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2021物業客服工作計劃

光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,讓我們對今後的工作做個計劃吧。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?以下是小編幫大家整理的2021物業客服工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2021物業客服工作計劃

2021物業客服工作計劃1

物業客服主要工作物業客服的主要工作是爲業主服務,客戶關係的管理,收集業戶的意見等,下面爲大家介紹物業客服部個人工作總結,具體內容請檢視全文。

作爲普通的物業客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理髮展方向;第二是將學到的理論知識用於指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,協調好企業與業主之間的關係;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務爲主、管理爲輔的思,取信於業主,保持公司良好的形象。身爲公司的一份子,這是我必須做到的。

在工作中,總結出一套工作經驗

1首先應該給投訴者或者糾紛者作降溫的思想工作

2分析、調查問題的原因

3若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然後根據實際情況擬定科學的解決方法;

4最後當然是具體方法的落實。並總結每次處理經驗爲日後的處理像類似問題做基礎。 5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關係,方便日後物業管理工作開展。

在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟:

1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,並以此作爲工作的出發點和歸宿。

2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。

4、責任到位:把服務質量目標分解,並落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。

5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。

6、嚴格檢查:實行個人自查、主管 / 經理督查、行政管理中心考察;並分析結果,以明確問題、原因、責任。

7、 循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,並制定相應的預防措施。

8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意爲中心,完善第一責任人制度,加速資訊交流的速度,突出全面質量管理的思路。

9、規範操作:進一步完善操作規範。

物業零缺陷的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業市場。

零抱怨無投訴其實是每個企業的一個願景,也是我們企業的願景,也是我的一個願景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因爲消費者的心理和行爲是公司難以確定的,公司可以透過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地爲消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支援情況怎麼樣?這個支援情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年裏,我想可以透過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑着優質的產品和服務向着零抱怨無投訴目標發展。

客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足後的愉悅感。對於顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接瞭解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。

身爲公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作。謝謝!

物業客服部個人工作總結就先爲大家介紹到這裏了,更多相關內容,還請大家持續關注客服工作總結欄目。

2021物業客服工作計劃2

一、本年度個人工作情況

XX年4月在公司領導的支援和提拔下,因爲客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對於我的工作職責範圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因爲個人能力有限,初期工作乾的不是特別順暢,在此非常感謝X總在我的工作上給予了很大的支援和肯定,使我自己能夠儘快的進入工作狀態。

20xx年3—4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更後給客戶的解釋確認工作。

20xx年5—6—7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。

20xx年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。

20xx年11—12月主要就是一期客戶的交房工作

以上是本人蔘與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支援,在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前爲止已辦理退房客戶45位。3、完成X總臨時安排的一些工作。

二、工作當中存在的問題。

回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不夠細緻,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細緻,給以後的工作帶來很多的不便及產生很多重複性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今後在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節。

2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。

3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重複性的工作,在今後的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖着不辦,結果給後面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作爲明年的工作我們應該抱着有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。

三、明年的工作計劃

20xx年的結束對於我們來說並不代表着工作的結束,而是一個新起點的開始。因爲我們的工作在來年面臨着更嚴峻的考驗,充滿着挑戰。XX年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司XX年制定的銷售任務,但是在最後的工作當中,因爲時間的緊迫以及工程滯後的原因導致一期的交房工作進行的並不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以後3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨着因受全球金融危機影響,房地產市場持續低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱着持幣觀望的狀態,投資者也變的更爲謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發,服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作。

2021物業客服工作計劃3

作爲一名xx物業的客服人員,在上一年的工作中,我們在領導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,並在服務和接待上大大的改進了自己的能力,取得了業主們的信任和滿意。

經過了上一年的努力之後,我也從工作中收穫了很多經驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務上的不周等等。這些都是我在上一年沒能做全面的事情。

如今,新的一年已經到來!爲能在這一年的工作中積極的發掘自己的能力,創新自己的工作。我吸收上一年來的經驗和反思,對這一年工作任務做如下計劃:

一、工作的思想方面

透過過去的經驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那麼思想上的改進就是必不可少的!

首先,我要改進自己的思想認識,作爲一名xx物業的客服,首先就是認清自己的定位!作爲xx公司的前臺客服,我要面對的客戶是業主,而我作爲一名服務者,在面對業主的時候,應該更加熱情、更加親切。

其次,在自我的心態上也要進一步提升,要在工作中學習調整自己的狀態。學會如何時刻保持着對工作的積極熱情的態度,並更好的去面對自己的工作,去服務好業主們。

二、服務能力方面

1.加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務規定,並積極將自己的服務做到位。

2.學會觀察,業主來物業一定是又事要辦,所以要根據業主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業主之所急,幫助業主解決問題。

3.服務要熱情周到,及時業主還沒有來到前臺也要讓業主感到自己無時無刻都在被關注,做好隨時服務的準備。

三、工作方面

1.提高自己的專注力,對於業主的問題,業主的需要要認真的聽清楚,確定業主的問題,並給予正確的回答和幫助。

2.做好互動工作。來我們前臺的業主也多是老面孔,在服務空閒的時候,適當的接上客戶的話,或是打聲招呼能和業主也打好關係,方便今後的工作。

3.做好回訪工作。過去有很多工作,因爲沒能聯繫到業主結果就不了了之,但在今後,我要更嚴格的做好回訪,保證能在工作後回訪業主,瞭解業主的滿意度,改進我們的工作。

轉眼一年即將開始在,新的一年,我也要以全新的態度和要求來提升自己,讓自己能在今後的工作上更加出色!

2021物業客服工作計劃4

20xx物業客服部年度工作計劃:

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率到達85%左右。

(二)進一步進步物業收費水平,確保收費率到達80%左右。

(三)加強部分培訓工作,確保客服員業務水平有明顯進步。

(四)完善客服制度和流程,部分基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部分工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考覈,不斷進步服務質量。

回顧11年,工作中佈滿了艱辛與曲折,卻收穫了成長與成績,展看明年,迎接我們的是機遇和挑戰。爲此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的往實現部分目標,爲公司發展貢獻一份氣力。

1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

2、 定期思想交換總結。

3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的爲業主服務。

4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操縱標準。

5、 職員的招聘、培訓。

6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

7、 交房工作的預備、實施。

8、 空置單位的管理及代租代售業務。

9、 完善業主檔案。

10、 用度的收取及催繳。

11、 處理業主投訴諮詢題目及跟進工作,建立回訪制度。

12、 組織學習培訓,進步員工的工作水平、服務質量。

13、 定期走訪,徵求業主張見,不斷進步服務質量。

14、 組織展開社區文化活動及業主聯誼活動。

15、 負責辦理進住、驗房,交房、裝修的全部手續。

16、 簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

17、 根據業主要求展開其他有償服務。

18、 監視檢查各部分的服務質量,對分歧格的`服務及時進行整改。

19、 定期召開各部分服務質量評定會,不斷進步服務質量。

2021物業客服工作計劃5

一、規範行爲,提高自身形象。

1.管理處員工統一着裝,掛牌上崗。

2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。

3.對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的服務。

4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,並認真做好記錄。

二、規範服務。

1.認真書寫各項工作日誌,檔案、記錄清楚。

2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。

3.客服組每週一上午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等檔案分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主資訊資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深入細緻。

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執着地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護。

1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養護。

建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

七、綠化工作。

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

八、宣傳文化工作方面

團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支援。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共爲55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次爲住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行爲,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。爲業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關係。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。

九、主要經驗和收穫

在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫

(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位;

(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保

持好的工作狀態;

(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責;

(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

十、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,的工作存在以下不足

(1)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時。

十一、下步的打算

針對工作中存在的不足,爲了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面

(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關係;

(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,程度爲公司節省成本;

(4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成爲一隻綜合素質較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區域的保潔後勤工作。

2021物業客服工作計劃6

愈發寒冷的天氣宣示着11月份的到來,身爲物業客服的自己當然要好好規劃一下11月份應該如何處理工作,畢竟若是因爲個人的原因導致業主對物業進行投訴的話可就得不償失了,而且即便是履行自身的職責也應該用心對待業主的需求,實際上過去積累的經驗可以很好地幫助自己處理物業客服工作中的難題,只不過爲了保險起見還是應該制定11月份的物業客服工作計劃。

一方面我需要根據時節的變化適當調整自己進行物業客服工作的方式,除了堅守在工作崗位等待業主反饋物業存在的問題以外,我還需要提升自己的工作效率並確保反應的情況能夠儘快得到處理,畢竟若是業主反饋的情況無法得到及時的處理只會讓自己感到十分爲難,另外即便是進行反饋以後自己也需要做好後續的跟進工作才能確保問題得到解決,我需要在這個月將業主反映的問題詳細記錄在紙張上面並針對這部分狀況進行統計,這樣的話便能夠分析出普遍存在的問題並從中找出解決的方法,在我看來這個月做好客戶反饋的情況分析工作是有必要的。

另一方面則是在處理業主反饋的時候讓對方得到良好的服務體驗,想要做好這部分工作則需要在業主進行通話的時候儘可能站在對方的角度思考問題,只要讓業主明白自己理解對方的情況並會在短時間內進行處理,這樣的話就能夠讓業主體諒到自己工作的不易並對物業的工作表示理解,然而想要做到這種程度的話則需要自己在後續的客服工作中做好服務才行,因此自己還需要對傳統的客服話術加以總結並根據情況的不同做出相應的調解。

還有一點便是做好物業各部門的配合工作並履行好自己的職責,實際上做好這方面的工作還需要平時與各部門負責人多進行溝通,在我看來11月份物業比較容易出現電梯故障和停電之類問題,因此自己需要和物業保安以及相應的後勤工作人員做好溝通,儘量在這部分問題發生之前便透過相應的檢修手段將其解決,即便問題發生以後也應該儘快做好業主的安撫工作並配合各部門進行後續處理,另外則是物業的用電安全以及消防知識一類的宣傳工作需要在11月份做好。

由於11月份的事項比較多的緣故可能需要將計劃分批次落實下去,然而即便如此我也相信自己可以透過這份計劃提升物業客服工作能力,只不過在這個過程中可能要花費許多心血才能完成物業的一系列部署,但只要用心對待便能夠在結束這個月的工作以後享受到努力工作帶來的成就感。

2021物業客服工作計劃7

自去年12月份組織架構調整以來,御苑區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動爲主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發展需求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:

根據公司在新一年度的戰略目標及工作佈署,御苑區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞。服務質量提升。來開展工作,主要工作計劃有:

一、全面實施規範化管理。

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄爲工作重點,做到全面、詳實有據可查。

二、執行績效考覈工作,提高服務工作質量

以績效考覈指標爲標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,透過檢查、考覈,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

三、強化培訓考覈制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,爲公司發展儲備人力資源。

四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考覈加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,開啟聯防共治的局面。

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等服務,在給業主提供優質服務。

六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1、根據營運中心下發的《設備/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、根據《績效考覈制度》中日常工作考覈標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4、配合運營中心。溫馨社區生活剪影。等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

5、按部門計劃完成當月培訓工作。

20xx年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針爲方向,保質保量完成各項工作任務及考覈指標,在服務質量提升年中創出佳績。

2021物業客服工作計劃8

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考覈,不斷提高服務質量。

回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。爲此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,爲公司發展貢獻一份力量。

1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

2、 定期思想交流總結。

3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的爲業主服務。

4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

5、 人員的招聘、培訓。

6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

7、 交房工作的準備、實施。

8、 空置單位的管理及代租代售業務。

9、 完善業主檔案。

10、 費用的收取及催繳。

11、 處理業主投訴諮詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

13、 定期走訪,徵求業主意見,不斷提高服務質量。

14、 組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

16、 簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

17、 根據業主要求開展其他有償的服務。

18、 監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

19、 定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

20、 領導交辦的其他工作。

2021物業客服工作計劃9

1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度

2、爲業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。

3、爲客戶辦理裝修手續,爲裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。

4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

5、爲客戶辦理養犬證、暫住證。

6、代客戶訂閱報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的接受和分發。

7、爲客戶代辦房屋出租、出售及爲發展商的空置房辦理出租。

8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

9、應客戶要求,按照有關規定,爲客戶開具相關證明。

10、按規定認真完成每日工作記錄。

11、隨時解答客戶提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。

12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

2021物業客服工作計劃10

隨着20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司“xxxx”服務理念,開展好客服工作。

透過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。並透過以下具體措施:

一、細化和完善催繳工作

①建立、實施催費新措施;

②按照規程,落實進度;

③責任到人,發揮主觀能動性;

④分門別類、重點解決。

二、加強與商戶溝通

加強與商戶溝通,充分發揮部門的視窗職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,客服部將繼續“xxxx”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。爲此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客戶服務工作。

三、完善部門內部工作

①繼續加強員工培訓,爲公司培養儲備幹部;

②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。

在員工的管理上本着以人爲本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。

20xx年,我將秉承公司的方針和政策!向着美好的明天前進!

2021物業客服工作計劃11

一、建立客戶服務中心網上溝通渠道

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流資訊。在xx總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客戶聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平臺

1.成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對xx服務監督職能;

2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審爲各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);

3.搞好客服前臺服務;

4.協調處理顧客投訴;

5.搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;

6.建立客戶檔案;

7.搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx

繼續做好與xx中心的有效維修客戶服務。

四、機構建設

1.成立xx總公司客戶服務中心:

目前客戶服務部隸屬於xx中心,辦公室在物業管理中心,主要爲物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,爲我單位xx服務業做大做強提供機構上的支援。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

2.人員編制至少x人:

要搞好客戶服務,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健執行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xxx元∕月,全年公務經費xxx元。

客服中心是按照現代企業服務的執行需要設定的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意爲焦點,是業務部門而不是管理部門。今後xx物業服務如果能夠xx成功,客服中心可以採取“xx小區”的模式。

2021物業客服工作計劃12

自去年12月份組織架構調整以來,御苑區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。

對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動爲主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,今年將是我們物業工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發展需求。特制定瞭如下計劃:

一、全面實施規範化管理

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄爲工作重點,做到全面、詳實有據可查。

二、執行績效考覈工作,提高服務工作質量

以績效考覈指標爲標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,透過檢查、考覈,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

三、強化培訓考覈制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,爲公司發展儲備人力資源。

四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考覈加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,開啟聯防共治的局面。

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等xx,在給業主提供優質服務。

六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1、根據營運中心下發的《設備/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程序》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、根據《績效考覈制度》中日常工作考覈標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

5、按部門計劃完成當月培訓工作。

今年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針爲方向,保質保量完成各項工作任務及考覈指標,在服務質量提升年中創出佳績。

2021物業客服工作計劃13

忙碌的****年即將過去。回首客服部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支援下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、 提高服務質量,規範前臺服務。

自****年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,****年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000餘次,接待報修10300餘次,其中接待業主日常報修7000餘次,公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次,日平均接待來訪30餘次,回訪平均每日20餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規範》、《前臺服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行爲〉、〈前臺辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考覈,而且每週在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、 改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,透過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平。

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人爲您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

2021物業客服工作計劃14

一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日誌,並跟進處理;

二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審覈各項清潔綠化工作計劃及實施方案,並定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;

三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,並負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考覈;

四、接受及處理業主(住戶)投訴,並予記錄,對違章操作或行爲應及時制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;

五、準時安排客服管理員向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,並督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率並向主任彙報。

六、跟進處理突發事件;

七、編寫部門管理月/年報告

八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分佈、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分佈情況。

九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及執行記錄等,確儲存檔記錄資料的齊全及有效性。

十、 負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;

十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,並報管理處主任審批後實施。

十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建築、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審覈、監督。

十三、組織策劃開展小區考試吧各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

十四、確保小區出租屋資訊資料的完整、確切和及時性。

2021物業客服工作計劃15

一、客服部物業前期接管工作職責:

1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。

2. 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。

3. 在項目經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的諮詢事宜。

4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。

5. 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室佈置及辦公用品採購等工作。

6. 依據項目《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。

7. 協助項目經理與開發溝通,初步建立業主聯繫清單。

8. 結合項目實際情況彙總交接資料,並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

9. 對交接驗收存在的問題彙總,提交項目經理。

10. 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的佈置及相關資料的印製工作。

12. 熟悉周邊環境、小區佈局,熟知業主手冊、物業協議中的內容。

13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。

14. 完成上級領導交辦的其他事宜。

二、各部門共同彙編的檔案:

⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

⑵.《房屋質量保證書》

⑶.《房屋使用說明書》

⑷.《房屋交付(入住)通知》

⑸.《入夥授權書》

⑹.《業主(使用人)服務指南》

⑺.《裝修管理規定》

⑻.《辦理裝修流程說明》

⑼.《治安、消防協議書》

⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協議書》

⑿.《業主聯絡資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業管理費收費標準》

⒂.《公約承諾書》

備註:《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認,併到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效後執行。

建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作爲業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致

三、管業部前期階段編制的檔案、規定,以及需要在前期辦理的事宜

1. 制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

2. 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,並告知此流程中涉及的部門。

3. 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。

4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。

6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。

7. 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

8. 編制《員工手冊》,經公司領導批准後,統一印刷成冊。

9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤彙總臺帳報表”。

10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。

12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。

13. 制訂《物資採購、驗收、入庫、報銷流程》。

14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“製作工服通知單”、“工服更換通知單”。

15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啓用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批後統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、檔案傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發、存報表”、“採購申請單”。

20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“檔案簽收表”、“內部請示報告”。

21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。

22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理祕書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

23. 聯繫印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批後統一印刷。

24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,並負責前期採購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。

25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。

26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考覈統計表”。

四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接

1.確定收樓時間

2.確定物管費的起計日期

3.前期工程遺留問題的解決

4.辦理大廈前期工作資料、重要檔案、產品說明、各類證書的移交與交接工作:

五.產權資料

房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,稅務部門依法徵稅,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人蔘與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料爲依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行爲,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:

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