大學協會交流會總結書
大學協會交流會總結書(一)
爲了提高社團影響力促進社團發展,充實大學生活,我社組織書法藝術交流活動現將具體情況彙報如下:
一、活動目的:
爲了提高社員對書法藝術的欣賞力,充實社員的大學生活,開闊社員的眼界,向社員展現當代書法大家的書法魅力,提高社員的藝術修養提高社團影響力,促進社團發展,豐富社團的活動形式進行書法藝術交流會。
二、活動人員:墨苑全體幹部、社員、書法藝術愛好者、各級領導
三、活動過程:
1、社長介紹活動目的、流程
2、社長及各部長組織幹事準備活動材料
3、進行歌曲、樂器等表演並穿插知識競賽
4、社員進行繞場參觀並相互進行交流溝通
5、老師、書法愛好者現場揮毫留字
6、老師寄語社員拍照留念。
四、活動效果:
(一)優點:活動當天,社員們學習了書法知識,交流會配以歌曲樂器表演和知識競答等環節,給大家創造一個輕鬆的書法交流氛圍,更加集中了社員們的.注意力,令社員們趣味盎然,老師、各位書法愛好者現場揮毫,讓社員們欣賞到書法的魅力,有利於促進社員個人發展。
(二)不足:
1、組織社員集合時有遲到現象
2、活動過程中銜接不夠緊湊,準備不夠全面
3、有獎競猜過程中秩序混亂,事先沒有安排好流程。
4、宣傳力度不夠
五、活動意見
1、完善策劃書細節,增強活動的邏輯連接
2、組織安排好社員的集合時間,杜絕遲到現象
3、開展活動前發動全體社員的參與積極性
4、在準備活動前期加大宣傳力度
結語:這次活動總體來說,是一次比較成功的,經書法藝術交流會爲書法愛好者提供了一個良好的平臺,同時對社團的宣傳起到了一定的作用。讓書法交流的方式變得豐富多彩。在讓同學們領略書法國畫藝術魅力的同時,也陶冶了我們的情操,也讓大家體會到了大學生活的美好。同時進行活動準備增強了社團內部人員的凝聚力。
大學協會交流會總結書(二)
衡陽市第四屆高校社團交流會於10月31日在我院圓滿結束,此次大會汲取了前三次大會的經驗,使此次大會社團的交流達到了預期的目的,同時交流會的成功舉辦也提高了我院在衡陽市各大高校的威望。針對此次大會,總結如下:
一、大會情況介紹:
此次大會有七大院校參與,共有150人與會(社聯代表近30人),會議時長2小時(上午10:00~12:00),大會分爲社聯代表會(地點1306)和社團代表會(地點1301)。會中代表發言積極、禮貌,交流深切。
二、大會成功舉辦,好的方面主要有以下幾點:
1、籌備充分
10月21日召開本部門籌備動員會,安排和明確大會前期的各項工作。
10月29日召開部門籌備工作會,彙報各項準備工作的完成情況。
大會流程、《參會人員聯繫表》、《參會人員登記表》、《大會職能安排表》 等材料準備到位。
2、大會形式及流程安排合理
形式上,此次大會分爲兩個會場:高校社聯代表會場和高校社團代表會場。
流程上,社聯代表與社團代表先在同一會場會面,由致辭人致完辭,社聯
代表前往另一會場後,兩會正式開始。
3、宣傳到位
各社團以會議的形式,由上至下,逐級宣傳;
校內海報、橫幅宣傳。
聯繫各高校社聯,統計參會人數,傳達大會主題。
4、組織到位
此次大會分工明確,會場佈置、接待、登記、主持、諮詢、引導等各項工作 都能有條不紊的開展。
5、服務到位
認真、熱情對待發放邀請函、接待來賓及諮詢服務等各項工作。
6、交流到位
大會採取兩會的形式召開,從人數和時間上都給代表以更多的機會,讓各代 表都有機會交流,從而使交流的層次更深。
三、大會中的不足
1、社團代表會場人數多,仍然有大部分代表想發言確沒有機會。
2、據統計,社團代表會場,提問題的人多,但給予解決的確少。
3、由於經驗不足,自由交流環節沒有應急備案。
4、來賓人數超出預期統計人數,應急方案不足。
院團委社團部
20XX年11月2日
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