行政文員周工作計劃
一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的採購、領用、監督與成本控制
2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作
3.準確、詳細登記每月產生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄併發放送至每個參會人員郵箱;
2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅遊等。
四、招聘及其它事務
1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才資訊;
2.彙總各地考勤,及時進行組織結構的更新
3.對新入職的員工在透過考覈後辦理工卡
五、對外事務
1.來訪人員的接待.
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回.
3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;
2.協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進.
目前爲止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,爲公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:
①公司裏沒有員入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力.
②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚.
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的`!公司每次的活動及一些大小事,都有必要採集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史.
④福利上,爲發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過於個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家裏,送給了他的父母,並送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過於通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等.
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