國家祕書四級考試題

無論在學習或是工作中，我們最熟悉的就是試題了，藉助試題可以爲主辦方提供考生某方面的知識或技能狀況的資訊。你所見過的試題是什麼樣的呢？下面是小編精心整理的國家祕書四級考試題，歡迎大家分享。

（一）會議資料的類型和準備

1、會議資料的類型

（1）來賓資料：會議手冊、宣傳材料、會議管理性材料。

（2）會議資料：開會的請示、提交會議審批的檔案、會上用的檔案、會議宣傳性檔案。

（3）溝通資料：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會務組成員通訊錄。

2、會議資料的準備

（1）來賓資料袋內容：會議手冊、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號、餐券等。

（2）會務資料內容：接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、會務組成員通訊錄。

（3）溝通資料內容：會議參考檔案、會議宣傳檔案資料、各種記錄、各種會議協議和合同以及相關資料。

（二）會議用品的類型和準備

1、會議用品的類型

（1）必備用品和設備是指各類會議都需要的用品和設備。

1）會議內設備主要包括燈光設備、音響設備、空調設備、通風設備、錄音、攝像等設備以及必要的安全設施等。

2）常用物資有電腦、打印機、複印機、傳真機、照相機、攝像機或小型DVD、膠捲、飲用水、一次性水杯、電池、裁紙刀、剪刀、膠帶紙、雙面膠、回形針、大頭針、膠水、白板筆、白粉筆等。

（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議所需用品和設備。例如，選舉會議、談判會議、慶典會議、展覽會經常需要的特殊用品和設備，如伴奏帶、投票箱、旗幟、儀仗隊、鮮花等。

2、準備會議用品

（1）檢查空調設備，必要時做好開機準備，一般要在會議前兩小時預熱或預冷。

（2）檢查好燈光、擴音設備。

（3）檢查黑板、白板，確保已擦乾淨，準備好粉筆、指示棒、板擦等用具。

（4）如有陌生人或外來人蔘加會議，擺放好姓名牌，注意文字大小適當，清楚易認。

（5）在每人座位前擺放紙筆。

（6）多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設備等。

（7）如果有選舉、表決、表彰的議程，還需要準備好投票箱、計數設備和獎勵用品。

（8）會期較長的會議，要安排好茶水飲料，並指定專人服務。

（9）如果是電話、廣播會議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。

資訊與檔案

1、資訊分類的五大方法：字母分類法、地區分類法、主題分類法、數字分類法和時間分類法。其中主題分類法用的最多。

2、選擇題：資訊篩選方法：主要是前三個：看來源、看標題、看正文。題型：前三個佔三個選項，在隨便寫一個構成四個選項，讓你選擇。

3、資訊取捨的方法：一是擇其重點；二是擇優錄用

對資訊決定取捨時，要留下的資訊應要：一突出思想；二要注意典型性；三要富有新意

4、資訊覈對方法：重點看一（溯源法）、三點（覈對法）。題型：可能反過來考

5、資訊工作程序：收集、整理、傳遞、存儲、利用、反饋（順序不能錯），其中資訊整理是資訊工作的核心，是對原始資訊進行分類、篩選、覈實

6、資訊分類的步驟：辨類和歸類

7、在分類中遵循的原則：A科學系統原則B層次性原則C符合實際原則D交叉包容原則答案：ABC見書上第301頁下

8、資訊內向傳遞的形式有：備忘錄、傳閱單、企業內部刊物等；資訊外向傳遞的形式有：新聞稿、新聞發佈會等題型：隨機寫出四個，讓你選擇是內向傳遞的形式？或外向傳遞的形式？

9、資訊傳遞：口頭傳遞的缺點：資訊零亂；較難儲存

10、企業文字傳遞資訊的主要表現形式有：文字、表格、圖表、框圖表示企業生產常用柱狀圖、餅行圖

11、資訊傳遞的`三要素：信源、信道、信宿，信源分爲原生源和再生源，信宿包括接受資訊和利用資訊

12、何爲資訊的登記和編碼？

答案：登記即建立資訊的完整記錄，系統地反映存儲情況，便於查找和利用。資訊的登記包括總括登記和個別登記；登記的形式有薄冊式、卡片式

資訊的編碼是爲了適應電子計算機處理的需求，它的編碼結構一般由字元（字母或數字）組成基本數碼，再由基本數碼結合成爲組合數據。

資訊編碼的一般步驟：①分析所有預編碼的資訊資料②選擇最佳的編碼方法③確定數碼的位數。

資訊資料編碼的方法：①順序編碼法②分組編碼法：所有項目都要有同樣多的數碼個數，左邊數碼錶示大類，而向右排列的每一個數碼，則標誌着更細的小類。

在登記、編碼後，要根據時序、來源、內容、字順排序。排序完後，要進行科學保管，因爲保管關係到資訊的安全、完整和使用壽命。