辦公室員工年度的個人工作計劃
1、在行政副總經理的領導下,組織實施辦公室職責範圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考覈工作。密切各崗位之間工作關係,加強協作配合,做好銜接協調工作。
2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風。
3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審覈、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的.宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規範、崗位職責的制定、執行。
4、組織彙總公司年度綜合性資料,爲公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審覈以公司名義制發的各種文稿,審覈部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部資訊,爲領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定並執行公司資訊收集處理規章流程,科學分析資訊內容,及時反饋處理意見,做好資訊綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作,依公司主要活動爲主線,編寫公司年度大事記。
6、根據公司發展需要和公司安排,蒐集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨牀實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度,爲公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支援性服務,協助各部門加快工作進度。
7、根據公司業務工作需要,開展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。
8、根據會議決議、領導目的和意圖,製作企劃方案,提供領導決策備選,協助部門實施企劃方案,及時收集反饋資訊,解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。
9、搭建資訊溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的資訊。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間資訊交流的制度,建立資訊員隊伍,定期進行資訊反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養一批通訊骨幹精英,指導通訊員採用用稿素材,擴大用稿範圍,動員臨牀觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨幹約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建設。積累經驗,積蓄力量,向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。
11、協助市場部做好各地反饋資訊的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協商協調,整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態管理,及時溝通,做好記錄。研究資訊,發現問題與苗頭,爲領導決策提供依據性材料。 共2頁,當前第1頁12
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