誠信、合作、奉獻、一流。本年度，爲了提高公司員工的整體凝聚力，讓每個員工都能發揚：並獲取企業文化理念的精髓。

篇二：20XX年總經辦年度工作總結

20XX年總經辦工作總結

20XX年總經辦在公司的正確領導及各部門大力協作下，在公司領導班子的正確指導下，我辦根據職能，着重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點，注重發揮總經辦以人爲本的管理，承上啓下、聯繫左右、協調各方。現將20XX年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下：

一、 總經辦20XX年度主要工作總結

（一）、辦公管理

1、行政管理規範方面

2014年我辦根據企業實際情況，在行政體系執行中對以下項進行了規範：①、爲推行責任考覈，3月份對《責任指標考覈辦法》進行了修改。②爲規範辦公用品的領用，4月份在行政辦公例會上重申了《辦公用品管理辦法》，且該辦法也在公司OA系統重新發布。此辦法明確規定了辦公用品的用量的控制、計劃申報和領用要求。③因打卡考勤更換了指紋考勤機，4月份重新修改、完善了《考勤制度》。④爲避免指紋錄入時產生考勤機損壞和減少指紋錄入不當的失誤，並於7月份編制了《指紋考勤機的使用方法》。⑤爲樹立公司良好的社會形象，確保產成品的質量安全和人身安全，7月份編制了《關於禁穿拖鞋上班的》通知，該通知明確了上班期間的着鞋要求。⑥爲確保培訓的嚴肅性、規範性，也爲達到良好的培訓質量和受訓效果。在2010年9月份編制了《員工培訓紀律》，本制度規定了員工培訓的紀律內容與要求。⑦爲使公司召開的會議更有效率，11月10日編制了《關於調整會議時間的通知》，明確了會議時間和要求。

2 、 公司內外關係協調方面

對內 透過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通，推動公司規章制度的執行，杜絕了因內部溝通不及時導致工作受阻狀況。

對外 總經辦作爲公司的中樞，所有的外來的包括管委會、經發局、規劃局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在對外與各相關職能部門保持暢通的資訊渠道，使公司在政策法規上能掌握瞭解，及時規弊。

另外，本年度我辦在財務部、質量部、生產車間的協助配合下，順利的透過了創新基金《菠蘿蛋白酶腸溶片生產開發》項目的驗收工作。

3、考覈管理方面

爲了能夠更好的提高員工的工作，一個好的考覈辦法是個基礎，但考覈辦法的執行和推動除了需要公司領導的大力支援外，同時一個完善的考覈制度也是需要各部門長期的觀察才能加以完善和實行。因此，個人認爲本年度考覈效果不顯著。但由於考覈是個重要的課題，因而，對於公司全部的實施考覈還需要不斷的進行實踐，並結合部門與公司的實際進行優化和完善。

（二）、人力資源管理工作

1、20XX年度人力資源基礎數據：

現有人員總量數據：截止20XX年11月30日，公司總人數爲69人（未含肖部長、

羅鋒和段安平），男22人，女47人；

現有人員配置情況：高層管理人員6人，中層管理人員11人，一般管理人員18

人，一線員工34人（含食堂2人和門衛1人）；

現有人員年齡結構：20歲以下3人，21~35歲24人，36~45歲24人，46歲以上

人員18人

現有人員文化結構：

20XX年度人員流動數據：各月人員流動狀況：

2、招聘工作

20XX年度在招聘工作方面，總體來說：行政崗位人員比較好招，生產操作人員和機修工招聘難度較大，雖與相關的專業學校進行了溝通，到人才管理市場及園區就業服務中心進行了登記和發佈招聘資訊，參加了現場招聘，也到附近村莊和居住區張貼了招聘資訊，但招聘任務完成較差。雖然要強調的原因很多，但還是有許多經驗值得總結，比如招聘渠道，老員的推薦，口碑的宣傳比人才市場招聘來得更直接，員工也更穩定。

3、培訓工作

培訓，是提升員工專業知識技能和宣揚企業文化的重要手段，對於樹立和強化企業核心競爭能力，支援企業目標實現具有重要作用。總體上來講，公司目前整個員工培訓體系的系統性有所欠缺，不論是從培訓需求的梳理、培訓計劃的制訂、培訓流程的規範，還是從培訓教材的建設、培訓效果的激勵等方面來看都沒有形成體系。但總經辦2014年度仍然較有效的結合了目前公司的生產狀態和配合公司爲明年推進管理的目標，對行政人員進行了職業化素質培訓。

4、員工合同及福利

要保證員工具有較好的凝聚力，保證公司能夠健康的發展，合法用工是個基礎保

障工作。

4.1勞動合同的簽訂

公司按照國家相關法律、法規，及時與公司員工簽訂了勞動合同，辦理了勞動用工及相關手續；從今年1月至11月公司與員工簽訂勞動合同共計30份，其中新簽訂21 份；續簽9 份；另外，在簽署工作開展的過程中，有3份勞動合同沒有簽訂（含2位新員工），計劃在明年初把這項工作完成。

4.2社保

今年從1月份開始截止到9月 給員工辦理養老險共計12人，工傷、生育險共計6人，費用暫時無法統計，因今年繳費工資調整時間是從1月份（原來是從7月份調整），所需補交費用還沒有出來。

（三）、行政事務管理方面

1、文檔管理

總經辦一年來，結合實際工作，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使總經辦基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作基本實現了優質、高效的完成，爲公司各項工作的開展創造了良好條件。如：基本做到了人事檔案、培訓檔案、部門檔案、其它檔案等的清晰明確，嚴格規範管理；積極配合各部門及時的收、發檔案，以保證準確及時，並對領導的批示做到了及時處理，從不拖拉。

2、辦公用品及設備管理

辦公用品本着節約爲本的原則，爲了不影響各部門辦公，特在20XX年四月對《辦公用品管理辦法》進行了重申，便於辦公用品的統一請購、管理、發放，要求各部門按申請計劃領用辦公用品，加強了辦公用品的合理管理。 辦公設備在複印機租賃過程中，透過溝通得到租賃方的強烈支援和配合，複印機及我司的傳真機在出現一般故障時都能得到及時修復，沒有影響各部門工作，也爲公司減少了辦公設備保養費用。

3、環境衛生管理

由於組織機構及部門人員發生變化，在20XX年3月我辦結合實際，將辦公樓、宿舍樓、廠區大道等區域衛生包乾區作了重新調整，並將此項目納入責任考覈範圍，環境衛生方面從整體有了一定的提升。

4、證照管理

公司爲了拓展業務，旗下所屬公司有7家，各有《法人營業執照》、《組織機構代碼》、《企業法人證書》、《商標證書》等證照，其年檢和換證時間各不相同，我辦採取手機短信提醒方式進行管理，在2010年順利完成這些證照的年檢、年審和換證工作。按規定及時辦理了勞動保障年審工作。

二、20XX年度總經辦在運作中存在的.問題及改進建議

1、公司管理制度執行監督有待加強

由於總經辦事務性工作較多，雖曾明確網絡部也是屬於總經辦，但總經辦的具體工作還是沒有擔任。而總經辦實際崗位人員目前只有2人，且大多精力放在處理日常工作上面去了，對於公司管理制度的執行情況監督力度不夠大，有時也存在手軟現象，對公司整體管理效果有一定影響。20XX年，總經辦將改進監督方式和方法，加大公司各項管理制度的執行情況監督力度和檢查頻率，同時，希望公司組成一個監督小組，配合檢查和監督，使公司各項管理制度執行正常。

2、部門基礎管理有待加強

20XX年總經辦雖一直在完善部門基礎管理平臺建設，主要包括基礎管理制度、管理流程和相關管理執行機制方面，例如責任指標考覈辦法、考勤規範、人事報表規範、辦公用品管理規範等。但仍需進一步結合公司的實際管理和目標進行優化和加強基礎管理平臺建設方面, 人力資源流程的全面梳理和人事資訊基礎平臺的建設將作爲總經辦20XX年的工作重點之一。

3、員工培訓沒有形成體系

由於20XX年總經辦事務多，人員少，故未編制年度培訓計劃，所以在整個20XX年度培訓工作的組織開展方面，是臨時性、分散性的培訓；對新入職人員也未進行入職培訓，雖然新員工違紀情況很少，但對公司的認知也相應不夠。20XX年度，系統建設員工培訓體系也將納入總經辦年度工作重點內容，除培訓外，還將加強與員工的思想溝通。

4、招聘工作效果不佳，招聘渠道狹窄

從1X年第二季度開始，總經辦重點拓展了人才招聘渠道、強化了招聘資訊和渠道管理，包括現場招聘和網絡招聘選擇、組織招聘活動的頻率等，但機修人員和生產操作人員招聘效果還是不佳；另外從公司的發展趨勢和我們目前招聘程度來看,我們目前的整個招聘渠道建設仍處於一個試探和逐步論證的階段；20XX年總經辦將在評估本年度各招聘渠道效果的基礎上,進一步拓展招聘渠道以滿足公司20XX年經營發展對人才的需要。

5、企業文化體系有待建立

企業文化是企業向心力的源泉，從公司目前來說企業文化宣傳力度還很薄弱，在20XX年度只是工會組織了2次活動，近期的這次活動還不夠成功。統一的企業文化體系有待在2015度完成。

篇三：總經辦20XX年度工作總結及20XX年工作計劃(經典)

20XX年工作總結及20XX年工作計劃

201X工作總結，工作概況：

1、基本保質保量的主持部門完成本職工作； 2、積極主動，能合理安排工作，並有高度參與；

3、與同事相處融洽，能夠積極配合及協助其他部門完成工作；

4、做好年初部門方針：“協調、服務、參謀、承辦、管理”的相關事宜。

2013年度公司工作環境發生較大變化，部門工作氛圍也有所提升，員工素質普遍提升，在各級主管及部門領導的配合下，高層領導的指導和支援下，部門完成以下工作： 一、行政方面：

行政工作比較龐雜凌亂，甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視，年度具體實施工作如下：

1、基礎設施：安裝窗簾、空調、防盜窗、車間標語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設計、安裝及配置。

2、基建工作：垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用；同時添置許多辦公設備，改造了線路、調整了工作電話等。

3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質的清理工作。

4、廢品處理：保證每2天至少清理一次，否則廠區內便是垃圾滿天飛。

5、水電費用控制管理：每月2次的費用支付，監督找異常，保證快速處理和修復。 6、安全管理：公司規模不斷擴大，給安全工作帶來很大困難，實施安保、保潔承包，監控器、報警器安裝等措施，一年來公司未出現過偷盜、火災事故。

7、辦公設施及網絡資訊的管理和維護：各種辦公設備不斷增加，部分易耗資產逐步進入老化期，能夠積極採取維修措施。

8、車輛管理，車輛能夠及時維護和維修，未出現過安全事故，保障正常用車，司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認可。

9、採購工作：辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品，報分管副總和總經理同意後做好採購、保管、領用等管理,爲各部門做好服務工作。

10、溝通協調：與房東洽談，企業資質年檢、標準補貼、商標註冊、新產品申報、名牌產

品申報、中小企業開拓資金等項目申報工作。保障內外部有效溝通。

11、協助進行三體系諮詢認證工作。（ISO9001：2008，ISO14001：2004，GB/T28001） 12、文化建設：透過文化長廊、宣傳品、禮品製作、廣告語徵集、各類培訓及會議等增強了企業文化的宣傳，同時參與組織了旅遊、文藝匯演、茶話會等活動，增強了員工的凝聚力。

13、實施會議記錄和跟蹤，更有效的協助主持人組織召開各類會議。

14、加強了檔案的管理：分爲體系檔案、行政檔案、集團來文、外來檔案、企業證書、企業資質、會議資料等。

15、強化公章管理：收回部門印章，防患法律責任風險，實施用章監控登記。部門負責人及責任人簽字方可生效。

16、強化了服務意識：做好文印、打印、複印及客戶來訪接待工作。 17、制度執行：加強了安全衛生的監督檢查和管理。 二、人事方面：

1、加強了員工檔案管理：個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業證書、資質證書存檔。

2、人員招聘及流失情況：年度招聘人數爲167人，人員招聘及時率到位率爲99 %，年度人員流失率爲7%（其中4、5、6、7月份由於注塑項目及生產線調整事宜人員離職率均達11%）。

3、培訓：高層全員培訓；管理層培訓16人，844個人課時；新員工培訓167人次，167*3小時=500 課時；在職員工436人次，68課時，特殊工種（電工、會計、行車、消防安全培訓）6人次，144課時，總的培訓計劃完成率爲90 %。

4、考覈：加強了管理人員轉正考覈實施個人述職及其他員工的轉正考覈；實施了部門經理季度KPI值考覈；實施了業務人員、專業技術人員及管理人員年度360度考覈，各類考覈完成率 94 %。

5、工資福利：進行年度2次市場薪資福利調研，及時調整工資福利方案，保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本，超預算預計150萬元。薪資覈算準確率達99%。在原有福利外（五險一金、年休假、婚嫁、產假、喪假、護理假、降溫飲料、三八禮物、節日禮金卷、誤餐補貼、工作服），增加了福利（住房補貼、工齡工資係數補貼、超億元產值福利等）

6、勞動關係：不斷調節不滿員工情緒，加強員工忠實理念的灌輸，進行員工滿意度調查,發放滿意度調查表94份，收回87份，參與率爲92..5%；調查四大項22小項內容，結果如下：

從此可以看出員工的滿意度88.75%比一般企業70-75%的滿意度高，超出我們的預計，但也存在一些不足之處，員工建議如下：

1、活動：要求公司多組織些旅遊、體育等方面的活動。 2、培訓：希望能在質量、安全及崗位技能加強培訓。 3、福利：讓員工瞭解更多的福利政策。 4、伙食：伙食質量有待提升。

5、提升空間：讓員工覺得在公司內更有發展前途。

6、考覈：要求部門領導考覈後要溝通，建議公司多舉辦技能比賽。 同時，經公司領導同意後，給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。

總結了行政、後勤、人事管理方面以上的工作業績，同時也存在以下方面的不足之處，有待2014年改進：

1、 三體系檔案管理方面：如作業檔案的管理及質量記錄的管理。 2、 企業文化宣貫：不夠深入人心。

3、 制度執行方面：如安全、衛生監督檢查，無反饋及處理結果。 （環境因素及重大危險源管理方面）

4、 行政費用預算控制方面：辦公用品及勞保用品現是按需發放，而不是按規發放。 5、 招聘方面：關鍵崗位人才引進（業務及技術）力度還不夠。 6、 培訓體制：組織了各類培訓但是否達到預期效果，跟蹤不到位。

7、 激勵方案：雖然有了些措施，如考覈、培訓機會、內部招聘等但體制還不夠健全，利用最小的資源，作用最大化。