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2018年辦公室主要工作計劃

轉眼之間又進入新的一階段了,在總結過去的同時我們要對新的階段有個好的計劃。下面請閱讀由小編精心整理的2018年辦公室主要工作計劃。

2018年辦公室主要工作計劃

2018年辦公室主要工作計劃(1)

對辦公室工作,我們這羣年輕的隊伍個個精神蓬勃,個個心懷壯志。爲我們的工作全力做出貢獻。我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作爲新人的我們有着滿腔的熱情與十足的幹勁,恰如一隻展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這隻雛鷹才能自由翱翔,才能直衝九霄。

這次我們辦公室個人工作計劃分爲三部分:

一、新成員的部門教育,作好銜接工作

爲了增強辦公室的工作實力,在上學期初我部已吸納了一批踏實肯幹,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將加強成員對本部職能的學習,使其明確並熟悉本部的基本工作任務,是每個人都有獨當一面的能力。另外還將做好新成員五種能力能力的培養:第一種能力是傳承力,傳承,是發展的基礎。第二種能力是創新力。創新,是發展的動力。第三種能力是凝聚力,凝聚,是發展的重點。第四種能力是管理能力,管理,是發展的保證,第五種能力是學習能力,學習能力爲其他能力之基礎,多鍛鍊新人,爲下一屆分團委學生會培養好人才。

二、以提高效率爲原則,科學的管理檔案,

上學期辦公室的文書檔案以初具規模,這爲我們今後的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎上我們將加入科學的`管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便於修改的特點,提高管理效率。並堅持例會制度,透過會議組織部門人員學習,進一步提高辦公室整體素質;加強後勤保障工作,辦公室服務水平的高低直接決定着我們局對外形象。在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。

三、突破傳統,敢於創新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、檔案的打印和發放及召開會議等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋樑作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務爲組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛鍊我部的組織能力。加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利於管理水平和事務處理能力的進一步提高。

2018年辦公室主要工作計劃(2)

來到xx學校工作已經有半年的時間,在這短短的半年時間裏,我從一個不諧世事的學生逐漸成熟成長,到現在雖然不足以稱身經百戰,也可以雲淡風輕得處理各種行政事務,在我的成長過程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無論是一些日常工作的正常運作,突發狀況的處理,以及人際關係得維持,都耐心得給我指導,包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長,我作爲一個剛走出校門的職場新人,優點很明顯,缺點也很突出,作爲新人的我有着滿腔的熱情與十足的幹勁,恰如一隻展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學校領導以及同事們完善的計劃指導下,雛鷹才能自由翱翔,才能直衝九霄。

新年伊始,萬象更新,我要本着“服務”的宗旨,做好上傳下達,統籌兼顧的內勤工作,想在前,做在後,爭取無論是思想認識,還是工作能力,都在這個嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:

一、 積極傳達教委指示,保證資訊不延誤,不遺漏。

作爲學校的資訊承接員,負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,並且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時間或者是假期,可能要求回覆的時間很倉促,我要保證所有的通知都會在第一時間發送到主管領導的手中,不延誤此項工作的開展和順利進行,維護我們學校在教委的形象,並且保證即使在假期裏,只要手邊能接觸到電腦,就會開啟辦公網查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。

二、 規範合理得進行辦公室的日常工作

辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括:

1、上級紅頭檔案的登記,存檔;

2、學校獲得榮譽的登記、存檔;

3、職員日誌的收取,歸納整理;

4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;

5、發送校訊通;

6、學校活動資訊的編寫,發送;

7、學校各項活動的考勤;

8、物品的收發等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭檔案和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的資訊,並且力所能及得多寫資訊稿,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規範,出色。

三、 積極協助其他部門開展各項活動。

辦公室作爲學校的一箇中心部門,起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動的時候,要及時開啟會議室的門,保證桌籤,杯子,茶水的供給;總務處發放紀念品的時候,要幫助制定簽收表,幫助發放物品。各個部門之間協調合作,才能保證學校的蓬勃發展。

四、 妥善的處理好突發問題。

因爲不瞭解學校各個部門分管的職責,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學校所做工作有誤解的話,態度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學校的秩序和形象,作爲辦公室的職員,要學會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護好學校的聲譽。

五、 積極學習,提高素質

學校一直在積極評選學習型學校,作爲學校的辦公室職員,更要不斷學習,提升自己。在下學期中,要多聽教學師父的課,學習師父的教學理念和教學方法,按時參加區裏的繼續教育課程,提升自己的工作素養。

工作中還會碰上各種各樣的問題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦並用,才能行之有效、完滿得完成各項工作,完成自己職業生涯的大發展。

標籤:辦公室 計劃