關於黨政辦的上半年工作的總結
黨政辦公室在分管領導的正確領導下,在各部門的大力配合下,經過全體同志的共同努力,圓滿完成了XX年上半年各項工作任務。
一、 加強部門內部建設
按照學院黨政工作的總體安排及黨政辦的工作職責,黨政辦加強組織領導,明確責任分工,按照本部門的質量目標,安排、落實各項工作任務。一是加強思想建設。圍繞構建一支團結、和諧、有凝聚力的團隊,根據學院的`統一安排,組織黨員開展以“創先爭優”爲主要內容的學習實踐活動。透過開展公開承諾的實踐活動,加強了幹部職工對自我工作的監督檢查,進一步增強了工作的責任感,牢固樹立了大局意識和服務意識,不斷提高服務質量。二是加強制度建設。修訂完善本部門的管理制度和崗位職責,明確分工,責任到人,提高了辦公室的工作效率。三是加強隊伍建設。教育引導幹部職工不斷學習新知識,及時瞭解和掌握教育發展的新動向、新經驗,以“一專多能”的標準要求自己,認真履行職責,不斷提高業務技能。
二、全面提高服務質量
黨政辦把提高服務質量作爲履行職責的核心任務,努力完成本部門工作質量目標。一是注重學院目標制定分解及實施控制工作。印發了學院XX年度工作要點,並彙總出臺了部門年度分層質量目標。二是完善質量管理體系。及時出臺、完善三級檔案,上半年出臺三級檔案38件。三是按照要求實施院務公開。會同有關部門,適時公佈財務預算收支執行、內部財務審計、人員聘用和評優、學院收費公示、獎學金和助學金公示等情況。四是提高公文質量。堅持從嚴原則,嚴把文字關、校覈關、格式關、時效關;堅持從高原則,在文稿內容方面,確保檔案具有一定的高度、廣度和深度;堅持從精原則,檔案內容力求主題突出、層次清晰、觀點明確、材料得當、語言精練。爲了加強學院公文規範化管理,推動學院語言文字規範化示範校建設,組織召開了公文規範管理專題培訓會議。上半年,組織起草或參與起草各類總結、計劃、方案等重要檔案近19件、領導講話、工作報告9篇,受到了領導和同志們的好評。五是做好會務服務工作。爲保障重大會務活動順利舉辦,注重檔案材料、人員協調、會場佈置、會議宣傳、後勤保障等各環節管理,做到適當安排、全面落實,保障了各項重大會務活動的順利進行。組織召開內蒙古商貿職業教育集團常務理事會議,配合繼續教育部順利透過自治區級語言文字規範化示範校評估。共承辦或協辦各類會議活動40餘場。
三、 認真做好日常工作
一是辦文工作。按照學院檔案管理的要求,規範登記、傳閱、督辦,努力做到及時、準確、安全。上半年共承辦印發學院檔案65件,傳閱自治區黨委、政府和教育廳等檔案392件。二是接待工作。認真籌劃,精心組織,積極協調,周密部署,全年共接待來訪240人次。三是證件驗印工作。及時做好XX級xxxx名畢業生畢業證和xxxx多名新生學生證的驗印工作。四是出國手續辦理工作。加強外事工作,全年共辦理教師培訓出國手續3份。五是文印工作。完成了全院及各部門檔案及試卷打印任務。六是郵件收發工作。及時收發信函、匯款、包裹和報刊,上半年共收發郵件900多件,分發報刊80餘種。
四、積極發揮參謀助手作用
黨政辦圍繞學院中心工作,積極發揮參謀助手作用,重點加強綜合協調和調查研究工作。一是做好協調工作。統籌協調分管年度經費預算管理;統籌行政辦公用品管理,確保了辦公用品的正常供應;統籌業務接待和日常事務協調,確保各項活動的順利進行;統籌協調會務工作,全年協助有關部門安排各類會議40餘場。二是圍繞學院重大決策和事項安排抓好調研工作,並及時出臺有關檔案。圍繞學院車改問題,認真開展調查研究,及時出臺了《教職工交通補貼問題解決方案補充規定》;積極籌備學院60週年校慶事宜,擬定了《學院建校60週年文集徵集方案》,並印發實施。
五、存在的主要不足和改進
工作中存在的不足主要是:工作效率需要進一步提高;督查落實不夠;資訊工作還是薄弱環節;檔案工作需要加強。將採取以下改進措施;一是制定實施辦公自動化方案,提高工作效率;二是加強學院質量目標完成情況督查,及時提出改進措施;三是加強資訊工作;注重網站建設;四是加強檔案工作,落實《學院檔案建設實施方案》。
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