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怎樣製作ppt課件模板

如何製作ppt,有哪些好的方法和技巧。下面是小編爲大家推薦ppt課件模板的內容,希望能夠幫助到你,歡迎大家的閱讀參考。

怎樣製作ppt課件模板

第一步:開啟Powerpoint軟件,新建空演示文稿,選擇任意一種版式,透過視圖→母版→幻燈片母版,開啟母版進行編輯。

第二步:頁面設定

幻燈片模板的選擇首先幻燈片頁面大小的選擇,許多人從來沒有用過這個設定。在開啟幻燈片模板後,頁面設定,選擇幻燈片大小,方向,默認設定是屏幕大小,橫向。其實你可以根據你的要求更改設定(即可以手動輸入你想要的頁面長寬比例)。

第三步:插入相應的素材

點擊工具欄上的“插入”中的“圖片”按鈕,選中要做爲正文模版的圖片插入,在圖片上點擊鼠標右鍵,疊放次序→置於底層,使圖片不能影響對母版排版的編輯。當然也可以選擇背景樣式選單,快速設定背景。最好加上屬於自己的Logo,“幻燈片母版視圖”第一頁的幻燈片中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。

第四步:設定文字

設定好背景和logo後,需要對PPT模板的文字進行修飾:在“開始”工具選單中,設定字型、字號、顏色;依次選定母版各級文字文字,設定字型、字號、顏色,透過“格式→項目符號和編號→項目符號項→圖片”選擇自己滿意的圖片作爲這一級的項目符號項標誌。

第五步:設定時間和頁腳

點擊選單欄的插入,選擇時間和日期,設定幻燈片的頁腳

第六步:設定動畫

在網上下載一些動態的PPT模板,會發現裏面攜帶了動畫,PPT動畫不止是在製作PPT的時候添加,也可以在製作PPT模板的時候進行添加,透過“動畫”給對象添加動畫方式,再透過“動畫”中的“計時”設定所有對象的出場順序以及動畫持續時間。

第七步:儲存模板

現在我們已經基本上製作好了我們需要的模版文檔,退出母版視圖,接下來就是儲存了。點擊“檔案”按鈕,選擇“儲存併發送”,在右側選擇“更改檔案類型”,最後在“儲存類型”中雙擊“模板”,如下圖,此時程序將開啟默認的檔案儲存位置。不用更改它,在“檔案名”中輸入一個便於你自己記憶的名字,例如“PPT天堂模板”,確定儲存下來。

最後關閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔,看看你的“設計”裏,剛剛做好的模版文檔是不是已經出現在那兒啦,這樣就可以在任何時候方便的使用具有自己特色的模版了,是不是很炫呢?

關於製作PPT的一些想法

一、爲什麼要製作PPT

對於這個問題,我個人理解就是爲了有效的溝通,將自己的思想、理念或是知識簡潔而又準確的傳遞給聽衆。

多數情況下PPT是不會獨立面對觀衆的,而作爲語言的有效補充與說明,PPT可以利用多媒體的呈現,在演講者與聽衆之間構建起一座便捷的橋樑,使溝通更準確,更簡單,更易於理解,所以可以將PPT簡單的理解爲一種溝通工具。

二、如何使溝通更有效

明確了製作PPT的目的之後,就應該關注如何使這種溝通更有效了,我想可以從以下幾個方面着手。

1.重視文字的力量

可能有些PPT的製作者會把圖形放在第一位,可我認爲在多數情況下文字纔是最直接,最有效的`,因爲文字就是爲溝通而生的。當然PPT中文字一定是簡潔而又準確的,將演講文稿大段摘錄在PPT上毫無意義。

2.精美生動的圖片

圖片是語言最生動直觀的呈現。很多時候用語言解釋的越多,聽衆會越感到迷茫,這時我們需要的是一幅恰當的圖片說明所有的問題。當然應該儘量選擇精美的圖片,質量不高的圖片往往讓人反感。

3.用音樂打動觀衆

音畫結合的MV往往能夠打動觀衆,使觀衆與歌者產生共鳴。同樣的在PPT的演示過程中如果能有與畫面完美結合的音樂伴隨聽衆,也會收到更好的效果。但是在通常情況下,這會與演講者的聲音產生衝突,所以應該慎重選擇。

4.讓動畫畫龍點睛

動態的效果總能引起人們的注意,對內容產生興趣,所以在PPT中運用動畫效果會使看起來乏味的演講過程變得有趣起來,起到畫龍點睛的作用。但是PPT畢竟不是動畫片,過多的動畫效果反而會影響到內容的表達。

5.做精美的PPT

豐富而有效地的內容是溝通的關鍵,但這並不意味着可以輕視PPT的精緻與美觀,好的內容也要有好的視覺呈現,人們總是樂於接受美的東西。讓內容與形式相得益彰,做精美而又富於內涵的PPT。

三、應該注意的問題

上面討論了些如何使PPT的溝通更有效的問題,做好這些方面也就是我們製作PPT時所追求的目標,或者說是好的PPT的一個標準。當然在具體運用的時候還是有些問題值得大家注意的。

1.選擇合適的表現形式

文字、圖片、視頻、動畫還是其他,這些都是爲了實現有效溝通所採用的不同形式,選擇他們的標準只有一個,那就是能夠符合我們製作PPT的目的,哪種方法可以把要表達的內容最簡單最準確呈現出來,並且易於聽衆理解與接受,就選擇哪種形式。不要過多的注重表面效果的豐富與花哨,更不能爲了形式而形式,捨棄內容這個根本,把事情講明白纔是最重要的。

2.不要過多的使用動畫效果

上面說到過,PPT中的動畫效果起到的是畫龍點睛的作用。在實際運用中要根據內容的需要來選擇,不論是簡單的過場動畫,還是複雜的路徑動畫,都要遵循這個原則。很多朋友在動畫上花費了太多的精力,呈現出的效果也是非常震撼,但是如果作品本身需要如此多的動畫效果,爲什麼不嘗試其他軟件來製作呢,畢竟PowerPoint軟件不是專業的動畫軟件,過多的動畫有時會帶來演示的拖沓,增加等待的時間,並且很多複雜的效果在其他軟件中可以輕而易舉的實現,效果還會好很多。如果作品本身並不需要這些動畫特效,而只是爲了追求華麗的視覺效果,甚至是自身技術的展現,那就有些得不償失了。

3.做回PPT本身

很多人都在爲做出與衆不同的效果而努力,嘗試用PPT做出其他軟件的效果,例如看上去像是網頁、播放器或是其他的什麼東西。如果PPT本身的內容與這些形式有關聯的話,應該說這是很好的選擇,但是如果僅僅是借用這樣一種形式的話,我想這並不是個好的選擇。這種模仿出的效果經常會給人一種簡陋和粗糙的感覺,倒不如做回PPT本身,反而來的清爽與直接。

4.細節決定成敗

很多時候,很多事情都是細節決定成敗的,PPT的製作也是如此。圖片的位置、大小,文字的字型、字號、是否加粗,頁碼的位置、色彩,頁面的過渡,跳轉等等這些內容組成了一個完整的作品,只有所有的內容都注意到了,所有的細節都考慮到了,才能完成一件成功的作品,不然只會留下小小的遺憾,甚至影響到整個作品的效果。所以一定要注重細節的推敲與設計。

四、總結

上面的這些文字只是個人的點滴感受,其實每個內容都可以展開更爲細緻的研究與討論,但限於自己的能力與語言表達能力,只能做這樣提綱式的表述了。網絡中可以說是臥虎藏龍,將自己的想法講出來,也是希望大家共同討論,相互學習,共同提高我們的PPT水平。

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