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2018年大學教務處工作總結

一年來,在校黨委、校行政的正確領導下,教務處認真學習實踐科學發展觀,貫徹執行黨的教育方針政策,積極投身創先爭優活動,認真開展“三項建設”,在各個學院和有關部門的大力支援下,全處上下團結協作,圓滿完成了各項工作任務。

2018年大學教務處工作總結

一、內涵建設取得新進展

(一)專業建設與人才培養模式改革

1、加強國家級、省級特色專業建設。製藥工程被批准爲國家級特色專業建設點,康復治療學被批准爲xxxx省特色專業。至此,我校國家級特色專業佔專業總數的近1/5。開展了專業建設專項調研,重點加強了國家級特色專業、省級品牌和特色專業建設。

2、進行專業結構優化調整。組織對國家專業目錄修訂進行研討,對我校專業設定情況進行調研,針對存在的問題,提出優化調整方案,並組織完成了本科專業公共事業管理專業(衛生事業管理方向)的申報工作。擬定了專業建設規劃,理清專業建設發展思路。

3、進行培養方案修訂。以鍼灸推拿學專業爲試點,啓動醫學類本科學生培養方案修訂工作。此次修訂擬落實三項任務,一是強化實踐教學,解決實習與考研時間重疊等現實問題;二是優化課程體系;三是推動教學改革。在前期調研的基礎上,組織召開通識教育課程所在各學院專家論證會,提出了修訂意見

4、繼續推進傳統型中醫人才培養模式及教學方法的研究與改革。進一步完善了傳統中醫班教學執行機制和課程設定工作。制定《關於進一步深化傳統中醫班教學改革的實施方案》,啓動了“傳統型中醫人才培養教材建設工程”,初步形成特了色系列教材。開展了對傳統班辦學工作進行系統全面的中期評估,制定了《傳統中醫班教學改革與教育質量評價方案》,對傳統中醫人才培養進行了認真的經驗總結。完成了中澳合作協會在我校設立的“雷雅雲獎勵基金”、“傳統中醫班雷雅雲圖書室”的建設工作。這項改革得到社會各界的廣泛關注和支援。多家兄弟院校來校進行了考察與交流。

(二)課程建設與教學內容方法改革

1、組織開展了國家級、省級精品課程建設工作。經過努力,《中醫外科學》被評爲國家級精品課程,《中醫內科學》、《中醫外科學》、《推拿學》3門課程被評爲省級精品課程。至此,我校已有3門國家級、15門省級精品課程。省級和國家級精品課程評選對其他課程特別是網絡課程建設起到很好的推動作用。

2、進一步推進現代教育技術應用於教學實踐。以更新教育觀念爲先導,以教學資源建設爲重點,積極引導現代教育技術廣泛應用於教學中,對BB教學平臺進行了全新改版,增加了“名師講壇”、“開放資源”、“學習指導”等欄目,擴充了教學資源。協助網教部開展了精品課程、網絡課程資源建設培訓班。參加教育部第十屆全國多媒體課件大賽,再獲佳績,李鵬、劉黎青、張立亭教師製作的課件,均獲大賽二等獎,另外有5件作品獲得優秀獎,成爲醫學組中獲獎數量最多、獲獎級別最高的中醫藥院校。

3、開展了全校性公共選修課遴選工作。對現執行的公選課進行了重新遴選,進一步嚴格了新開課程審批。進一步完善了公選課執行監管和淘汰機制,建立健全了公選課的課程評價體系,進一步提高了全校性公選課開課質量,規範了公選課課程管理。

4、課程教學模式改革。

(三)教材建設

1、加強教材選用,嚴把教材選用質量關。優先選用“十一五”國家及省規劃教材,嚴把教材選用關,確保高水平、高質量的優秀教材進課堂。現在我校選用近三年出版的教材達70%以上,教材選優率達80%以上,達到國家教育部的教材選用標準。全年共使用教材300餘種,15萬餘冊。課前到書率達到98%以上,保證了教材供應,穩定了教學秩序。

2、積極推進教材出版工作。xxxx年我校教師承擔了由中國中醫藥出版社出版的新世紀全國高等中醫藥院校《中藥資源與開發》系列創新教材編寫任務,承擔《藥用植物栽培學》主編1門、《中藥拉丁語》、《藥用植物學》、《中藥材商品學》副主編3門,根據我校教學特色和教學需求,組織編寫了《中醫情志病學講義》等20餘門校內教材和實驗講義。啓動了“十二五”規劃教材選題申報工作。目前初步統計,共28人申報國家級出版社行業規劃教材選題主編37門。另外申報中國中醫藥出版社“新世紀全國高等醫藥院校中西醫臨牀醫學專業臨牀課程規劃教材(第二版)”6門,其中申報教材主編3門,副主編3門,編委3門。

(四)教學團隊建設

繼續開展了教學團隊建設,遴選一批建設基礎良好、發展勢頭強勁教學團隊作爲培養建設對象,努力打造若干綜合實力強、教學質量高、結構梯隊合理的教學團隊,經過有針對性的培養建設和鞏固提高,xxxx年,推拿學教學團隊被評爲省級教學團隊。

(五)質量工程

高度重視和積極組織“質量工程”項目申報,取得顯著成績。新增1個國家級特色專業建設點、1個xxxx省特色專業;1門課程被評爲國家級精品課程,3門課程被評爲省級精品課程;1個教學團隊被評爲省級教學團隊。同時,重視對原有質量工程項目的建設,開展了“十一五期間質量工程”項目建設總結,並對“質量工程”建設經費收支、使用情況進行覈查。新申報了10項xxxx省教育規劃課題,8項中華醫學會醫學教育分會課題,組織對xxxx年立項的省級教學改革課題進行階段性檢查。完成了59項校級教學研究課題結題工作,推進了“人才培養模式改革實驗區”的有關工作,開展了校級教研課題滾動立項,有效的促進了我校“質量工程”項目的建設,進而促進與帶動了本專科教學工作的發展。

二、加強教學執行管理,圓滿完成教學任務

1、教學任務。下達xxxx年度3069門次的課程任務,安排xxxx年度全校115個教學計劃的5500多個教學班的課程表,3150門次的課程。組織開展暑假小學期重修教學。

2、考試管理。完成了全年各類考試的考務組織工作,其中有3600餘人次的新生入學測試、110餘場次5330人次的補(重、緩)考考試、1470餘場次6.9萬餘人次的期末考試、1.1萬餘人次的大學英語四六級考試、3246人次的計算機文化基礎考試、1300人次的普通專升本考試。嚴格執行考試管理規章制度,加強監考人員培訓,加大考試過程中的'巡視力度。

3、學籍管理。進行了4160多人次的新生學籍審查、44名優秀本科生轉專業、511人次的七年制學生中期分流和篩選、200餘人次各類學籍異動管理、2659人的本專科學生畢業工作,完成全部13583名在校本專科生網上學籍電子註冊工作。

4、學業警示。修訂了《xxxx大學學業警示管理辦法》,爲更加科學地開展此項工作創造了條件。警示近200人次,促進了學生學習主動性,提高了教學資源利用率。

三、加強實踐教學

(一)實驗教學

1、實驗課程項目建設。以實驗教學各環節的質量控制爲突破點,加強實驗課程項目的過程管理。本年度新開實驗項目24項,更新率達到2%。80%以上的實驗項目進行了預實驗。加強了反饋實驗教學實施效果。組織了實驗教學研討會,進一步明確課程內創新型實驗項目對學生創新能力培養的重要作用。本次創新型實驗項目建設按照“先試點,後推廣”的思路開展工作,在醫、藥、文、理各學科的課程羣中初選出符合創新型實驗項目建設要求的10~15門實驗課程,

2、開放實驗項目建設。進一步規範開放項目管理程序,加大實驗室開放力度,擴大實驗室開放的時間和覆蓋面。xxxx年共登記開放任務175項,其中面向教師的教學、科研課題開放18項共計502小時;面向學生SRT項目、護理學、心理學、法學、全科醫學等專業學生課外實踐活動和研究生讀書報告會開放157項共計983小時。

3、實驗教學改革項目建設。持續推進實驗教學改革的研究工作,本年度學校共設立實驗教改項目40餘項,獲得“xxxx省高等學校教學改革”重點研究項目1項;xxxx年xxxx省教育技術與裝備協會優秀論文11項。

4、學生實踐創新項目管理。重視學生綜合、創新素質的培養,深入推進大學生研究訓練計劃(SRT)項目的開展和實施,本年度共設立SRT項目30餘項,我校大學生學科競賽基地在實驗中心掛牌,啓動了2011年xxxx省大學生中醫、中藥學科競賽籌備工作。學生創新成果豐碩,獲得全國大學生創業計劃競賽銅獎1項、“挑戰杯”xxxx省大學生創業計劃競賽特等獎1項,一等獎3項,二等獎2項,三等獎3項。

5、教學實驗中心建設。xxxx年進一步完善了規章制度,加強了易製毒化學藥品管理工作,積極配合學校計劃財務處和資產處申報本年度儀器設備購置計劃1項,預算資金296萬。完成了人體標本館、生物醫學工程實訓中心、GMP工程實訓中心、細菌培養無菌接種室等4個建設項目的規劃和設計工作。在學校各項資金都非常緊張的情況下,採取各種措施,爲儀器分析測試平臺的大型測試儀器設備購買了3年的維修合同。目前此維修合同已經顯示出巨大的優勢,取得非常好的效益。

(二)實習教學

1、加強實習教學基地建設。今年新增勝利油田石油管理局勝利醫院、聊城市人民醫院、長清區人民法院、萬東醫療公司、信希亞公司等5家實習基地。

2、順利完成實習教學任務。安排了3166人次的畢業實習、3929人次的臨牀見習,897人蔘加臨牀技能考試,圓滿了完成實習任務。在實習教學安排中,與廣州中醫藥大學、廣西中醫學院、江西中醫學院、安徽中醫學院、河南中醫學院5所中醫院校互換交流實習生,爲學生有第二校園經歷創造條件。評選表彰實習教學優秀教師、教學管理人員331名,表彰優秀實習生229人。

3、加強實習教學管理。

4、加強與實習基地的交流與溝通。今年教務處協同各學院利用臨牀技能考試巡考、走訪實習基地等機會,積極與實習基地交流溝通,掌握相關實習基地的教學情況,及時解決存在的問題。對促進實習教學、融洽了學校與實習基地的關係起到了很好的作用。

四、加強教學管理與質量監控

(一)開展本專科教學工作調研

按照校黨委、校行政要求,啓動了本專科教學工作調研活動,調研工作本着“着眼問題,腳踏實地,先急後緩,務求實效”的原則,主要圍繞教學建設、執行管理、實驗教學、實習教學和質量監控五方面開展調研。調研工作分兩個階段實施:第一階段針對教學工作中的熱點問題和主要矛盾開展。第二階段針對難點問題進行深入調研。透過調研。梳理“十一五”以來的相關工作,總結了經驗,找準了不足,分析了原因,提出整改建議,形成了調研報告。爲進一步理清思路,制定規劃,保證“十二五”期間卓有成效地推進本專科教學工作提供依據。

1、選修課開班人數。根據調研情況結合我校實際,將選修課最低開班人數由原來的20人調整爲40人,並透過允許學生跨年級選課、加強選課指導、班級協商選課等措施,滿足學生的選課需求。

2、本科生轉專業工作。根據調研情況,對我校原規定進行了修訂,將可轉比例由現行各專業的前10%調整爲前20%,由目前的1次機會調整爲2次。

(二)規章制度建設

按照學校《關於集中清理修訂學校規章制度的通知》(校黨辦字〔xxxx〕1號)和《關於成立集中清理修訂學校規章制度領導小組的通知》(校黨辦字〔xxxx〕2號)的檔案精神,積極開展了教學管理規章制度的清理與修訂工作,系統整理了xxxx年以前的教學管理檔案,其中2003年以前的檔案主要參照了學校2003制定的教學管理規章制度彙編,共計173項。針對每一項制度,經過認真的研究,提出了保留、廢止、修改意見,對廢止的制度,說明了廢止原因。經過多次研究與論證,目前將173個教學管理檔案整合成56個。這些檔案中有50項檔案進行了重新發文。透過推進規章制度修訂工作,將現行的規章制度進行逐一梳理,理清思路,消腫除重,增強各項規章制度的可操作性,進而提高工作效率,從而爲我校的科學發展做出做出更大的貢獻。

(三)加強教學質量監控

嚴格執行學校、院部和教研室三級聽課制度。進一步完善了《xxxx大學本科教學三級聽課制度暫行規定》等六個規章制度。本學年,共組織了80餘位領導幹部聽課,聽課節次達130餘節,爲教學管理部門提供了很好的第一手教學資訊;共組織40餘位督導專家聽課,聽課課時達180餘節,發現和解決了教學過程中存在的各種問題;兩學期,採取專家組檢查和學院自查兩種方式,採用如座談會、問卷調查、個別交流等多種形式,對教學過程中的重點項目進行了中期教學檢查;爲了嚴肅考試紀律,造就良好的考風考紀,安排了40餘位督導專家巡視期末考試考場,進一步加強了考試管理。先後編印了5期《xxxx大學教學質量監控簡報》,以收集、整理和公佈教學工作中發現的各種優秀事蹟,及時進行獎勵,有效提高了課堂教學質量。

在教學質量評價過程中,更加註重學生評教對教學質量評價的重要意義。充分發揮校學生教學資訊中心的橋樑作用,對基礎醫學院等八個學院的231名老師做了課堂教學質量評估,提出了具體的意見和建議。同時網上教學平臺爲基礎,對226225人次授課教師進行了網上學生評教,並將評教結果逐一反饋。

(四)嚴格教學秩序管理

爲穩定教學秩序,加強學風建設,提高教學質量,全面掌握學生的上課情況。建立了到課率定期檢查制度,每週對學生到課率真情況進行檢查,並將有關情況及時反饋給有關部門和各學院。制定了《xxxx大學加強學生課程教學紀律管理的暫行規定》。

五、努力提高辦學效益

(一)積極擴大招生規模

按照“保質高效,透明公開,緊張有序,節約成本,監督到位”的招生工作方針,在計劃爭取、招生宣傳、招生錄取等各個環節採取有力措施,保證了招生工作圓滿完成。我校本專科招生計劃4250人,其中本科3260人、專升本490人、專科500人。招生計劃比去年增加700人,增幅19.72%,增加部分均爲本科層次。實際錄取本專科生4326名,其中本科3306名、專升本490名、專科530名,實際招生人數增幅21.86%,創歷史新高。

爲了切實搞好招生工作,採取了一系列措施:一是加強招生制度建設,補充修訂了招生工作規程、實施意見、特類招生管理辦法、工作紀律、保密規定等,使每個環節有章可依;二是加大招生宣傳力度。透過招生報名前夕協助宣傳部進行學校對外綜合宣傳,組織17個招生宣傳隊分赴全省15個生源地市參加高考招生諮詢會,廣泛郵寄《招生簡章》和宣傳材料,開設五部24小時值班答疑,經由教育部“陽光高考資訊平臺”等多個網絡平臺加強宣傳,招生過程中參加多家報紙、電視等公共傳媒的宣傳活動等方式,增強了宣傳效果。三是搞好錄取工作。錄取中嚴格程序、嚴格標準、嚴格監督,加強與考生的資訊溝通,透過有效工作,今年新生報到率達95.47%,是近幾年來最高水平。

(二)教學固定資產清查

教務處特別是教學實驗實驗中心固定資產數量多,品種繁、年代久遠,清查任務繁重。按照學校xxxx年資產清查工作的要求,制定詳細工作方案,進行業務培訓,各科室及教學實驗中心對照資產賬進行實物清點、覈對、登記,如期完成了清查任務,並按教育部要求,完成了實驗教學示範中心教學資源資訊錄入工作,爲2011年的教育部國家級實驗教學示範中心驗收工作奠定了基礎。

(三)其它提高辦學效益的措施

1、選修課最低開班人數從20提高到40,學校每年將有240個左右的班級課程停開,共可以節省約9600學時(按平均40學時/課程)課時費支出,按每學時30元計算,共節省28.8萬元。

2、減少公選課開課門數40-50門,按32學時/門計算,每學期可減少1280-1600學時,按每學時30元計算,每年可節省7.68-9.6萬元。

語言文字工作:開展了第十三屆推廣普通話宣傳週活動。xxxx年9月12日至18日“第13屆全國推廣普通話宣傳週”期間,爲了營造良好的推普氛圍。組織普通話測試員參加骨幹測試員培訓。

在總結2018年工作成績的同時,我們也認識到存在的差距:一是內涵建設力度有待進一步加大,教學質量管理水平有待進一步提高;二是隊伍建設有等加強,服務和協調水平有待進一步提高。今後,我們將以學習實踐科學發展觀爲動力,努力工作,開拓進取,爲學校發展和教學質量提高做出更大貢獻。

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