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精選物業管理工作計劃集合六篇

光陰如水,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候認真思考工作計劃如何寫了。好的工作計劃都具備一些什麼特點呢?以下是小編精心整理的物業管理工作計劃6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

精選物業管理工作計劃集合六篇

物業管理工作計劃 篇1

各位領導各位同事,XXXXX在公司領導的帶領下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續改進,服務品質穩步提升。現對20xx年上半年的工作全面總結如下:

一、前期介入

根據公司安排示範區於20xx年11月26日正式入場,爲保證示範區順利接管,在公司各級領導的支援和公司各部門的配合下完成了示範區前期的各項籌備工作:

員工宿舍的租賃與食堂的開辦工作;

根據公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;

完成了示範區前期的開荒保潔工作;

積極的與置業工程部溝通完成了示範區土建、內裝修及各類設備實施的驗收工作;

與置業策劃設計部完成了示範區配飾、綠植的移交工作;

與營銷部時刻保持溝通完成了示範區員工工裝的選定及服務模式的確定。

二、組織員工培訓

由於是新接項目,大部分人員業務水平不夠熟練、專業素質不足,針對這一現狀,20xx年1月、2月示範區結合銷售中心、樣板房管理的需要,圍繞配合銷售服務客戶展示物業形象這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節及專業技能培訓,培訓內容涉及有《物業管理概論》、《物業管理與服務》、《物業服務禮儀》、《崗位操作規範》等,培訓人員涉及客服、秩維、保潔14人。

三、協助體驗館開放

爲了配合地產銷售推廣、開盤體驗工作,以銷售中心、樣板房的使用、客戶接待及環境保潔等物業服務工作方面爲重心開展服務工作,一季度順利完成各類接待工作20餘次接待人員上百人次,歐築1898的產品推介會、等活動。

保潔、秩維制定相關操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態迎接前來參觀的客戶;

客服人員在做好崗位接待服務工作的同時,也全面協助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹物業的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業主的早期溝通與交流渠道;

根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。

四、項目開盤

從前期的策劃準備階段,透過不斷的溝通,物業給予營銷的幫助,使項目開盤圓滿完成。

協助銷售現場的安保維護,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保安之間緊密協作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓過的應急措施。

保潔保證清潔衛生的前提,積極遵守崗位職責,主動問候客戶,協助營銷向客戶指引安全出口。

水吧立足於崗位,爲顧客提供飲品、諮詢服務,體驗物業精緻、貼心的服務理念。

樣板間接待顧客人次屢創新高,爲顧客答疑解惑。

五、完善各項規章制度,建立內部管理機制

建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發,以解決問題爲目的,紮紮實實的做好各項基本工作。

貫徹使用質量管理體系檔案,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔;

狠抓各項規章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

六、日常工作目標管理

公共設施的管理:制定完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養護設施、設備到位,維修及時,正常執行的管理要求;

綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極配合監督綠化外包、施工及養護計劃,針對綠化外包在施工養護過程中出現的問題,及時發出整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示標示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現象,綠化完好率爲98%;

環境衛生的管理:針對銷售中心環境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除,加強衛生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛生清潔。

安全防範工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓與消防實操,嚴格執行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,一季度示範區無重大安全事故,託管物資完好無缺;

開源節流、降低成本:

針對前期人員較少的特性,一季度在宿舍租賃上爲公司節約3200元;縮減廚師崗位編制節約9000元共計12200元;

積極培養員工養成節能降耗的良好習慣,在保證示範區服務品質的前提下做到合理開啓售樓處各類燈光設備一季度共計爲置業工程部節約電費爲34000元。

回顧上半年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓,爲了在下半年更好的揚長避短,樹立良好的服務口碑,下半年示範區將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作爲中心計劃開展工作。

物業管理工作計劃 篇2

一、保安方面

1、本週重點是三期車位理順,目標爲:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位並按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被佔用,並保證門前車輛有序停放。

2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

二、保潔方面

1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱裏的雜物。

2、着裝、工號、防滑牌擺放等要求規範。

3、週三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考覈、獎優罰劣。

4、大廈本週重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

5、整理地下車庫的雜物,防範火災事故。

6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。

三、工程方面

1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天台門和地下室門的鎖閉。

4、重點設備間完成責任人並掛牌。

四、客服方面

1、本週重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防範糾紛。

2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,並做好業主登記和驗收簽字工作。

3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關係維護和費用催收工作。

4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書籤字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

五、其他方面

1、完成勞動協議簽訂工作。

2、完成電子巡更安裝調試。

3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

物業管理工作計劃 篇3

根據×城市物業管理的現狀,××物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,爲贏得市場,提升品牌,樹立××物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間瞭解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本爲公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

一、充分發揮××物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。

2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二、轉變思想,端正態度,牢樹爲業主(住戶)服務意識。

轉變守舊走老路,凡事“等要靠”的思想,樹立以業主爲中心全新的服務理念。

三、激活管理機制

1管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公佈管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。

4健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考覈制度、內部員工獎懲制度等。

5月績效考覈工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考覈制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

6完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正爲勤奮工作、表現出色、能力出衆的員工提供發展的空間與機會。

7加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1小區業主向政府物業主管部門有效投訴爲零;向物業公司主管部門有效投訴爲2%,投訴處理回訪率100%。

2小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3急修及時,返工返修率不高於2%。

4治安車輛消防管理無重大管理責任事故發生。

5房屋本體及設施、設備按計劃保養,執行正常,無管理責任事故發生。

6管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7本年度記錄資料儲存完整,及時歸檔。

8物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公佈一次。

五、加大培訓力度,注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將,成立以主任爲主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:

1.新入職培訓

爲新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工瞭解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考覈制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行爲規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。更多精彩加物業社區微信。透過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2.在職培訓

培訓內容:

××物業公司的各項規章制度

××公司的《員工手冊》

企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

各部門相關的專業知識

透過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、 提升××物業服務品牌,樹優質服務新形象。

1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,爲顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

3、設備設施維護:按機電執行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常執行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層

各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;更多精彩加物業社區微信。對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。

7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。

七、開展多種經營與措施

管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。

1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代爲出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客爲前提的擺點商家以臨時佔有使用場地的,適當收取一定費用。

3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。

4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。

八、其它工作。

1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

2、充分利用轄區派出所治安羣防羣治,建立完善聯防預警機制。

物業管理工作計劃 篇4

一、日常工作目標的完成情況

(一)業主入住前期物業管理工作。

1. 熟悉小區各項設施、設備的施工 情況,配合工程部做好各項施工的驗收;

2. 根據小區實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業收樓流程,車輛管理方案 ,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。

3. 配合銷售部的售樓工作;

爲了配合銷售工作,一方面做好物業接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,同時安排保潔 做好現場的保潔服務,保安 進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。

4. 搞好業主入住前期準備工作,整理入住資料 和各類協議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設定了業主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前z底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。

(二)房屋管理

z寫字樓和z上院的各施工單位陸續交工,物業管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面彙總,跟進施工方的整改,並對存在的問題進行備案。

爲了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度 ,編制了的管理計劃,並責任到人定期檢查。z寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行爲。

(三)公共設施、設備的管理

對已開始使用的z寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修 工作,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常執行的管理要求。

z上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。

(四)環境衛生和綠化 管理

環境衛生方面,針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考覈辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。

小區的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監督綠化公司進行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議 。

(五)小區安全工作

小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。上院小區的保安採取對外聘用專業保安公司的方式進行管理,負責物業的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防範工作情況良好。

(六)其他

1. 搞好維修服務工作

爲了搞好房屋

及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率爲100%。配合工程部做的工程維修及檢查約爲170餘次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,保證業主的正常使用不受影響。

2. 加強小區裝修管理工作

小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,我們並根據小區m實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。

3. 認真聽以業主意見,及時爲住戶排憂解難。

業主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心爲業主作解釋工作,並及時爲住戶排憂解難。

二、存在的問題和教訓

雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,瞭解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20xx年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。

三、20xx年工作計劃

(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓 員工的工作技能,推行考覈機制,強化全員的競爭意識。

對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發生,使z上院、納日歌朗兩個項目的物業服務更加細緻、高效。

建立並完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考覈體系,推行月度工作考覈機制,倡導員工優勝劣汰的競爭意識、加強學習專業知識、自覺遵守並維護公司及部門的管理制度。

(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。

(三)加強制度建設,強化監督檢查。

(四)建立家政服務、有償維修,做好會所和車場的經營管理,完善物業服務。

(五)搞好對外協調工作,進一步理順各類關係,緊密與開發商配合,積極主動與派出所、城管、環衛、電信、供熱等部門聯繫,以便順利開展物業服務。

物業管理工作計劃 篇5

一、上半年工作情況:

(一)綜合管理

綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載着溝通、協調、反饋、落實、監察、彙報、處理、處置、統計的重大使命。

(1)公司已具備企業二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。

(2)投訴與建議。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,並透過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。

(3)報修情況。客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,並及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。

(4)檔案的收發及存檔管理。檔案檔案管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對檔案進行分門別類、加以歸檔並完善資料目錄歸檔。

(5)企業員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序檔案、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規範化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件爲部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,瞭解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。

(6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設定公示牌,公佈物業收費項目、標準及其他物管相關資訊,方便業主瞭解物業公司收費的合法性及透明度。

(7)公司制度要求員工在崗須穿公司統一着裝,工號牌佩戴規範。

(二)工程維修

小區公共設施設備的良好執行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及執行階段基礎之上,爲此我們實施了以下管理措施:

(1)對整個小區的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。

(2)對整個小區的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制範圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號並緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和執行記錄表,對各系統設備進行編號和分佈圖;制定了設備維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。

(3)由於設備正處於執行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,爲此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備執行性能得到了極大的改善。

(4)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上牆,維修人員定期實施巡檢工作並做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。

(5)安排維修部每天不定時巡查小區的.電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、鬆動等工程問題及時與開發公司項目部聯繫整改,並儘快通知業主注意安全。

(6)對物業管理區域房屋的避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報並整改,小區的溫馨提示的標誌標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。

(7)做好日常報修工作。

(三)公共秩序維護

(1)嚴格執行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。

(2)加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。

(3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"並經查覈後才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。

(4)按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處於良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。

(5)秩序維護員上崗時佩戴統一標誌,着裝統一,舉止規範,形成良好的工作環境。

(6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。

(四)環境管理

公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作並每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。

(1)爲了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細緻合理的劃分。並結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考覈標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,並對各樓宇的門庭進行集中清掃,爲業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。

利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,並定期清洗。

(2)每幢樓交付業主後管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作爲後期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎。

(3)在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項並及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外牆瓷磚、空調外機的安裝。

二、存在的不足與20xx年下半年的工作計劃

儘管我們在20xx年的物業管理工作中取得了一定成績、也得到了業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。

第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。

第二、與業主的溝通不夠、瞭解不足,在往後的工作中應予以加強。

第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常執行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。

第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。

第五、在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。

針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,爲小區的平安穩定,爲公司的發展添磚加瓦。

三、對物業管理的建議

1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。

2、進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關係,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。

3、加強《物業管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業管理相關的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支援物業管理。

4、及時總結並推廣小區物業管理工作中的新方法和好的經驗。

物業管理工作計劃 篇6

各部門:

爲實施企業品牌戰略,完善和提高公司的物業管理質量,創建荊州一流物業品牌,公司決定申報投資廣場大廈創建“20xx年度全國物業管理示範大廈”。達標創優是一項系統的、長期的工作,良好的組織、計劃和實施是達標創優工作的先決條件。爲此,公司決定成立“投資廣場大廈創建全國物業管理示範大廈工作領導小組”(以下簡稱“創優工作領導小組”),全面組織,協調和實施創優工作。

一、創優工作領導小組成員

組長:陳總

副組長:xx

小組成員:xx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

二、創優工作領導小組成員負責組織和協調全體員工積極備戰,迎接省市、建設部達標檢查,全體成員按各自職能劃分分爲以下五個責任小組:

公關協調組責任人:xxx負責創優工作中的公關和各方關係的協調工作。

申報手續組責任人:xx負責聯繫市房管局及有關部門辦理相關申報手續,負責整個創優工作的協調、指揮、監督、實施。

資料整理組責任人:xxx負責按創優要求整理迎檢資料

物業整改組責任人:xxx負責按整體工作進程安排物業自檢及根據自檢和專家檢查意見進行物業整改,以達到創優達標要求。

接待服務組責任人:xxx負責接待省、市、建設部及公司邀請的專家,做好後勤服務工作。

三、領導小組各成員職能分工明細表

爲明確領導小組各成員的職能,做到權責明細,以便於更好的執行和實施公司的創優達標計劃,現將領導小組各成員具體職能明確如下:

陳總負責領導全面掌控創優達標工作,並具體負責公關協調組。

xx協助陳總協調各職能小組工作,並具體負責申報手續組。

xxx負責做好公司行政、採購、人事配合工作,並具體負責資料整理組。

xxx負責接待服務組,做好接待服務工作。

xxx負責創優工作中的資金預算及資金安排,以及涉及財務方面的自檢與整改完善,協助進行財務部資料整理。

xxx負責加強大廈日常管理,提升服務水平,安排自檢與整改工作的實施,並協助進行基礎管理,物業服務、客戶服務等資料的整理。

xxx負責協助陳總做好創優工作的公關協調工作。

xxx負責做好達標要求的基礎管理,房屋管理、設備設施管理方面的自檢與整改完善及進行協助進行分部資料整理。

xxx負責做好達標要求的綠化、環衛方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

xxx負責做好達標要求的保安、車輛與交通秩序方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

xxx負責做好達標要求的消防方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

xxx負責協助羅經理做好接待工作中的餐飲服務。

xxx負責協助羅經理做好接待工作中的房務服務。

xxx負責協助夏經理做好財務方面的工作。

xxx負責創優工作中涉及電腦與計算機相關方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

以上小組成員請務必按照公司創優達標實施安排做好自已職責範圍內的事項。

四、創優工作總體實施計劃

公司已在3月份開始啓動創優工作,現已完成考察學習及分工安排方面的工作,按照創優達標工作要求,現擬訂後續實施計劃如下:

6月份完成創優工作領導小組及各職責組的建立,並全面開展創優工作。

7月份完成首次公司內部全面自檢及資料整理框架工作,並安排邀請同行業專家做一次全面指導。

8月份完成前期整改工作,進行第二次全面自檢工作,資料整理工作初稿完成,並安排邀請市級專家進行一次全面指導。

9月份完成前期整改工作,進行第三次全面自檢工作,資料整理工作完成,透過市級專家審覈,並對前期創優工作進行一次總結。

10月份完成階段整改工作,迎接省級專家的檢查,針對檢查中的問題做好整改。

11月份全面迎接建設部創優檢查,爭取一次性透過創優達標。

五、創優工作制度

1、例會制度:6—8月間,每月召開一次工作例會

9—10月間,每半月召開一次工作例會

此後,組長根據情況不定期召開專題會議或工作例會解決具體問題,例會旨在佈置創優工作任務,並總結上一階段工作發現問題,尋求解決問題答案,安排本期工作,檢查計劃的落實情況。

2、建立創優工作記錄及會議記錄制度:每位組員要做好工作記錄及會議記錄,旨在掌握進程狀況,保證創優工作順利進行,創優工作近尾聲,迎檢關工作記錄及會議記錄將回收歸檔,做爲創優工作資料。

  總經理辦公室

  20xx—06—08