資料員個人總結範文4篇

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它是增長才乾的一種好辦法，爲此我們要做好回顧，寫好總結。那麼我們該怎麼去寫總結呢？下面是小編收集整理的資料員個人總結範文4篇，歡迎大家分享。

資料員個人總結範文4篇1

20xx年即將接近尾聲，這是我來xx公司的第一年。自今年7月工作至今，透過領導和同事的關心幫助和耐心指導，讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者。

1、主要工作內容及崗位職責履行情況

根據公司安排和工作需要，我來到xx項目部做資訊管理工作，主要從事檔案的收發、整理和歸檔。從前任資料員那裏接手了整個項目部的資料管理工作，並對現在的工程進度情況進行了瞭解。在領導和同事的細心指導下，對於本職工作我盡職盡責，現介紹下我工作的主要內容：

（1） 對往來檔案做好收發文登記。往來檔案繁複，透過收發文登記簿可以有效的防止檔案的丟失和遺忘；同時從收發文登記簿上可以清楚的瞭解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發文登記至關重要。

（2） 負責資料的管理工作。嚴格按照規範及相關檔案的要求，對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務於施工現場，也指導着施工現場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段檔案資料的收集和歸檔，資料的完整性關係整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時檔案資料也反映了監理工作水平，是衡量、評定監理工作的一項重要依據。

（3） 協助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結；考勤表是監理部在一個月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要。

（4） 協助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業務產值進行統計，做好電子存檔，是公司重要的內部檔案。協同監理月報，按照公司要求打印紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表審覈簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。

（5） 記錄好監理日誌和填寫好日工作記錄。真實、及時的反映工作內容和情況。也是公司對個人工作考覈的重要依據。將日工作記錄打印成紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表審覈簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。

2、工作的體會和感受

透過這將近5個月的工作學習，讓我對監理工作有了系統全面的認識，也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。透過領導和同事的指導和幫助，完成所做的本職工作，業務水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛鍊和學習。在工作之外的空餘時間裏，自學了公司的內部檔案和相關規範標準，既對公司的文化和制度有了進一步的認識，也豐富了自己的專業知識。

資料員個人總結範文4篇2

隨着時間的流逝，自我xx年x月x日來到xx公司任合約部資料員一職已x個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分爲檔案整理、檔案的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

一、檔案整理

1、合同：

對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，爲此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。

電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更爲豐富的對整個合同及工程更爲詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分爲xx個項目：xx、xxx、xxx。xxx部分從20xx年到20xx年末共有x份合同；xx項目現有xx份合同；xx現有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xx項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的.工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單：

現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審覈，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作爲備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類，爲了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入，起初爲了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改爲按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xx項目現場簽證x，共x家單位及個人；xx項目現場簽證x份，共x家單位。

3、結算定案資料：

結算資料一般分爲兩大類：

一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，

二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分爲總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書；工程結算彙總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文字；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委託單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算彙總表；零星採購履約後評估表；其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文字；收貨彙總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審覈，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審覈完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的檔案：

總工辦下發的檔案主要有技術覈定單、設計變更單。技術覈定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同覈定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術覈定單以及技術變更單中會有圖紙作爲附件，此附件也同樣作爲相應的合同附件使用。

5、其他檔案：

其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均爲接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、檔案的審批程序

檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也爲我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因爲公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發的檔案及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，爲次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容爲工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。

審覈後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審覈結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理覈查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

五、針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服

1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。

2、覈實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行覈查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員個人總結範文4篇3

回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。

由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。繁忙併充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今後的努力方向總結如下：

經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入檔案夾內並做好編號；另外做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，但是現有的資料都存在着很多不符和空缺之處。

主要工作

1、 負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；對建築圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。

2、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責項目檔案資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

工作中不足與改進之處：

在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中透過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。

透過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨着項目的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員個人總結範文4篇4

時光如梭，忙碌中又到了20xx年年末， 在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項：

一、工作方面：

資料管理工作比較瑣碎，本着用心做事、認真細緻、不拖沓的心態， 在這段時間中，我本着“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點，積極圓滿的完成了以下本職工作：

1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料（其中A09、10、11棟爲複印件；A13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章）；A05~16棟鋁合金分包資料；A01~16棟欄杆分包資料；會所（幼兒園）樁基結算資料，並已完成結算；酒店客房（建藝、中科、銘晟）結算資料基本齊全；酒店已結算單位（廚房設備—金冠華、鍋爐房設備—邵陽鍋爐廠、洗衣房設備—美億、外牆亮化—佳林、活動傢俱—偉特等）資料存資料室；邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建，其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書，傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。

3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬，做到紙質檔案與電子檔案無誤，並移交相關部門負責人。

4、甲供材（外牆磚、西瓦等）計劃彙總與訂貨，確認函梳理，A01~16棟外牆磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司，用於結算；返修整改材料出入庫登記，並統計分攤費用；公用品及工程零星材料申購併做好領用（借用）登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完整性及公司財產安全。

5、收集儲存好施工單位、公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作， 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入檔案夾內，給大家查閱檔案提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結，並及時發送至各相關單位及向領導彙報。

6、做好各類檔案、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件分類分項存檔。對檔案、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認，並將檔案原件存檔。

7、負責工程資料的保管。更換已破損檔案夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實性、準確性、完整性。

8、 及時整理各相關單位聯繫方式，同步至羣共享，以便於公司同事工作的開展

9、工程部內部考勤（休假單、加班單、考勤異常單）及時初移交行政部。

10、爲了工作的順利進行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂於幫助其他同事，完成各部門其他領導交代的工作。

資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現在一個“細”字上。目前的工作，有待進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。

二、思想方面：

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認真的對待每一項工作；認真學習公司各項規章制度、勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時按質完成。

三、存在的不足：

由於正式成爲工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練；作爲資料員也得熟悉圖紙。

今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並在工作的提升中，加強各方面學習，努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，爲邦盛的明天貢獻出一份力。