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關於檔案工作總結(精選7篇)

不經意間,一段時間的工作已經結束了,這段時間裏,相信大家面臨着許多挑戰,也收穫了許多成長,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。我們該怎麼去寫工作總結呢?以下是小編爲大家收集的關於檔案工作總結(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。

關於檔案工作總結(精選7篇)

檔案工作總結1

“學校心理教育是素質教育的重要內容,是現代學校的標誌,是學生全面發展的基礎”以上觀點是我校領導和老師多年來逐步形成的基本共識並始終堅持的教育實踐。

從上個世紀90年代初開始,我校的心理健康教育工作在理論、實踐兩個方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經驗的積澱中意識到心理諮詢室對於學生心理素質發展的重要作用,因此按較高的標準加強了心理諮詢室的建設,並開始重視突出自己的特色。在培養專業師資的基礎上,學校心理諮詢工作目的是“以人的全面發展爲中心,並關注師生的心理素質發展”。

隨着多樣化的工作方法的涌現,建設規範化的、現代化的心理檔案、諮詢檔案的迫切性與必要性凸現出來。首先,根據教育部有關檔案《關於加強中小學生心理健康教育的若干意見》的精神,學校必須建立系統的心理檔案。其次,只有在心理檔案建設得很好的情況下才能實現心理諮詢、心理健康教育課等的主動性。才能在充分運用心理資訊採集和分析的成果基礎上主動約請相關學生。此外,建立學生心理髮展與諮詢檔案有利於學校瞭解學生心理髮展狀況,針對學生具體情況制定相應教育和教學計劃,或防患於未然,或揚長避短,“有的放矢”地促進學生心理健康發展。並且,諮詢檔案也有利於學校對諮詢工作進行評估和管理,並能爲學校開展相關教育研究提供數據。電子心理檔案也是順應教育管理現代化發展趨勢的必然選擇,與傳統的人工建立心理檔案相比更有優勢。

由於我參與了心理健康檔案的建設工作,對檔案建設過程有一定的瞭解,下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設過程、使用情況、思考建議等。

我校心理檔案建設的流程包括:檔案建立、數據採集、檔案查詢、行動方案

一、檔案建立。

校長重視心理健康教育工作,並能從認識上立足較高的站位,按照建設高標準的心理檔案開展工作。這首先表現在,所有參與檔案建設的老師都經過專業培訓,掌握相關知識、相關技能。心理檔案建設前,我校派教學骨幹顏麗老師參加學院組織的培訓。顏麗老師在認真學習並領會了檔案建設的方法後,對學校的相關人員進行了培訓,包括:班主任、微機教師等,爲進一步的建立檔案打好基礎。

其次,學校領導克服困難,爲心理檔案的建設工作提供了儘可能完善的物質保證。學校的三個微機室一百餘臺微機提供給學生,透過局域網完成心理測驗。心理檔案的電子版錄入在學校專門配備的筆記本電腦上,以實現資訊採集及後期使用的靈活性、安全性。

最重要的是,所有相關人員在領導組織下精誠合作,順利地完成了資料的收集、數據的採集。班主任老師先要對學生進行編號、拍照並對學生填寫紙質心理檔案的個人資訊等項目進行輔導,此後及時回收檔案。其間,班主任老師要直接面對家長答疑解惑,並檢查檔案內容填寫的是否完全、準確、真實。微機老師曹月、高小然等在微機課時對學生進行心理測量。測量時,他們按照量表的要求宣讀指導語,並努力爲學生創設適宜的測驗環境,最後將評測系統自動生成的測量結果透過局域網儲存到心理諮詢檔案專用檔案夾裏。

其後,由心理老師進行了文字、電子檔案的填寫、評價等工作。

心理教師完善檔案的過程絕對不僅僅是數據的填充,而是對學生心理健康水平進行評級、並提出相應對策等。目前,我校在心理檔案中按量表體現的測量結果及實際觀察的結果,將學生分爲一般關注對象、密切關注對象和及時干預對象。

值得指出的是,學校領導在建設心理檔案工作之初就明確指出:由於學生處於發展變化中,學校應定期更新學生心理髮展與諮詢檔案的有關內容。

二、檔案查詢

配合現有的心理檔案系統,我們在設計目標用戶是考慮主要有三類:學生、班主任和心理老師。學生只有權力接受測評與檢視自己的測評結果而無權利檢視他人的資訊。班主任是一個班級的負責人,經過心理老師的同意,可以檢視本班同學的心理健康狀況,以及班主任自己進行的特定調查的結果,但是無權檢視其它班級及具體到某一位學生的心理檔案系統。

心理老師的查詢主要圍繞個別學生的主動干預及心理諮詢資料收集等目的。透過系統內的相關函數,既可以調出特定類型學生的檔案,也可透過獨一無二的編號迅速找到前來諮詢同學的個人資訊及測驗結果。心理教師對心理檔案數據的分析,對發現心理問題學生採取幫助措施提供了重要依據。

心理檔案好比給每個學生建立了一個心理資料袋,心理狀態如何、每個階段的特點和發展變化,我們都能夠快速查到。這樣一來,哪些同學有比較嚴重的心理問題,需要重點開展個體心理輔導;甚至哪些班級的學習問題反映得很突出,需要調整教學策略和風格都有了一個科學的依據,有利於及時、有效干預。

三、行動方案

首先,利用心理檔案的.報表功能可以將綜合評價及教育措施以文檔的形式儲存下來,因此可以透過報表功能爲班主任提供相應的建議。這一點我們學校採取個性、共性相結合的方式提供幫助:

對於特殊個體反應的個別問題,以口頭建議、文字建議等方式對班主任進行指導;對於共性的問題,校心理諮詢室以案例的形式將相關分析、建議發表在報紙上累計30餘篇,即對教師進行提醒,又能更大限度的取得家長的重視與共識,形成合力。

經過實踐,此檔案系統實現了紙質檔案向電子檔案的轉化,引領學校在檔案系統建設方面上了新的臺階,填補了相關工作的空白,具有很高的操作性、實用性。

最後,針對心理檔案系統,我談一點思考和建議,其中有些問題可能是因爲自己的能力所限,沒能很好理解編者意圖,如有不妥敬請諒解。

1、量表問題這個系統用的量表有幾個是漢化的引進版,我比較關心的是比較、解釋結果的常模是否進行了本土化,是否適合我們學生測量。此外,本系統一些量表並不能適應、滿足小學生這個特定的被試羣體,如:scl90用於成人還可以,但用到小學生身上尤其是沒有相應症狀的小學生身上似乎不太合適。因爲根據Scl90的原設計者的規定,該量表適用於精神科或非精神科門診的成年病人。根據國內學者的研究體會,這個量表大多用於對於神經症及綜合醫院住院病人及心理諮詢門診的受檢者。可以考慮用上海華師大周步城教授修訂的9個量表替代,因爲較貼近本土中小學的實際情況,且有軟件。

2、測驗工程大問題幾個量表做下來需要很長時間,幾乎每個量表都要一節課的時間。不僅如此,測評系統不能直接生成學生的電子檔案,仍需從測量結果人工轉化爲紙質檔案及電子檔案,平均每名學生用時超過10分鐘。面對龐大的測量團體,這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結果的生成環節就實現電子檔案的自動填寫。

3、行動方案問題此係統中沒有相應的行動方案幫助提示,不能針對特定的心理問題提供相應建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點提出個體、團體的建議才能讓心理檔案更具有實際指導意義。

4、開放問題現有系統沒有實現網絡的開放、資源的共享,限制班主任等教師使用、維護心理檔案。只有實現檔案的查詢暢通化、使用習慣化,才能更好的發揮檔案的作用。心理檔案既然耗費了這麼多的人力物力,就不能讓它束之高閣,而要有效的利用起來。

以上就是我們心理檔案建設的一點體會,我們在這方面的嘗試還在初始階段,希望各位領導、老師能給予指導、幫助。謝謝!

檔案工作總結2

工程位於申明壩鳳仙路,該工程爲框架結構,平時功能爲地下車庫(83個車位),戰時功能爲二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建築面積4137.88。工程等級爲二級,結構的設計使用年限爲50年,結構的安全等級爲II級,抗震設防爲6度,車庫防火分類爲Ⅲ類,耐火等級爲一級,主體防水等級爲二級,電站防水等級爲一級。

該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實。爲保證歸檔資料的`質量要求,公司專門配置了電腦、打印機、複印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相/(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規範化。

工程檔案在收集整理過程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬州區城建檔案館領導對該工程的大力支援和幫助下,在業主、監理和施工領導對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質保資料和試驗資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,並都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

從工程開工時,本工程的專職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規範化。經過收集整理,現將資料情況彙報如下:

該工程現已行成的檔案資料共套。移交業主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支援,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,爲下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經驗財富,對此向各位老師及領導表示最真誠的謝意!

檔案工作總結3

一、工程及檔案概況:

南福一路道路及橋樑改造工程項目位於江津區雙福新區,九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等進階公路在新區交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內環10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。

道路標準路幅寬24米,爲雙向四車道,分配爲:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

道路等級:城市次幹道Ⅱ級

路面等級:進階路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級

建設單位:重慶雙福建設開發有限公司質量監督:重慶市江津區建築工程質量監督站

設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監理單位:重慶阜康工程建設監理有限公司施工單位:重慶德感建築安裝工程有限公司

我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。爲保證工程檔案的順利完成,公司特意爲項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,並從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成:

按市政工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責項目部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

2、試驗資料由現場管理員提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。彙總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到後及時交檔案員處存檔,內業技術員進行彙總及整理。

4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人覈實後由內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商檔案進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得着,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區南福一路道路及橋樑改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中檔案材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

三、本工程檔案特點:

1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況:

檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

強調檔案工作的重要性,在項目經理的支援下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況:

20xx年9月5日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在徵求了公司有關人員後,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的.影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

七、以後工作打算:

1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,透過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習,透過細緻的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援,尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!

檔案工作總結4

一、加強檔案資訊化建設。

按照市局的總體規劃和區政府建設“xxxxxxxx”的總體要求,全區檔案工作的資訊化建設又有了新的發展。

1、完成檔案管理系統軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案檔案級目錄數據庫結構與數據交換格式》的xxxx省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統,並於9月1日透過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。

2、開通改版後的局館網頁。在原局館網頁的基礎上,按照設立網站的高標準要求,進行了網頁的全面改版,調整並增加了內容,新增了"現行檔案中心"、"xxxx年鑑"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區性欄目,並於5月1日正式開通。

3、繼續開展館藏檔案數字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數字化轉換。

此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數據中心查詢系統的試點工作。

二、創新檔案工作服務機制。

一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。

1、完善現行檔案中心建設。在已有實體現行檔案中心的基礎上,以局館網頁爲載體,建成並開通了虛擬的現行檔案中心,爲利用者提供免費的網上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。

2、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,進一步規範社區檔案工作,並在新街口街道各社區推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區資訊化建設進行了調研。

3、開展信用檔案工作。區商貿系統的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題數據庫,並對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載,爲加強集貿市場的管理提供了有效手段。

三、深入開展業務指導工作。

我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》爲契機,在全區開展了新一輪檔案達標活動,並取得了較好成效。

1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。爲貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區)國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區機關各部門、街道中進行了培訓,併爲今後的等級認定工作的實施進行了調研。

2、繼續開展檔案達標工作。區委辦、物價局、商貿局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學和xxxx小學等xxxx個單位透過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執法大隊、環衛所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場透過了市一級和市三級標準考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦透過了省三級等級認定驗收。至此,全區一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業單位)和二級指導單位(系統所屬單位)全部實現了達標。xxxx個單位分別透過了省二級和省三級的達標複查。區檢察院順利透過省特二級評定。

3、開展年度檢查工作。全區檔案工作檢查於10月份開始,爲期一個多月,對全區機關、街道、直屬事業單位共xxxx個單位進行了檢查,12月份對各系統所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業務規範和資訊化工作均比往年有所增強,大多數單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作衝突或準備不充分,未按時透過檢查。存在的主要問題是少數單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重彙集缺乏深層加工的情況較爲普遍。

此外,機關和街道檔案工作協作組經調整後開展了相應活動,我們還以協作組爲依託,建立了全區檔案工作通訊報道網絡。

四、繼續開展檔案接收和編研利用工作。

檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年8-10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600餘卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"xxxxxx"治理檔案24卷。

2、進行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑑》的編印出版和發行,並進行了20xx年《xxxx年鑑》文字稿的組稿和編寫,並已送交排印。2004年11月,在由市地方誌辦公室和xxxx年鑑研究會舉辦的第三屆xxxx地區年鑑評獎活動中,《xxxx年鑑》獲綜合年鑑綜合一等獎。完成了20xx年全區的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《xxxx區大事記》和每週《報刊摘編》的編寫和網上發佈。《報刊摘編》於5月由紙質改版爲電子版。

3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。

4、做好統計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統計分析報告

此外,完成了市局部署的關於城區檔案館基本情況的`調研,配合xxxxxxxx紀念館,並參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準複查驗收的籌備工作。

五、加強部門自身建設和全區檔案隊伍建設。

一年來,我們從局館自身建設和全區檔案人員業務建設兩方面入手,加強隊伍建設,爲全區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協稅護稅暫行管理辦法。爲加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區檔案館安全工作預案,就發生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結爲一體。此外,對檔案館今後的"漲庫"問題進行了兩次調查。

2、提高檔案人員綜合素質。爲適應新形勢和新技術對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx餘名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法爲主要內容的4期培訓班,全區共有兩百餘名檔案員和相關人員參加了培訓。在區機關組織的機關幹部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評爲200xx年區政務資訊化建設先進單位。

存在的主要問題:

一是檔案館基本建設不符合規範要求和省局新制定的要求,今後幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設尚未納入“十一五”規劃;

二是檔案管理系統與全區xxxx系統未實現無縫連結,電子檔案的歸檔管理有待區xxxx系統的升級改造;

三是社區檔案工作、信用檔案工作的發展不夠深入,非公企業建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業務工作不夠規範。

檔案工作總結5

今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照“xxxxxxxx”的要求,紮實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委xxx屆xxx次全會的部署,持續深化“xxx”實踐討論活動,xxx,透過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案資訊採集開發應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:

一、加強檔案資源管理

對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體檔案資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔檔案的收集齊全完整。根據《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xxxxxx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xxxxxx區檔案館收集檔案範圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的`報送工作。

二、加強檔案資訊資源開發利用

一是進一步完善檔案資訊資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案資訊和政府公開資訊;充分利用xxxxxx省檔案資訊網下面的二級網站“xxxxxx區檔案資訊網”,定期發佈局裏的最新動態和開放檔案目錄和全文資訊,爲社會公衆提供已公開檔案資訊、現行檔案及其他政府公開資訊;提供檔案資訊查詢檢索;充分利用各級政務網,構建爲各級黨政機關和社會有關部門提供檔案資訊服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx餘人次,檔案資料利用達xxx餘卷(冊)。爲配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

二是建立政府公開資訊查閱和現行檔案利用的服務機制。制訂出臺了《xxxxxx區政府資訊公開移交範圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的檔案、材料,使之成爲現行檔案利用作用的基地,切實把檔案館建設成爲政府指定的公開資訊利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

三、加強檔案資訊化建設

一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立並完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。

二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子檔案積累、鑑定、着錄、歸檔等工作,保證電子檔案的真實、完整、有效。並按照有關規範要求,加強對各立檔單位電子檔案形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子檔案歸檔範圍和保管期限制度的審覈和網上備案制度,確保電子檔案、電子檔案真實性、完整性和有效性。

四、加強檔案安全保管評估工作

按照xxxxxx市檔案局《關於轉發〈xxx省檔案局關於印發xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知檔案精神,我局將防範、降低、化解檔案安全風險爲目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。爲了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫溼度計、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。

五、深化農業農村檔案工作

爲進一步規範和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鎮及示範村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理檔案材料形成、歸檔和保管的規範,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示範辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定爲省示範點。

六、加強檔案局評估認證工作

根據《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規範化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規範化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證爲省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。

七、加強開放檔案劃控、鑑定工作

按照xxxxxx市檔案局《關於轉發xxxxxx省檔案局關於認真做好開放檔案劃控、鑑定工作的通知>的通知》檔案精神,我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細緻地審覈,確保已經劃控、鑑定、開放的檔案中,不涉及國家祕密、工作祕密、商業祕密。

檔案工作總結6

20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支援、指導下,緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規範化建設,致力於檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。

一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。

一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長爲組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,並且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支援檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。

二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低於2000元。在年終考覈檢查中,如檔案工作被評定爲“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。

三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準爲目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵製密集櫃12個10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,爲檔案管理的規範化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規範一是抓實宣傳教育。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強幹部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考覈內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況彙報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,並形成了檔案下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,並送檔案員驗收合格後歸檔。

三、是健全制度建設。爲使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規範檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。

三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高爲使檔案更好地服務於我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便於查找,檔案利用效果明顯。

一是規範收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的.收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規範管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,採取去溼、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

三是利用效果顯著。

立足“服務”這一根本,對檔案工作執行機制不斷地創新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規範化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,爲促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室爲6名職工提供了查閱、複印、移交服務,提供了可靠的依據。至今爲止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,爲小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。

回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年裏,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路着重分爲四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導並抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,努力實現檔案工作新發展,爲檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案工作總結7

20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

一、精心佈置安排20xx年工作

年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的.基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案資訊化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,採取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑑定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。

三、加快檔案資訊化建設

我院黨組將檔案資訊化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察資訊》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案檔案錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案檔案。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、資訊化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40餘冊。

總體看,20xx年我院的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

但回顧一年來的工作,我們認爲仍存在一些不足,主要有:

一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;

二是檔案資訊化建設相對滯後,檔案數據庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。

這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。