檔案管理工作彙報範文
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檔案管理工作彙報範文一
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執法活動、警務執行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關係中發揮着非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務羣衆,使之真正成爲基層派出所聯繫羣衆的橋樑和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關係、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
(一)思想重視,組織到位。公安檔案是公安歷史的載體,是公安工作的忠實記錄者、參與者和見證者。
一是作爲基層派出所的領導,要充分認識到檔案工作的重要性,將其擺在重要位置,納入年度目標管理;明確分管領導,對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門要加強對派出所檔案管理工作的指導、監督,不定期開展檢查,確保工作的規範性和連續性;
二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規範檔案管理建設作爲檔案管理創新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規範流程、抓好細節,嚴格執行相關規章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者,更應成爲歷史的維護者,應尊重、支援、協助檔案管理員做好工作。
(二)穩定隊伍,強化培訓。
要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新,必須要有一支穩定的專業隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創新。
一是要有一支敬業的隊伍。儘可能地選拔政治素質好、工作認真細心、熱愛檔案工作、願意投入檔案管理的人員,確保能把檔案管理工作理清、理順、理明,成爲領導服務的好幫手;
二是要培養一批能幹的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習,上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓,提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,儘快掌握業務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
(三)加大投入,落實保障。
公安檔案管理的最終目的就是服務現實鬥爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除溼防蛀等工作,檔案資料容易受潮黴變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的.檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利於規範化管理。要積極爭取上級部門的支援,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,爲檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也爲工作人員創造良好的辦公環境。
(四)創新理念,精細管理。
基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案資訊化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質索引,費時費力,爲方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料資訊錄入電腦,搜尋資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
(五)更新觀念,強化服務。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在於利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證資訊等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發揮公安檔案“資訊庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時,主動了解單位工作動態,調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發檔案資訊資源,變被動服務爲主動服務,事後服務爲超前服務。
檔案管理工作彙報範文二
爲進一步提升戶籍檔案管理專業化、規範化水平,切實提高檔案材料服務羣衆的效能,發揮戶籍視窗和諧警民關係的橋樑紐帶作用。經過民警在實際工作中的不斷經驗總結和方法革新,近日,xx派出所推出“三項措施”加強戶籍視窗戶籍檔案管理工作,確保派出所戶籍檔案管理規範、有序。
一是認真梳理戶籍檔案資料。戶籍民警認真梳理本年度辦理的戶籍業務,對戶籍檔案材料進行初期分類、編目和排序,逐項進行彙總整理,爲規範派出所戶籍檔案管理奠定了基礎。
二是紮實規範日常戶籍檔案管理。對照有關戶籍檔案管理工作要求,派出所專闢卷櫃按照整齊整潔、統一規範、便於查閱的原則,將前期整理的戶籍檔案資料分類入櫃存放。同時建立健全戶籍檔案管理制度,落實戶籍民警專人負責日常管理,逐步實現戶籍檔案的規範化管理。
三是開展戶籍檔案業務學習。安排戶籍民警熟悉戶籍文書檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程,幫助提高戶籍檔案業務工作水平,助推所內戶籍檔案管理工作再上新臺階。
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