辦公室的行政人員工作總結範文
2x12年6月,我透過公司招聘進入了0000,經過半個月的學習和入職考覈,我成爲了公司的一員,在綜合辦公室擔任行政文員一職。在此2x13年開年之際,我將我去年的工作情況向領導作出彙報。
一、2x12年工作回顧
作爲行政文員,我的工作職責主要分爲檔案管理、向政府彙報項目進度、文書的擬寫、資料的收發和辦公室日常事務等工作。
1、檔案管理。
隨着資料數量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,各種資料分門別類更利於查詢,資料的`借出和簽收也認真做好記錄。不足之處就是隨着時間的推移我會遺忘有些資料,應該經常整理,重複記憶,更熟悉地掌握資料。
2、向政府彙報項目進度
此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,主要報送旅遊局、縣委、發改局和建設局。根據其他政府部門對項目進度的跟進情況,也向商務局、統計局、政府辦等政府部門彙報項目情況。每月月底開展並完成這項工作。
3、文書擬寫
主要以對內對外的公文及每週的會議紀要爲主,根據黨政機關公文寫作方式爲標準規範寫作,我寫過的公文都發給主任審閱,主任幫助修改,儘量使得行文措辭恰當,內容簡潔,表意明確。作爲文員,我還跟隨主任參加公司每週例會,認真做好會議記錄,會後擬寫出會議紀要,並向同事傳達會議精神,向總經理彙報會議內容。
4、辦公室日常事務
辦公室日常事務比較瑣碎,不能系統概之,大的方面包括以下幾方面:1)訂閱報刊雜誌,每月新到雜誌一段時間後都轉交給營銷中心閱讀保管,以提供營銷中心客戶閱讀。2)確保公司各辦公室飲用水正常供應。3)辦公室人員的工作總結表每週彙總給領導並每月存檔。4)公司來訪人員及會議接待。5)今年我公司變更了企業法人,我已將稅務登記證及組織機構代碼證變更完成。
二、2x13年工作展望
繼續做好每週每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,由於我的經驗不足,思想不夠成熟,專業水平欠缺還存在着許多問題,在新的一年裏,希望透過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,繼續團結奮進,做好辦公室工作。
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